Отправка документов

Документы для отправки группируются в пакеты. Выберите «Пакеты для отправки» и при необходимости укажите Интервал дат и Отборы документов.

Для обновления списка документов нажмите   или F5.

Отправить пакет можно одним из способов:

• Отправка одного пакета
• Групповая отправка пакетов
• Отправка неформализованных документов в отдельном пакете
• Добавление неформализованных документов в пакет

Чтобы оперативно найти документ на вкладке «Для отправки», воспользуйтесь инструментом поиска.

Отправка одного пакета

Для отправки одного пакета:

1. Откройте документ, дважды нажав на название.
   

   В пакет для отправки можно добавить любой неформализованный документ. Для этого откройте пакет и нажмите на кнопку . Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .

   

   Документы в PDF-формате можно просматривать в самом пакете. Чтобы отключить эту возможность, в главном окне нажмите «Настройки», выберите «Настройки» → «Сервисные функции». Установите флажок «Отключить превью неформализованного документа», затем нажмите «Записать и закрыть».

2. При необходимости укажите или измените организацию и ее подразделение, контрагента и его подразделение, куда будут отправлены документы.
   

   Для ввода дополнительных сведений нажмите на поле «Доп. сведения». Подробнее смотри в статье Использование поля Доп. сведения.

3. Если ранее не заполняли полномочия подписанта, нажмите на кнопку «Заполнить полномочия подписанта и укажите их». Что выбрать в полномочиях подписанта, см. в статье Полномочия для подписания. Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.
4. Если требуется передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
5. Чтобы отправить пакет, нажмите «Подписать и отправить».

   При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.

   Документы отправлены.

Групповая отправка пакетов

1. Выделите пакеты документов, установив флажки, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
   
2. Нажмите «Да».
   
   Документы отправлены.

Отправка неформализованных документов в отдельном пакете

Чтобы отправить отдельный пакет с неформализованными документами:

1. Нажмите на кнопку «Загрузить с компьютера» → «Создать отдельный пакет».
   
2. Выберите организацию и при необходимости подразделение, от которого отправлять документы, контрагента и его подразделение. 
   
3. Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий. Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
4. Чтобы добавить еще один документ, нажмите на кнопку  и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .
5. Если требуется подучить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
6. Если требуется  передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
7. Чтобы отправить документ, нажмите «Подписать и отправить».

   При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности,  в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.

Добавление неформализованных документов в пакет

Модуль Диадок позволяет загружать любое количество неформализованных документов с компьютера и отправлять их вместе с выбранным пакетом.

Чтобы добавить документы в выбранные пакеты:

1. В списке выберите пакеты, к которым надо добавить файлы  → нажмите «Загрузить с компьютера» → «Добавить в выбранные пакеты».
   
2. В открывшемся окне выберите файл с документом и нажмите «Открыть». Документ загружен. 
3. Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий.
   Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
   
4. Чтобы добавить еще один документ нажмите на кнопку  и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .
5. Если требуется получить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
6. Нажмите «Добавить в выбранные пакеты».
7. Документы добавлены в выбранные ранее пакеты.
8. Чтобы отправить документы, нажмите «Подписать и отправить».
   

Инструмент для поиска документов

Если при отправке документов, вы не можете найти документы в списке, то воспользуйтесь помощником «Найти нужный документ».

Помощник доступен для конфигураций:

• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0,

• Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 2.0,

• Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0,
• Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0,
• Аренда и управление недвижимостью для «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, 
• Управление торговлей, ред. 11.4, 
• Управление торговлей, ред. 11.5,

• Управление нашей фирмой, ред. 1.6,

• Управление нашей фирмой, ред. 3.0,

• Управление производственным предприятием, ред. 1.3,

• ERP Управление предприятием, ред. 2.4, 
• ERP Управление предприятием, ред. 2.5, 
• Комплексная автоматизация, ред. 1.1,
• Комплексная автоматизация, ред. 2.4, 
• Комплексная автоматизация, ред. 2.5,

• Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 6.0,

• Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 6.1,

• Розница, ред.3.0.

В открывшемся окне выберите нужный вам учетный документ в поле «Документ в 1С». Для этого нажмите на кнопку выпадающего списка . Откроется выбор типа документа учета. Содержание этого окна может меняться, в зависимости от конфигурации.

После выбора документа учета в 1С в поле ниже появится результат проверки: причина потери документа и действие для устранения этой причины.

• Кнопка открытия  — открывает выбранный документ в 1С.
• Ссылка «Нужна помощь» — отрабатывает наша текущая логика с ЦП.
• Кнопка   — очищает выбранный документ.

Если помощник не выявил проблем, то нужно вручную выполнить проверку по списку, о чем дополнительно сообщит.