Отправка документов
Создайте в 1С документы, которые будут отправлены.
Документы для отправки группируются в пакеты. Выберите «Пакеты для отправки» и при необходимости укажите Интервал дат и Отборы документов.
Для обновления списка документов нажмите или F5.
Отправить пакет можно одним из способов:
Отправка одного пакета
Для отправки одного пакета:
- Откройте документ, дважды нажав на название.
В пакет для отправки можно добавить любой неформализованный документ. Для этого откройте пакет и нажмите на кнопку
. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку
.
Документы в PDF-формате можно просматривать в самом пакете. Чтобы отключить эту возможность, в главном окне нажмите «Настройки», выберите «Настройки» → «Сервисные функции». Установите флажок «Отключить превью неформализованного документа», затем нажмите «Записать и закрыть».
- При необходимости укажите или измените организацию и ее подразделение, контрагента и его подразделение, куда будут отправлены документы.
Для ввода дополнительных сведений нажмите на поле «Доп. сведения». Подробнее смотри в статье Использование поля Доп. сведения.
- Если ранее не заполняли полномочия подписанта, нажмите на кнопку «Заполнить полномочия подписанта и укажите их». Что выбрать в полномочиях подписанта, см. в статье Полномочия для подписания. Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.
- Если требуется передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
- Чтобы отправить пакет, нажмите «Подписать и отправить».
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Групповая отправка пакетов
- Выделите пакеты документов, установив флажки, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
- Нажмите «Да».
Документы отправлены.
Отправка неформализованных документов в отдельном пакете
Чтобы отправить отдельный пакет с неформализованными документами:
- Нажмите на кнопку «Загрузить с компьютера» → «Создать отдельный пакет».
- Выберите организацию и при необходимости подразделение, от которого отправлять документы, контрагента и его подразделение.
- Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий. Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
- Чтобы добавить еще один документ нажмите на кнопку
и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку
.
- Если требуется подучить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
- Если требуется передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
- Чтобы отправить документ, нажмите «Подписать и отправить».
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Добавление неформализованных документов в пакет
Модуль Диадок позволяет загружать любое количество неформализованных документов с компьютера и отправлять их вместе с выбранным пакетом.
Чтобы добавить документы в выбранные пакеты:
- В списке выберите пакеты, к которым надо добавить файлы → нажмите «Загрузить с компьютера» → «Добавить в выбранные пакеты».
- В открывшемся окне выберите файл с документом и нажмите «Открыть». Документ загружен.
- Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий.
Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
- Чтобы добавить еще один документ нажмите на кнопку
и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку
.
- Если требуется получить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
- Нажмите «Добавить в выбранные пакеты».
- Документы добавлены в выбранные ранее пакеты.
- Чтобы отправить документы, нажмите «Подписать и отправить».