Наполнение упаковки документами

Складывайте документы в физические упаковки в любом порядке. Не обязательно, чтобы порядок бумажных документов в физической упаковке точно совпадал с порядком документов в электронной упаковке.

Поместить документы в упаковку можно одним из способов:

Когда упаковка будет наполнена, сформируйте к ней опись.

Из списка документов

В разделе «Текущие» вы работаете с меню «Документы по ЭП».

Документы за текущий календарный квартал отображаются в обратном порядке: в самом верху находятся документы, которые появились в сервисе недавно, внизу — созданные ранее.

Чтобы добавить в упаковку документ из списка:

1. Найдите электронный документ, соответствующий бумажному документу. Представим, что у вас в руках заявление на выдачу сертификата для Самостоятельной Елены Ивановны.
2. Выделите документ в списке и нажмите «Положить в упаковку».

   В списке можно выделить сразу несколько документов и их все вместе поместить в упаковку.

   

3. Выберите упаковку, в которую помещаете документ, и нажмите «Добавить документы».
   

   

Документ добавлен в упаковку.

Через поиск документов

Чтобы добавить документ в упаковку с помощью поиска:

1. В строке поиска укажите любой из параметров: ИНН или ФИО.
   

   

   Поиск также возможен по части ФИО.

   Кроме того, можно воспользоваться расширенным поиском. Для этого нажмите на раскрывающийся фильтр, находящий рядом со строкой поиска, и укажите сразу несколько параметров, например, ИНН и ФИО. 

   

   
   

   

2. Нажмите .
3. Выберите упаковку, в которую хотите поместить найденные документы, выберите документ и нажмите «В упаковку».
   

   

   После добавления кнопка изменится на сообщение «В упаковке».

   

С помощью 2D-сканера

Чтобы добавить документ в упаковку с помощью  2D-сканера:

1. Подключите 2D-сканер, который считывает QR-коды, к компьютеру.
2. Войдите в упаковку.
3. Нажмите «Добавить документы по QR».
   

   

4. Откроется диалоговое окно.
   

   

5. Возьмите документ и считайте с него QR-код.

При считывании QR-кода автоматически находится нужный документ и помещается в упаковку. Такой способ ускоряет процесс поиска документов и формирования упаковок. Это очень удобно для КЦР, которые выпускают много сертификатов.