Статусы документооборота

Состояние отправленных документов можно посмотреть в главном окне на вкладке «Отправленные через Диадок», «Полученные через Диадок», «Согласование (исх.)».

Подробнее об обмене электронными счетами-фактурами можно прочитать на сайте Диадока, перейдя по ссылке.

Доступны следующие состояния документооборота:

  • «Документооборот завершен» – для счетов-фактур, для которых пришло извещение о получении счета-фактуры покупателем.
  • «Ожидается извещение от покупателя» – извещение о получении счета-фактуры еще не пришло.
  • «Документооборот завершен.Исправлен» – отправлен исправленный счет-фактура.
  • «Документооборот завершен.Откорректирован» – отправлен корректировочный счет фактура.
  • «Документооборот завершен.Требует уточнения» – требуется уточнение счета-фактуры.
  • «Подписан» и «Отказано в подписи». Статус документов, которые либо подписаны электронной подписью, либо контрагент отказал в подписании.
  • «Требуется подпись». Документ ожидает подписания контрагентом.
  • «Подпись не требуется». Состояние, которое указывается для документов, для которых подпись не требуется или не обязательна: счета на оплату и прочие неформализованные документы.

При подписании документов с разногласиями возможны следующие статусы:

  • «Подписан с разногласиями контрагентом» для исходящих документов;
  • «Подписан с разногласиями» для входящих документов. 

При согласовании документов возможны следующие статусы:

  • «На согласовании:» ФИО сотрудника или краткое обозначение подразделения — документ отправлен сотруднику или подразделению для его согласования.
  • «Согласован:» ФИО сотрудника — документ согласован. ФИО сотрудника, который согласовал документ.
  • «Отказано в согласовании:» ФИО сотрудника — по документу отказано в согласовании. ФИО сотрудника, который отказал в согласовании документа.
  • «На подписании:» ФИО сотрудника или краткое обозначение подразделения — документ отправлен сотруднику или подразделению для его подписания.
  • «Отказано в запросе подписи:» ФИО сотрудника — по документу отправлен отказ в подписи. ФИО сотрудника, который отказал в подписи документа.

При аннулировании документов возможны следующие статусы:

  • «Требуется аннулирование» — документ требует аннулирования.
  • «Ожидается аннулирование» — документ ожидает подписи контрагента на аннулирование.
  • «Аннулирован» — документ аннулирован.
  • «Отказано в аннулировании» — по документу отказано в аннулировании.

diadoc

Подарки при покупке модуля 1С

Для действующих и новых клиентов Диадока

База знаний