Подписание и отправка

Документы реализации, счета-фактуры выданные, УПД формируются в 1С и могут быть переданы контрагенту через модуль Диадок.

Для формирования и отправки электронных документов:

  1. Выберите вкладку «Отправка документов».

    Если необходимо показать документы за определенный период, то воспользуйтесь кнопками для установки интервала 

    Для ввода дополнительных сведений нажмите на поле «ДопСв». Подробнее смотри в статье Использование поля Доп. сведения.

  2. Если требуется отправить контрагенту любой файл с компьютера, то выполните следующее:
    1. Нажмите на значок .
    2. Нажмите «Добавить».
    3. Выберите файл с компьютера и нажмите «Открыть». 
    4. Если требуется запросить подпись у контрагента, установите флажок «ЗП».
    5. Нажмите «Сохранить».
  3. Установите флажки напротив отправляемых документов.
  4. Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Для отправки документов в определенное подразделение контрагента, дважды нажмите на поле в столбце «Подразделение» и выберите, куда будет отправлен документ. Если требуется передать несколько документов в одно подразделение, ответьте согласием на вопрос «Установить выбранное подразделение во всех документах этого контрагента?»  

Документы отправлены контрагенту. 

Состояние документооборота отображается на вкладке «Отправленные документы».

Доступны следующие состояния документов: 

  • «Документооборот завершен» — для счетов-фактур, для которых пришло извещение о получении счета-фактуры покупателем.
  • «Ожидается извещение от покупателя» — извещение о получении счета-фактуры еще не пришло.  Подробнее об обмене электронными счетами-фактурами можно прочитать на сайте Диадока.
  • «Подписан» и «Отказано в подписи». Статус документов, которые либо подписаны электронной подписью, либо контрагент отказал в подписании.
  • «Требуется подпись». Документ ожидает подписания контрагентом.

Если при отправке в документах будут найдены ошибки, то модуль сообщит об этом.
Посмотреть и исправить их можно прямо из печатной формы документа. Чтобы исправить ошибку, дважды нажмите на соответствующей строке.


diadoc

Подарки при покупке модуля 1С

Для действующих и новых клиентов Диадока

База знаний