Работа с контрагентами

Для работы с контрагентами нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Ваши контрагенты» или «Поиск новых контрагентов», чтобы найти нового контрагента и отправить ему приглашение.

Загрузка новых контрагентов и изменений по текущим

Если в 1С добавлены объекты Диадока, появится кнопка «Получить из Диадока». Нажмите на нее для обновления всего списка контрагентов или только изменений по их статусам. Изменения загружаются только для списка контрагентов, в котором была нажата кнопка.

При нажатии на кнопку «Получить из Диадока» откроется меню, выберите подходящую команду:

• Статусы отношений (по текущей организации) — обновляет только тех контрагентов, в отношениях с которыми произошли изменения, и только для той организации, которая выбрана в поле «Организация» в окне списка контрагентов.

• Статусы отношений (по всем организациям) — обновляет только тех контрагентов, в отношениях с которыми произошли изменения, для всех авторизованных в модуле организаций.

• Все данные контрагентов (по текущей организации) — обновляет весь список контрагентов только для той организации, которая выбрана в поле «Организация» в окне списка контрагентов.

• Все данные контрагентов (по всем организациям) — обновляет весь список контрагентов для всех авторизованных в модуле организаций.

Кнопка «Получить из Диадока» не отображается, если в 1С не было добавления объектов Диадока.

Поиск и приглашение контрагентов

Поиск и приглашение новых контрагентов выполняется в окне «Поиск новых контрагентов».

В окне «Поиск новых контрагентов» отображаются контрагенты в статусах «Заблокирован вами», «Заблокировал вас», «Организация ликвидирована» и «Без отношений» (пустой статус) — все остальные контрагенты, которые были найдены в данных 1С. При нажатии на статус контрагента откроется окно с дополнительной информацией о блокировке или ликвидации организации.

Контрагенты, с которыми производился обмен документами в 1С в последние 3 месяца, будут находиться в начале списка и сортироваться по убыванию количества документов, указанных в колонке «Документов за 3 мес.».

Чтобы начать обмен документами с новыми контрагентами, отправьте им приглашение. Для этого:

1. Найдите в списке нужного контрагента. 
   Для удобства поиска новых контрагентов можно воспользоваться быстрыми фильтрами «Организация» и «Статус» либо ввести в строке поиска название контрагента, ИНН или идентификатор ЭДО. Также доступны расширенные фильтры: нажмите на кнопку   и установите отбор.
   

   

2. Установите флажок в строке контрагента и нажмите «Отправить приглашение».
   

   

3. При необходимости прикрепите к приглашению документ (информационное письмо о переходе на обмен электронными документами, дополнительное соглашение о переходе на ЭДО и т.п.) или установите флажок «Запросить ответную подпись файла приглашения».
   

   

4. Нажмите «Отправить».
5. Контрагент перейдет в список «Ваши контрагенты» и статус его изменится на «Ждем ответ на приглашение».

Ваши контрагенты

Для работы с контрагентами в основном окне модуля нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Ваши контрагенты».

В окне «Ваши контрагенты» отображаются контрагенты:

• от которых получены приглашения;
• которым отправлены приглашения;
• с которыми ведется обмен документами через Диадок. При первом запуске модуля их требуется сопоставить с контрагентами в 1С.

Чтобы заблокировать контрагента, установите в его строку флажок и нажмите «Заблокировать». В открывшемся окне нажмите «Заблокировать».

Приглашение от контрагентов

Контрагенты, которые отправили приглашения, находятся в окне «Ваши контрагенты» и имеют статус «Получили приглашение».

Чтобы принять или отклонить приглашение, установите флажок в строке контрагента → нажмите на кнопку «Приглашение контрагентов» → выберите «Принять приглашение» или «Отказать в приглашении». Для просмотра приглашения нажмите на статус «Получили приглашение».

Ожидается ответ от контрагентов

Контрагенты, которым были отправлены приглашения, находятся в окне «Ваши контрагенты» и имеют статус «Ждем ответ на приглашение».

Чтобы отозвать приглашение, установите флажок в строке контрагента → нажмите на кнопку «Приглашение контрагентов» → выберите «Отозвать свое приглашение».

Когда контрагент примет приглашение, сопоставьте его с контрагентов в 1С по инструкции Настройка контрагентов и документов. Чтобы сопоставить сразу несколько контрагентов, воспользуйтесь групповым сопоставлением по инструкции Групповое сопоставление контрагентов.

Выгрузка списка контрагентов

Чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл:

1. Перейдите в список контрагентов, который нужно выгрузить. Для этого нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Ваши контрагенты» или «Поиск новых контрагентов».
2. Нажмите на кнопку «Еще» → «Вывести список...».
   

   

3. Выберите вид документа (табличный или текстовый) и данные, которые нужно выгрузить. Нажмите «ОК».
   

   

4. В открывшемся окне нажмите на кнопку  .
   

   

5. Выберите папку на компьютере для сохранения, введите имя файла и выберите тип файла. Текстовый документ можно сохранить только в формате TXT. 
   

   

6. Нажмите «Сохранить». Файл со списком контрагентов выгружен.