Работа с формализованными актами сверки

Поддерживаемые конфигурации 1С

Работа с актами сверки в формате 405 доступна в модуле Диадок с версии 4.35 для конфигураций 1С:

Для работы с актами сверки в формате 405 реализовано:

• Исходящие акты сверки.
• Входящие акты сверки. Подписание «без разногласий»/«с разногласиями». 
  Для конфигурации УНФ 3.0 доступно подписание только «без разногласий».
• Визуализация акта сверки в пакете входящем/исходящем.
• Создание/сопоставление входящего электронного документа с документом 1С.

Настройка исходящих актов сверки

Чтобы начать работу с исходящими формализованными актами сверки:

1. Нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Организации».

   

2. Если список организаций пуст, нажмите на кнопку «Получить из Диадока» (кнопка отображается только в 1С с добавленными объектами Диадока). Подробнее см. в инструкции.
   Если в 1С не было добавления объектов Диадока, список организаций загружается автоматически.
3. Дважды нажмите левой кнопкой мыши на строку нужной организации. Откроется карточка организации.
4. В разделе «Пакеты на отправку» выберите вариант «Акт сверки (формализованный)».

   

В зависимости от конфигурации 1С в списке на отправку появляется документ 1С:

• Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия предприятия КОРП — документ 1С «Акт сверки расчетов». Появляется в списке на отправку в формате 405, если в нем установлен переключатель «В электронном виде».
• Управление предприятием, ERP 2.5, Комплексная автоматизация 2.5 и ЕРПУХ — документ 1С «Сверка взаиморасчетов 2.5.11».
• Управление торговлей 11 — документ 1С «Сверка взаиморасчетов 11.5.11».
• Управление небольшой фирмой — документы 1С «Сверка взаиморасчетов».

Формат электронного акта сверки предполагает ответный титул, где будут итоги сверки — «нет разногласий» или «есть разногласия». 

Если контрагент подписал акт сверки с разногласиями, в списке исходящих будет статус «Подписан с разногласиями». 

Входящие акты сверки

Модуль умеет принимать входящие акты сверки без дополнительных настроек.

Чтобы посмотреть и подписать входящий акт сверки:

1. Перейдите в разделе «Входящие». В таблице отображается список всех входящих документов. 
2. Искать акты сверки в списке нужно по дате получения, т. к. даты документа нет в формате. Для этого установите дату получения, за которую нужно показать документы.

   

3. Нажмите дважды левой кнопкой мыши на строке с документом. Откроется карточка документа.
4. Из входящего электронного документа можно создать документ 1С или сопоставить с уже имеющимся документом 1С.
   • При создании документа 1С — в табличную часть «по данным контрагента» заполняются данные из электронного документа, в табличную часть «по данным организации» заполняются данные из базы 1С по организации.
   • При сопоставлении с существующим документом 1С — данные по контрагентам не заполняются из электронного документа, их необходимо заполнить вручную.
5. Выполните сверку в документе 1С. Итоги сверки можно увидеть в пакете по кнопке «Обновить результат сверки». По итогам сверки нужно подписать документ с разногласиями или без разногласий.
6. Подпишите акт сверки.
   Варианты подписания акта сверки:
   • без разногласий — для этого не обязательно создавать/сопоставлять электронный документ с документом 1С. При подписании по умолчанию будет итог сверки «нет разногласий». Доступен для всех конфигураций 1С. 
   • с разногласиями — этот вариант доступен, если документ создан/сопоставлен с документом 1С, в документе 1С выполнена сверка и по итогам сверки есть расхождения. Доступен для всех конфигураций 1С, кроме УНФ 3.0, для УНФ подписание только «без разногласий».
     По кнопке «Обновить результат сверки» печатная форма обновится по данным документа 1С.

     

     При подписании акта сверки есть возможность выбрать результат сверки: «с разногласиями» или «без разногласий» и отправить ответный титул контрагенту. В ответном титуле выберите итоги сверки: «нет разногласий» или «есть разногласия». Вариант «Есть разногласия» появляется, если в сопоставленном документе 1С есть расхождения.

     

Печатная форма акта сверки

В пакете исходящем/входящем визуализируется печатная форма акта сверки. 

• Если акт сверки с расхождениями, в печатной форме будет две таблицы, в одной данные организации, во второй данные контрагента.

  

• Если без разногласий — в печатной форме будут только данные организации/контрагента.