Чтобы оперативно найти документ на вкладке «Для отправки», воспользуйтесь инструментом поиска.
Отправка одного пакета
Для отправки одного пакета:
Откройте документ, дважды нажав на название.
В пакет для отправки можно добавить любой неформализованный документ. Для этого откройте пакет и нажмите на кнопку . Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .
Документы в PDF-формате можно просматривать в самом пакете. Чтобы отключить эту возможность, в главном окне нажмите «Настройки», выберите «Настройки» → «Сервисные функции». Установите флажок «Отключить превью неформализованного документа», затем нажмите «Записать и закрыть».
При необходимости укажите или измените организацию и ее подразделение, контрагента и его подразделение, куда будут отправлены документы.
Если ранее не заполняли полномочия подписанта, нажмите на кнопку «Заполнить полномочия подписанта и укажите их». Что выбрать в полномочиях подписанта, см. в статье Полномочия для подписания. Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.
Если требуется передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
Чтобы отправить пакет, нажмите «Подписать и отправить».
С 1 сентября 2024 года сотрудникам / представителям организации, которые подписывают документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физического лица / сертификата электронной подписи ЮЛ/ИП представителя организации соответственно, для подтверждения полномочий сотрудника / представителя важно указать машиночитаемую доверенность (МЧД).
При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится окно для выбора доверенности. Если подтверждаете полномочия иным способом, нажмите на кнопку «Продолжить без МЧД». Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Документы отправлены.
Групповая отправка пакетов
Для тарифа «Стартовый» недоступно. Подробнее о тарифах читайте в статье.
Выделите пакеты документов, установив флажки, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Нажмите «Да».
Документы отправлены.
Отправка неформализованных документов в отдельном пакете
Для тарифа «Стартовый» недоступно. Подробнее о тарифах читайте в статье.
Чтобы отправить отдельный пакет с неформализованными документами:
Нажмите на кнопку «Загрузить с компьютера» → «Создать отдельный пакет».
Выберите организацию и при необходимости подразделение, от которого отправлять документы, контрагента и его подразделение.
Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий. Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
Чтобы добавить еще один документ, нажмите на кнопку и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .
Если требуется подучить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
Если требуется передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
Чтобы отправить документ, нажмите «Подписать и отправить».
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Добавление неформализованных документов в пакет
Модуль Диадок позволяет загружать любое количество неформализованных документов с компьютера и отправлять их вместе с выбранным пакетом.
Чтобы добавить документы в выбранные пакеты:
В списке выберите пакеты, к которым надо добавить файлы → нажмите «Загрузить с компьютера» → «Добавить в выбранные пакеты».
В открывшемся окне выберите файл с документом и нажмите «Открыть». Документ загружен.
Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий.
Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
Чтобы добавить еще один документ нажмите на кнопку и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .
Если требуется получить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
Нажмите «Добавить в выбранные пакеты».
Документы добавлены в выбранные ранее пакеты.
Чтобы отправить документы, нажмите «Подписать и отправить».
Инструмент для поиска документов
Если при отправке документов, вы не можете найти документы в списке, то воспользуйтесь помощником «Найти нужный документ».
Помощник доступен для конфигураций:
Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0,
Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 2.0,
Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0,
Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0,
Аренда и управление недвижимостью для «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0,
Управление торговлей, ред. 11.4,
Управление торговлей, ред. 11.5,
Управление нашей фирмой, ред. 1.6,
Управление нашей фирмой, ред. 3.0,
Управление производственным предприятием, ред. 1.3,
В открывшемся окне выберите нужный вам учетный документ в поле «Документ в 1С». Для этого нажмите на кнопку выпадающего списка . Откроется выбор типа документа учета. Содержание этого окна может меняться, в зависимости от конфигурации.
После выбора документа учета в 1С в поле ниже появится результат проверки: причина потери документа и действие для устранения этой причины.
Кнопка открытия — открывает выбранный документ в 1С.
Ссылка «Нужна помощь» — отрабатывает наша текущая логика с ЦП.
Кнопка — очищает выбранный документ.
Если помощник не выявил проблем, то нужно вручную выполнить проверку по списку, о чем дополнительно сообщит.
База знаний
Ничего не найдено. Попробуйте использовать другие слова
. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку 
.
и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку 
. Откроется выбор типа документа учета. Содержание этого окна может меняться, в зависимости от конфигурации.
— открывает выбранный документ в 1С.
— очищает выбранный документ.