Работа со списком контрагентов
Информация обо всех организациях, с которыми выполняется обмен документами, отображается на вкладке «Контрагенты».
При появлении окна «Выберите организацию» выберите организацию, от имени которой будет происходить работа с контрагентами, и нажмите «ОК».
На вкладке «Контрагенты» отображается список контрагентов, с которыми у вас производился ранее обмен документами или было отправлено приглашение. Список контрагентов заполняется и сохраняется при первом обращении к контрагентам организации после запуска модуля.
Чтобы обновить информации о статусе контрагентов, нажмите на кнопку «Обновить список».
Если контрагент из веб-версии системы не сопоставлен с контрагентом в 1С, дважды нажмите на красное поле «Контрагент в 1С не сопоставлен» и выберите контрагента из вашего списка.
Чтобы начать обмен документами с контрагентам, необходимо отправить им приглашение или принять их приглашение.
Для отправки приглашения контрагенту выполните следующее:
- Выберите вкладку «Контрагенты» и нажмите на кнопку «Найти контрагентов в Диадоке».
- В открывшемся окне с контрагентами из 1С установите флажки в строках с теми организациями, которым будет отправлено приглашение.
У контрагентов стоит один из статусов:
- «Партнерские отношения» – отношения уже налажены.
- «Получен запрос» – от данного контрагента пришло приглашение.
- «Ожидается ответ» – контрагенту отправлено приглашение.
- «Ожидается ответ (больше 6 месяцев)» – контрагент не ответил в течение 6 месяцев и ему можно повторно отправить приглашение.
- «Заблокировал меня» и «Заблокирован мной» – контрагент заблокировал вас или вы его.
- «Есть в Диадоке» – контрагент есть в Диадоке, но никаких действий с ним еще не производилось (приглашения, блокировки).
- «Нет в Диадоке» – данная организация не зарегистрирована в Диадоке.
- «Иностранная организация» – организация контрагента иностранная.
- «Некорректный ИНН» – в написании ИНН есть еще что-то, кроме цифр.
- Нажмите «Отправить приглашение».
- При необходимости, измените комментарий к приглашению или прикрепите документы.
- Нажмите «Отправить приглашение».
Приглашение отправлено.
Контрагента, обмен документами с которым завершен или не нужен, можно заблокировать (выберите его и нажмите «Заблокировать»). При необходимости вы всегда сможете отправить ему новое приглашение.
