1. Экстерн
  2. Настройки
  3. Настройки подписания
  4. Доверенность
  5. МЧД СФР
МЧД СФР
Об МЧД СФР Добавление МЧД СФР

Добавление МЧД СФР

Для СФР и ФНС подготавливаются разные электронные доверенности (МЧД).

Как заполнить МЧД ФНС в сервисе, читайте в инструкции.

МЧД направляется в СФР через сервис СЭДО. Перед отправкой МЧД организация уже должна быть подписана по СЭДО по регистрационному номеру СФР.

Шаг 1

Проверьте наличие подписки на СЭДО

  1. На главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки СФР».
  2. В поле «Единый регномер СФР» укажите единый регномер СФР вашей организации. Чтобы узнать единый регномер СФР, перейдите на сайт СФР, введите реквизиты организации и нажмите «Искать».
  3. Если у вашей организации нет единого регномера СФР, в подразделе «Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС» заполните «Регномер ФСС», «Код подчиненности ФСС» и «Доп. код ФСС» (при наличии).
  4. Поставьте галочку в поле «Получать требования, справки о расчетах и документы по проактивным выплатам через СЭДО».

Поставленная галочка означает, что обмен документами подключен по этому регистрационному номеру.

Шаг 2

Добавьте электронную доверенность (МЧД) для работы с СФР

  1. На главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов».
  2. В поле «Кто подписывает отчеты»:
    • ​Если для ФНС, Росстата и СФР один подписант, поставьте галочку.
    • Если отчеты ФНС, Росстата и СФР будут пописывать разные сотрудники, снимите галочку.
      В таком случае данные о доверенности СФР нужно заполнить на вкладке «СФР».
  3. Выберите подписанта:

    Если один подписант для ФНС, Росстата и СФР

    Выберите «Сотрудник организации (не руководитель)», заполните данные о сотруднике и укажите сертификат.

    Если разные подписанты для ФНС, Росстата и СФР

    Перейдите на вкладку СФР и выберите тип подписанта:

    Если все документы СФР будет подписывать один человек, поставьте галочку «Один подписант для всех документов» → выберите «Сотрудник организации (не руководитель)». Заполните данные о сотруднике и укажите сертификат.

    Если документы СФР будут подписывать разные люди, снимите галочку «Один подписант для всех документов» → в разделе «Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС» выберите «Сотрудник организации (не руководитель)». Заполните данные о сотруднике и укажите сертификат.

  4. Выберите «Электронная доверенность (МЧД)».

Далее действуйте в зависимости от типа добавляемой доверенности:

Уже есть принятая МЧД СФР
  1. Нажмите «Есть принятая доверенность».
  2. Заполните реквизиты принятой доверенности.

    Идентификатор доверенности можно найти в программе, в которой она была сформирована, или в XML-файле в разделе «generalInfo».

  3. Нажмите «Сохранить». Идентификатор принятой доверенности будет подтягиваться в документы при отправке в СФР.

Нужно заполнить МЧД СФР в сервисе

Для филиала должна быть своя доверенность. У такой МЧД в поле «Доверитель» указывается КПП филиала.

Как добавить КПП филиала в МЧД

Перед заполнением МЧД в Экстерне в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» в поле «По месту нахождения организации» укажите КПП филиала.

Когда вы перейдете к заполнению МЧД, Экстерн автоматически укажет этот КПП в поле «Доверитель».

  1. Нажмите «Заполнить». Проверьте данные, которые заполнились автоматически, и заполните недостающие.
  2. Чтобы изменить данные сотрудника, нажмите «Изменить данные сотрудника».
  3. Выберите способ подписания:
    • Подпишите МЧД сертификатом руководителя или ИП, нажав «Подписать и отправить». МЧД СФР должна быть подписана КЭП руководителя или законного представителя, который имеет право выдавать полномочия на работу с отчетностью СФР.
    • Запросите подпись руководителя или ИП, нажав «Запросить подпись». Подробнее об отправке МЧД на подпись руководителю читайте в инструкции.
  4. Дождитесь ответа от СФР. Статус доверенности можно отслеживать в «Реквизитах плательщика» или в уведомлениях на главной странице.
    • Если пришел отказ, создайте новую доверенность и исправьте ошибки из предыдущей.
    • Если пришел положительный ответ, по этой МЧД можно сдавать отчетность. Идентификатор принятой МЧД Экстерн будет автоматически указывать в документе, направляемом в СФР.

Нужно загрузить готовый файл МЧД СФР

Загружайте в сервис только готовые файлы МЧД, которые ранее не были отправлены в СФР.

  1. Нажмите «Загрузить».
  2. Выберите файл МЧД СФР
  3. Нажмите «ОК».
  4. Проверьте данные доверенности и при необходимости измените их.
  5. Выберите способ подписания:
    • Подпишите МЧД сертификатом руководителя или ИП, нажав «Подписать и отправить». МЧД СФР должна быть подписана КЭП руководителя или законного представителя, который имеет право выдавать полномочия на работу с отчетностью СФР.
    • Запросите подпись руководителя или ИП, нажав «Запросить подпись». Подробнее об отправке МЧД на подпись руководителю читайте в инструкции.
  6. Дождитесь ответа от СФР. Статус доверенности можно отслеживать в «Реквизитах плательщика» или в уведомлениях на главной странице.
    • Если пришел отказ, создайте новую доверенность и исправьте ошибки из предыдущей.
    • Если пришел положительный ответ, по этой МЧД можно сдавать отчетность. Идентификатор принятой МЧД Экстерн будет автоматически указывать в документе, направляемом в СФР.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

База знаний