Причина недопоставки в ORDRSP и DESADV для ТС Магнит

Одно из требований сети Магнит для сообщений ORDRSP и DESADV — поставщику необходимо указывать причину недопоставки, если товар не может быть поставлен в срок в полном объеме.

Причина недопоставки — информация о конкретной причине, вызвавшей нарушение срока поставки, разницу между заказанным и подтвержденным количеством.

Чтобы указать причину недопоставки в сообщениях ORDRSP и DESADV:

1. Обработайте входящий заказ или сформируйте отгрузку. 
2. Укажите причины недопоставки.
3. Отправьте сообщение в ТС Магнит.

Дополнительные возможности:

• Установка причины недопоставки по умолчанию
• Групповое заполнение причин недопоставки

Обработка входящего заказа

1. Откройте карточку входящего заказа от сети.
   
2. Если фактическое количество отличается от заказанного — укажите это в табличной части сообщения. Для этого дважды нажмите в столбце «Количество» нужной позиции.
   
   
3. В открывшемся окне нажмите «Да». 
   
   
4. Укажите фактическое количество и нажмите «ОК». 
   
   
5. Расхождения будут отображены в табличной части сообщения.
   
   
6. Нажмите «Создать документ заказа» и проведите созданный заказ.
   
   
7. Откройте карточку сообщения ORDRSP и укажите причину недопоставки.
   

Формирование отгрузки

Уведомление об отгрузке формируется на основании документа реализации 1С после обработки заказа. 

Чтобы сформировать уведомление об отгрузке с недопоставкой:

1. Создайте документ реализации 1С на основании заказа.
2. Перейдите на вкладку «Накладные».
3. Если документ 1С не проведен, проведите его.
4. Требуемое действие меняется на «Уведомить об отгрузке».
   
   
5. Откройте карточку сообщения DESADV и укажите причину недопоставки.
   

Ввод причины недопоставки

Откройте карточку сообщения ORDRSP или DESADV.

Заполните информацию о причине недопоставки. Для этого:

1. В заголовке сообщения — причина недопоставки подставится для всего сообщения. Для этого:
   1. Нажмите на кнопку.
      
      Либо нажмите «Особенности» и двойным нажатием на поле «Значение реквизита» откройте список причин недопоставки.
      
   2. Выберите причину недопоставки из списка и нажмите «ОК».
      
      
   3. Причина недопоставки отображается внизу карточки сообщения.
      
      
2. В табличной части — причина недопоставки подставится для конкретного товара. Заполняется только в сообщении ORDRSP. 
   Чтобы указать причину недопоставки для конкретного товара:
   1. В пустом поле «Причина недопоставки» двойным нажатием откройте список причин недопоставки.
      
      
   2. Выберите причину недопоставки и нажмите «ОК».
      
      
   3. Причина недопоставки сохранится в табличной части. 
      
      
3. Отправьте ответ на заказ. 

   Если причина недопоставки указывалась в сообщении DESADV, нажмите «Отправить сообщение».
    

   

Установка причины недопоставки по умолчанию

Выбранную причину недопоставки для всех товаров можно сохранить и указывать по умолчанию. Для этого:

1. В карточке сообщения ORDRSP или DESADV с расхождениями выберите причину недопоставки в заголовке с помощью кнопки.  
2. Выбранная причина недопоставки отображается внизу карточки сообщения.
   
   
3. Повторно нажмите на кнопку.
4. В окне «Выберите причину недопоставки» нажмите «Установить это значение по умолчанию». 
   
   
5. Нажмите «ОК». 

При отправке следующих сообщений ORDRSP или DESADV с недопоставкой причина заполнится автоматически.

Групповое заполнение причин недопоставки 

Чтобы выбрать одно значение причины недопоставки для нескольких позиций номенклатуры в табличной части, выполните следующее:

1. В карточке сообщения ORDRSP или DESADV заполните причину недопоставки в табличной части.
   
2. Причина недопоставки появится у одного товара. 
3. Повторно откройте окно «Выберите причину недопоставки». Для этого дважды нажмите в поле «Причина недопоставки».
4. В списке появился пункт «Заполнить выбранным значением строки ниже». Выберите его и нажмите «ОК».
   
   
5. Причина недопоставки всех позиций номенклатуры ниже выбранной заполнится таким же значением.