Подписание и отправка

Документы реализации, счета-фактуры выданные, УПД формируются в 1С и могут быть переданы контрагенту через модуль Диадок.

Для формирования и отправки электронных документов:

Выберите вкладку «Отправка документов».

Если необходимо показать документы за определенный период, то воспользуйтесь кнопками для установки интервала.

Для ввода дополнительных сведений нажмите на поле «ДопСв». Подробнее смотри в статье Использование поля Доп. сведения.
Если требуется отправить контрагенту любой файл с компьютера, то выполните следующее:
1. Нажмите на значок.
2. Нажмите «Добавить».
3. Выберите файл с компьютера и нажмите «Открыть».
4. Если требуется запросить подпись у контрагента, установите флажок «ЗП».
5. Нажмите «Сохранить».
Установите флажки напротив отправляемых документов.
Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Для отправки документов в определенное подразделение контрагента, дважды нажмите на поле в столбце «Подразделение» и выберите, куда будет отправлен документ. Если требуется передать несколько документов в одно подразделение, ответьте согласием на вопрос «Установить выбранное подразделение во всех документах этого контрагента?»

Документы отправлены контрагенту.

Состояние документооборота отображается на вкладке «Отправленные документы».

Доступны следующие состояния документов:

«Документооборот завершен» – для счетов-фактур, для которых пришло извещение о получении счета-фактуры покупателем.
«Ожидается извещение от покупателя» – извещение о получении счета-фактуры еще не пришло. Подробнее об обмене электронными счетами-фактурами можно прочитать на сайте Диадока .
«Подписан» и «Отказано в подписи». Статус документов, которые либо подписаны электронной подписью, либо контрагент отказал в подписании.
«Требуется подпись». Документ ожидает подписания контрагентом.

Если при отправке в документах будут найдены ошибки, то модуль сообщит об этом.
Посмотреть и исправить их можно прямо из печатной формы документа. Чтобы исправить ошибку, дважды нажмите на соответствующей строке.