О доверенности ФНС и Росстат

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи», если отчет подписывается ЭП уполномоченного представителя налогоплательщика, то вместе с каждым отчетом необходимо представить в налоговые органы «Информационное сообщение о представительстве».

Уполномоченным представителем налогоплательщика может быть:

  • Организация (или ИП), оказывающая услуги по подготовке и отправке отчетности.
  • Сотрудник организации налогоплательщика, не являющийся ее законным представителем (руководителем). 

Уполномоченный представитель может отчитываться сертификатом физлица, сертификатом сотрудника организации или сертификатом ИП/ руководителя обслуживающей организации по доверенности.

Чтобы перейти к заполнению доверенности, на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» или «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат».

Доверенность доступна, когда отчетность подписывает не руководитель, т. е. в поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» выбрано «Сотрудник организации (не руководитель)».

Существует два варианта представления доверенности:

  • На бумажном носителе. Нужно распечатать бумажный экземпляр, подписать его и предоставить в ФНС до отправки документов.
  • В электронной форме. Нужно сформировать xml-файл электронной доверенности, подписать его КЭП руководителя организации/ИП и отправить в ИФНС через Экстерн. Применение электронной доверенности регулируется Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ.

База знаний