Загрузка МЧД

В Экстерне можно загрузить уже готовый файл МЧД, подписать его и отправить в ФНС. Если уже есть отдельно файл подписи, то можно загрузить его вместе с файлом МЧД и отправить их в ФНС.

Данная инструкция не подойдет, если вы уже отправили МЧД в ФНС через другого абонента или другого спецоператора — в этом случае действуйте по инструкции Заполнение данных по уже принятой МЧД.

1. Перейдите в «Реквизиты организации» → «Основные реквизиты» той организации, которая является доверителем в загружаемой МЧД.

   Доверитель указан в блоке «СвДоверит».

2. Заполните данные доверителя:
   Если доверитель — российское юридическое лицо

   Проверьте, что в реквизитах указан руководитель организации, от имени которого оформлена МЧД. 

   • Если руководитель еще не добавлен в Экстерн, добавьте его. Обязательно заполните его ФИО, ИНН и СНИЛС.
     
     
   • Если руководитель уже добавлен, проверьте, что у него указаны ФИО, ИНН и СНИЛС. Для этого нажмите «Изменить данные сотрудника».
     
     
   Если доверитель — иностранное юридическое лицо

   Проверьте, что в реквизитах указан руководитель организации, от имени которого оформлена МЧД. 

   • Если руководитель еще не добавлен в Экстерн, добавьте его. Обязательно заполните его ФИО, пол, дату рождения и гражданство.
     
     
   • Если руководитель уже добавлен, проверьте, что у него указаны ФИО, пол, дата рождения и гражданство. Для этого нажмите «Изменить данные сотрудника».
   Если доверитель — ИП

   Проверьте, что в данных организации заполнены:

   • ИНН.
   • ОГРНИП.
   • СНИЛС.
   • паспортные данные в поле «Удостоверение личности».

3. Перейдите в раздел «Настройки ФНС и Росстат».
4. В поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» выберите:
   • «Сотрудник организации (не руководитель)», если представитель в МЧД — сотрудник текущей организации.
   • «Сотрудник обслуживающей бухгалтерии или головного филиала», если представитель в МЧД — сотрудник головной организации.
     
     
5. Выберите сотрудника, на которого оформлена МЧД. У него обязательно должны быть заполнены:
   • ФИО.
   • ИНН ФЛ.
   • СНИЛС.
   • Паспортные данные.
6. Выберите сертификат, который будет использоваться для сдачи отчетности в ФНС.
7. Выберите тип доверенности «В электронном виде» и нажмите «Добавить доверенность» → «Загрузить».
   
   
8. Выберите файл МЧД.
   • Если доверенность сформирована верно, откроется окно просмотра доверенности. Ее её можно отправить на подпись, подписать и отправить в ФНС или загрузить файл подписи и отправить в ФНС.
     
     
   • Если в доверенности есть ошибки, появится окно «Не удалось загрузить доверенность» с ошибкой. В этом случае проверьте по инструкции выше, что все данные указаны верно

При успешной загрузке МЧД можно загрузить файл подписи доверителя, нажав «Загрузить подпись». Затем выберите файл подписи с расширением *sgn. 

• Если файл подписи соответствует доверенности, доверенность с этой подписи будет отправлена в ФНС.
• Если файл подписи не соответствует доверенности, то появится окно «Не удалось загрузить файл подписи».