Загрузка МЧД
В Экстерне можно загрузить уже готовый файл МЧД, подписать его и отправить в ФНС. Если уже есть отдельно файл подписи, то можно загрузить его вместе с файлом МЧД и отправить их в ФНС.
Данная инструкция не подойдет, если вы уже отправили МЧД в ФНС через другого абонента или другого спецоператора — в этом случае действуйте по инструкции Заполнение данных по уже принятой МЧД.
- Перейдите в «Реквизиты организации» → «Основные реквизиты» той организации, которая является доверителем в загружаемой МЧД.
Доверитель указан в блоке «СвДоверит».
- Заполните данные доверителя:
Если доверитель — российское юридическое лицо
Проверьте, что в реквизитах указан руководитель организации, от имени которого оформлена МЧД.
- Если руководитель еще не добавлен в Экстерн, добавьте его. Обязательно заполните его ФИО, ИНН и СНИЛС.
- Если руководитель уже добавлен, проверьте, что у него указаны ФИО, ИНН и СНИЛС. Для этого нажмите «Изменить данные сотрудника».
Если доверитель — иностранное юридическое лицоПроверьте, что в реквизитах указан руководитель организации, от имени которого оформлена МЧД.
- Если руководитель еще не добавлен в Экстерн, добавьте его. Обязательно заполните его ФИО, пол, дату рождения и гражданство.
- Если руководитель уже добавлен, проверьте, что у него указаны ФИО, пол, дата рождения и гражданство. Для этого нажмите «Изменить данные сотрудника».
Если доверитель — ИППроверьте, что в данных организации заполнены:
- ИНН.
- ОГРНИП.
- СНИЛС.
- паспортные данные в поле «Удостоверение личности».
- Если руководитель еще не добавлен в Экстерн, добавьте его. Обязательно заполните его ФИО, ИНН и СНИЛС.
- Перейдите в раздел «Настройки ФНС и Росстат».
- В поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» выберите:
- «Сотрудник организации (не руководитель)», если представитель в МЧД — сотрудник текущей организации.
- «Сотрудник обслуживающей бухгалтерии или головного филиала», если представитель в МЧД — сотрудник головной организации.
- Выберите сотрудника, на которого оформлена МЧД. У него обязательно должны быть заполнены:
- ФИО.
- ИНН ФЛ.
- СНИЛС.
- Паспортные данные.
- Выберите сертификат, который будет использоваться для сдачи отчетности в ФНС.
- Выберите тип доверенности «В электронном виде» и нажмите «Добавить доверенность» → «Загрузить».
- Выберите файл МЧД.
- Если доверенность сформирована верно, откроется окно просмотра доверенности. Ее её можно отправить на подпись, подписать и отправить в ФНС или загрузить файл подписи и отправить в ФНС.
- Если в доверенности есть ошибки, появится окно «Не удалось загрузить доверенность» с ошибкой. В этом случае проверьте по инструкции выше, что все данные указаны верно
- Если доверенность сформирована верно, откроется окно просмотра доверенности. Ее её можно отправить на подпись, подписать и отправить в ФНС или загрузить файл подписи и отправить в ФНС.
При успешной загрузке МЧД можно загрузить файл подписи доверителя, нажав «Загрузить подпись». Затем выберите файл подписи с расширением *sgn.
- Если файл подписи соответствует доверенности, доверенность с этой подписи будет отправлена в ФНС.
- Если файл подписи не соответствует доверенности, то появится окно «Не удалось загрузить файл подписи».