Получение входящих накладных

Если в Контур.Маркете создается входящая накладная, то в течение часа она появляется и в Контур.Бухгалтерии. Сообщение о получении новых — на главной вкладке и на вкладке «Документы».

Нажмите на сообщение. Откроется список полученных документов.

Накладные можно сохранить и провести в сервисе, а можно удалить.

Чтобы удалить накладную, достаточно навести курсор на строку с накладной и нажать на появившийся значок удаления.

Чтобы сохранить и провести накладную:

  1. Нажмите на входящую накладную.
  2. На открывшейся странице проверьте загрузившиеся данные:
    • Поставщик и грузоотправитель — если названия в виде ссылок, значит они уже есть в справочнике Контур.Бухгалтерии. Если нет, добавьте их в справочник. Для этого нажмите в поле с названием и в раскрывшемся списке выберите «+ Добавить...».
    • Названия товаров — если названия в виде ссылок, значит они уже есть в справочнике Контур.Бухгалтерии. Если нет — добавьте их.
    • В Контур.Маркете в накладных содержатся данные о количестве, ставке НДС и стоимости (графа — «Всего») товара. Поэтому остальные графы рассчитываются автоматически в Контур.Бухгалтерии. При этом значение ставки НДС в Контур.Маркете указано только для организаций на ОСНО. Для остальных организаций ставку НДС можно проставить вручную, если это необходимо.
    • В комментарии указано наименование торговой точки и что накладная поступил из Маркета. Если в комментарии есть отметка «Дубль», значит сервис обнаружил дублирующие документы в Контур.Бухгалтерии с такой же датой, номером, контрагентом и суммой «Всего».
    • В накладной по умолчанию установлен флажок «Провести» (в правом верхнем углу). 
    • Если нужно, чтобы при проведении накладной был создан счет-фактура, установите флажок «Есть счет-фактура» (над полем с комментарием).
  3. Нажмите «Сохранить».Если накладную не нужно проводить, а только сохранить, снимите флажок «Проведен» (в правом верхнем углу). 

Статус проведенной накладной сменится на «Обработан».

В дальнейшем накладную можно найти на вкладке «Документы» → «Покупки».


База знаний