Отправка документов

Документы для отправки группируются в пакеты. Выберите «Пакеты для отправки» и при необходимости укажите Интервал дат и Отборы документов.

Для обновления списка документов нажмите  или F5.

Отправить пакет можно одним из способов:

Отправка одного пакета

Для отправки одного пакета:

1. Откройте документ, дважды нажав на название.
   
   

   В пакет для отправки можно добавить любой неформализованный документ. Для этого откройте пакет и нажмите на кнопку. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку.

   

   Документы в PDF-формате можно просматривать в самом пакете. Чтобы отключить эту возможность, в главном окне нажмите «Настройки», выберите «Настройки» → «Сервисные функции». Установите флажок «Отключить превью неформализованного документа», затем нажмите «Записать и закрыть».

2. При необходимости укажите или измените организацию и ее подразделение, контрагента и его подразделение, куда будут отправлены документы.
   
   

   Для ввода дополнительных сведений нажмите на поле «Доп. сведения». Подробнее смотри в статье Использование поля Доп. сведения.

3. Если ранее не заполняли полномочия подписанта, нажмите на кнопку «Заполнить полномочия подписанта и укажите их». Что выбрать в полномочиях подписанта, см. в статье Полномочия для подписания. Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.
4. Если требуется  передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
5. Чтобы отправить пакет, нажмите «Подписать и отправить».

   При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.

   Документы отправлены.

Групповая отправка пакетов

1. Выделите пакеты документов, установив флажки, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
   
2. Нажмите «Да».
   
   
   Документы отправлены.

Отправка неформализованных документов в отдельном пакете

Чтобы отправить отдельный пакет с неформализованными документами:

1. Нажмите на кнопку «Загрузить с компьютера» → «Создать отдельный пакет».
   
   
2. Выберите организацию и при необходимости подразделение, от которого отправлять документы, контрагента и его подразделение. 
   
   
3. Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий. Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
4. Чтобы добавить еще один документ нажмите на кнопку  и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .
5. Если требуется подучить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
6. Если требуется  передать документ на согласование, согласовать его или отказать в согласовании, нажмите на кнопку «Согласование пакета».
7. Чтобы отправить документ, нажмите «Подписать и отправить».

   При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности,  в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.

Добавление неформализованных документов в пакет

Модуль Диадок позволяет загружать любое количество неформализованных документов с компьютера и отправлять их вместе с выбранным пакетом.

Чтобы добавить документы в выбранные пакеты:

1. В списке выберите пакеты, к которым надо добавить файлы  → нажмите «Загрузить с компьютера» → «Добавить в выбранные пакеты».
   
   
2. В открывшемся окне выберите файл с документом и нажмите «Открыть». Документ загружен. 
3. Заполните данные по отправляемому документу: тип документа, номер, дату, комментарий.
   Для некоторых типов документов возможны другие поля для заполнения.
   
   
4. Чтобы добавить еще один документ нажмите на кнопку  и выберите документы. Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку .
5. Если требуется получить ответную подпись, установите флажок «Запрашивать подпись контрагента».
6. Нажмите «Добавить в выбранные пакеты».
7. Документы добавлены в выбранные ранее пакеты.
8. Чтобы отправить документы, нажмите «Подписать и отправить».