Кому подходит вести учет в Экстерне
Подходит полностью
Вести бухгалтерский учет в Экстерне могут небольшие коммерческие ИП или ООО, у которых в штате не более 200 сотрудников и которые находятся на следующей системе налогообложения:
- ООО: на УСН, ОСНО;
- ИП: на УСН, Патент, ОСНО.
Подходит, но есть ограничения
Вести бухгалтерский учет в Экстерне, но с ограничениями, могут:
| Организации и ИП | Ограничения |
|---|---|
| Некоммерческие организации (товарищества собственников жилья (ТСЖ), садовые товарищества, общественные организации (ОО), автономные некоммерческие организации (АНО), некоммерческие партнерства и т. д. |
В сервисе нет аналитики по видам (назначению) финансирования к счету 86 «Целевое финансирование», только по контрагентам. Финансовый результат отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». Часть разделов в отчетах заполняется только вручную:
|
| ИП на ЕСХН | Декларация по ЕСХН заполняется в сервисе только вручную. |
Не подходит
- Акционерным обществам (АО) и публичным акционерным обществам (ПАО).
- Компаниям на ОСНО, у которых есть внешнеэкономическая деятельность (покупатели/поставщики из других стран).
Для компаний на УСН есть возможность отражать валютные операции в сервисе. Подробнее см. в статье. - Компании, которые применяют особенные сценарии начисления НДС (НДС по ставке 0%, при продаже лома и шкур, при начислении НДС с межценовой разницы).
Для перечисленных выше вариантов не подходит ведение бухучета в Экстерне. Однако, если нет тяжелых и вредных условий труда, можно купить специальный тариф и использовать раздел «Учет» для автоматического расчета зарплаты. Подробнее см. Начисление зарплаты.
Почему ведение учета в Экстерне НЕ подходит для ПАО и НАО
Нет автоматического заполнения полного комплекта финансовой отчетности. Акционерные общества, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают бухотчетность в полном виде, а сервис не может автоматически заполнять данными учета:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о целевом использовании полученных средств (в случае необходимости);
- иных приложений (пояснений) к бухгалтерской отчетности.
АО сдает упрощенную бухотчетность, только при соблюдении следующих условий (изменения с 1 января 2016 по Федеральному закону от 29.12.2015 № 408-ФЗ):
- АО относится к высокотехнологичному (инновационному) сектору экономики;
- АО занимается внедрением результатов интеллектуальной деятельности, а исключительные права на эти результаты принадлежат учредителям (участникам) АО — бюджетным, автономным научным учреждениям;
- АО имеет статус участника «Сколково»;
- юридические лица являются государственными корпорациями (учреждены в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
В сервисе нет счета для учета резервного капитала — еще одно обстоятельство, которое не позволяет АО вести полноценный учет в Экстерне. Акционерное общество формирует резервный фонд не менее 5% уставного капитала (ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Для учета сумм резервирования используется счет № 82. Экстерн применяет план счетов в упрощенном варианте. В сервисе нет счета 82 «Резервный капитал». Нет учета по видам акций.
Акционерное общество обязано выпускать акции и регистрировать их. Учет акций имеет свои особенности: он ведется по видам акций с учетом их номинальной и фактически оплаченной стоимости. Дополнительные выпуски акций тоже требуют учета. В «Экстерне» недоступна многоуровневая аналитика и учет акций по всем правилам.
