Порядок отправки документов через Докси
По аналогии с физическим конвертом или посылкой бумажных документов, которые отправляются в архив Контура, в Докси формируется электронная посылка.
Чтобы сформировать и отправить посылку:
- Создайте упаковку. Подробнее об упаковке.
- Объедините документы в упаковку.
Ограничений по количеству документов, которые можно включить в упаковку, нет. Как и нет ограничений по количеству упаковок, которые можно добавить в посылку.
Вы можете быть ограничены только размером физической посылки, в которую складываете бумажные документы для отправки в Контур.
Требования к физической посылке определяются способом отправки — Почта России или Экспедиторская служба. - Сформируйте опись к созданной упаковке, распечатайте ее и положите сверху подготовленных бумажных документов.
- Создайте посылку.
- Поместите упаковки в посылку. В реальную посылку последовательно сложите упаковки с описями: упаковка, затем опись к ней, затем следующая упаковка и т.д.
- Сформируйте общую опись документов, помещенных в посылку.
- Отправьте посылку с бумажными документами в УЦ удобным способом.
Почта России на адрес: 620091, Екатеринбург, а/я 760.
Экспедиторская служба: 620057, г. Екатеринбург, ул. Ульяновская, 13 А, тел: (343) 228-30-77, Галкин Михаил Сергеевич. - Зафиксируйте в Докси факт отправки физической посылки, отправив электронную посылку.