Порядок отправки документов через Докси

По аналогии с физическим конвертом или посылкой бумажных документов, которые отправляются в архив Контура, в Докси формируется электронная посылка.

Чтобы сформировать и отправить посылку:

  1. Создайте упаковку. Подробнее об упаковке.
  2. Объедините документы в упаковку

    Ограничений по количеству документов, которые можно включить в упаковку, нет. Как и нет ограничений по количеству упаковок, которые можно добавить в посылку.

    Вы можете быть ограничены только размером физической посылки, в которую складываете бумажные документы для отправки в Контур.

    Требования к физической посылке определяются способом отправки — Почта России или Экспедиторская служба.

  3. Сформируйте опись к созданной упаковке, распечатайте ее и положите сверху подготовленных бумажных документов.
  4. Создайте посылку.
  5. Поместите упаковки в посылку. В реальную посылку последовательно сложите упаковки с описями: упаковка, затем опись к ней, затем следующая упаковка и т.д.
  6. Сформируйте общую опись документов, помещенных в посылку.
  7. Отправьте посылку с бумажными документами в УЦ удобным способом.

    Почта России на адрес: 620091, Екатеринбург, а/я 760.
    Экспедиторская служба: 620057, г. Екатеринбург, ул. Ульяновская, 13 А, тел: (343) 228-30-77, Галкин Михаил Сергеевич.

  8. Зафиксируйте в Докси факт отправки физической посылки, отправив электронную посылку.