Загрузка отчета для розничных продаж из Excel

Чтобы загрузить отчет о розничных продажах:

1. Зайдите в Контур.Маркет и выберите вкладку «Отчеты».

   

2. В блоке «Продажи» укажите период и нажмите «Скачать».

   

   ​Будет сформирован файл в формате Excel. Подробнее об отчете см. в инструкции Отчеты по продажам и поставкам.
3. В Экстерне перейдите в раздел «Учет» и создайте отчет для розничных продаж (раздел «Документы» → «Продажи» → кнопка «+Добавить» → «Отчет для розничных продаж»):

1. На открывшейся странице создания документа укажите тип операции, номер и дату документа. И нажмите «Добавить из Excel» (или «Загрузить из Excel»).

   

2. В открывшемся окне нажмите «Выбрать и загрузить файл».

   

3. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Откроется таблица с загруженными данными. 

   

4. Определитесь, из каких столбцов будут загружены данные.
5. Укажите названия этих столбцов. Для этого над каждым столбцом расположена кнопка «Выбрать». Нажмите на нее и выберите нужный вариант. Варианты названия столбцов зависят от того, какой документ заполняется: накладная, УПД или иное. 

   

6. Названия выбранных столбцов подсвечиваются синим. Если какая-либо ячейка подсвечиваются красным, значит возникла ошибка. Наведите на нее курсор — во всплывающей подсказке будет указана причина ошибки.

   

7. После того как все столбцы будут названы, а ошибки исправлены, нажмите на кнопку «Добавить».
8. Данные загрузятся в сервис. Сервис сопоставляет загружаемые данные с данными в сервисе (в справочнике номенклатур):
   • Если совпадают артикул+наименование или только артикул, сервис считает, что это один и тот же товар.  
   • Во входящих отчетах агента сервис считает, что это один и тот же товар, если совпадают артикул+наименование, только артикул или только наименование.
   • Если артикул и наименование не найдены в номенклатуре сервиса, ячейка будет подсвечена желтым.

     

9. Проверьте все заполненные ячейки. Если нужно добавить новую позицию в номенклатуру, нажмите на ячейку, нажмите «+ Добавить», создайте карточку товара и сохраните ее.

   

10. Когда все позиции будут заполнены и проверены можно сохранить или провести документ.