СНИЛС и паспорт при получении КЭП
Чтобы оформить и получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат), в удостоверяющий центр (далее — УЦ) юридическим и физическим лицам обязательно нужно предоставить документы или их заверенные копии:
- Основной документ, удостоверяющий личность владельца сертификата (паспорт).
- Страховое свидетельство (СНИЛС) владельца сертификата, если не удалось автоматически подтвердить СНИЛС в СМЭВ СФР.
С полным списком документов ознакомьтесь в статье.
Почему эти документы нужны при получении сертификата
Согласно ст. 17 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» сертификат в зависимости от типа владельца должен содержать:
- ФИО владельца сертификата.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата.
- Наименование владельца сертификата.
- Место нахождения владельца сертификата.
- Основной государственный регистрационный номер владельца сертификата.
- Идентификационный номер налогоплательщика владельца сертификата.
В соответствии со ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ и ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» УЦ обязан:
- Установить личность заявителя, информация о котором вносятся в сертификат, и запросить основной документ, удостоверяющий личность.
- Установить персональные данные заявителя, которые будут внесены в сертификат.
Это необходимо, так как УЦ должен иметь подтверждение корректности внесенных в сертификат данных и надлежащего установления личности.
Согласно п. 2 ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ предоставлять СНИЛС в УЦ должны только ФЛ, т. е. ЮЛ формально не обязаны это делать.
Так как УЦ изготавливает сертификаты, которые можно применять в любой действующей информационной системе, в которой есть возможность работы с ними, то в сертификатах УЦ СКБ Контур соблюдается требование ЕСИА и портала Госуслуг — наличие СНИЛС для ЮЛ. В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ информационная система вправе устанавливать такие дополнительные требования к сертификатам.
В связи с этим в сертификатах УЦ СКБ Контур технически предусмотрено внесение СНИЛС любого лица, данные о котором содержатся в сертификате, вне зависимости от того, кто является заявителем.
Как отправить заявку на сертификат, если нет СНИЛС
СНИЛС может отсутствовать у:
- Государственных гражданских служащих.
- Военнослужащих в период прохождения ими действительной военной службы.
- Судей.
- Прокуроров.
- Следователей.
- Высококвалифицированных иностранных специалистов, временно пребывающих на территории РФ.
- Иностранных граждан, работающих по трудовому договору с иностранным работодателем
- Дипломатов.
СФР не отказывает таким лицам в регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и в выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Если у ФЛ нет СНИЛС, действуйте в зависимости от его принадлежности к вышеуказанному списку:
Если ФЛ не является застрахованным лицом, то необходимо получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или оформить сертификат на иное лицо, имеющее СНИЛС.
- Если ФЛ только проходит регистрацию в СФР, то дождитесь ее завершения и представления документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если сертификат нужен срочно, оформите его на другое лицо, имеющее СНИЛС.
Срок регистрации в СФР — 3 недели с момента подачи заявления.
-
Если страховое свидетельство или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, утеряны или у застрахованного лица изменились данные, и при этом в СФР подано заявление по форме АДВ-3 или по форме АДВ-2, то укажите в заявке правильный номер.
-
Если ФЛ не желает проходить регистрацию в системе СФР и получать документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то сертификат на такое лицо получить невозможно. В этом случае рекомендуем получить сертификат на иное лицо, имеющее СНИЛС.
