Создание отдельного пакета
Модуль Диадок позволяет отправить любое количество файлов, загруженных с компьютера, отдельным пакетом.
Каждый файл не должен превышать размер 5 МБ.
Отдельный пакет файлов (документов с диска) также можно передать на согласование или подпись.
Созданный отдельный пакет в список на отправку не попадает. Его следует отправить или передать на подпись или согласование сразу из карточки пакета.
Для того чтобы отправить документы контрагенту отдельным пакетом, выполните следующее:
- Нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
- Нажмите «Загрузить с компьютера» → «Создать отдельный пакет».
- В открывшемся окне выберите файл с документом и нажмите «Открыть.
Файл загружен.
Если нужно удалить загруженный документ, выделите его и нажмите на значок.
Для добавления еще одного документа нажмите на значок.
Для замены загруженного документа нажмите на значок.
- С помощью кнопок выберите «Организация» и «Контрагент».
- В поле «Тип документа» нажмите на значок и выберите из списка тип отправляемого документа:
- «Неформализованный» - стоит по умолчанию,
- «Акт выполненных работ»,
- «Акт сверки»,
- «Детализация»,
- «Договор»,
- «Протокол согласования цены»,
- «Реестр сертификатов»,
- «Счет на оплату».
- В зависимости от типа документа можно указать:
- № документа,
- дата,
- тип договора,
- цена
- сумма с НДС,
- НДС,
- основание,
- комментарий,
- запросить подпись контрагента.
- Для:
- подписания и отправки пакета нажмите на кнопку «Подписать и отправить»;
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
- для передачи на согласование или подпись нажмите на кнопку «Согласование» → «Передать на согласование» (или «Передать на подписание»).
- подписания и отправки пакета нажмите на кнопку «Подписать и отправить»;