Статусы документооборота
Состояние отправленных документов можно посмотреть в главном окне на вкладке «Отправленные через Диадок», «Полученные через Диадок», «Согласование (исх.)».
Подробнее об обмене электронными счетами-фактурами можно прочитать на сайте Диадока, перейдя по ссылке.
Доступны следующие состояния документооборота:
- «Документооборот завершен» – для счетов-фактур, для которых пришло извещение о получении счета-фактуры покупателем.
- «Ожидается извещение от покупателя» – извещение о получении счета-фактуры еще не пришло.
- «Документооборот завершен.Исправлен» – отправлен исправленный счет-фактура.
- «Документооборот завершен.Откорректирован» – отправлен корректировочный счет фактура.
- «Документооборот завершен.Требует уточнения» – требуется уточнение счета-фактуры.
- «Подписан» и «Отказано в подписи». Статус документов, которые либо подписаны электронной подписью, либо контрагент отказал в подписании.
- «Требуется подпись». Документ ожидает подписания контрагентом.
- «Подпись не требуется». Состояние, которое указывается для документов, для которых подпись не требуется или не обязательна: счета на оплату и прочие неформализованные документы.
При подписании документов с разногласиями возможны следующие статусы:
- «Подписан с разногласиями контрагентом» для исходящих документов;
- «Подписан с разногласиями» для входящих документов.
При согласовании документов возможны следующие статусы:
- «На согласовании:» ФИО сотрудника или краткое обозначение подразделения — документ отправлен сотруднику или подразделению для его согласования.
- «Согласован:» ФИО сотрудника — документ согласован. ФИО сотрудника, который согласовал документ.
- «Отказано в согласовании:» ФИО сотрудника — по документу отказано в согласовании. ФИО сотрудника, который отказал в согласовании документа.
- «На подписании:» ФИО сотрудника или краткое обозначение подразделения — документ отправлен сотруднику или подразделению для его подписания.
- «Отказано в запросе подписи:» ФИО сотрудника — по документу отправлен отказ в подписи. ФИО сотрудника, который отказал в подписи документа.
При аннулировании документов возможны следующие статусы:
- «Требуется аннулирование» — документ требует аннулирования.
- «Ожидается аннулирование» — документ ожидает подписи контрагента на аннулирование.
- «Аннулирован» — документ аннулирован.
- «Отказано в аннулировании» — по документу отказано в аннулировании.
