Загрузка файлов 5.02 за 2020 г. и далее

Загрузка файлов

В сервисе предусмотрена возможность загрузить отчет из файла в формате XML.

Для этого на главной странице выберите «ФНС» → «Загрузить из файла» и выберите файл.

Нет черновика за период

Если в сервисе нет черновика за период, то сервис создаст новый черновик и запишет в него все данные из файла.

Черновик за период уже есть

Если черновик за период в сервисе есть, но в нем нет сотрудников, тогда сервис заменит данные в черновике на данные из файла.

Если в сервисе есть черновик с сотрудниками, сервис спросит, как загрузить файл.

Перезаписать данные в отчете данными из файла

Сервис заменит данные по организации и сотрудникам в черновике на данные из файла.

Выберите этот режим, если не надо сохранить заполненные данные в разделе 3. Например, вы загружаете готовый файл с полным набором сотрудников и актуальными данными по ним.

Имейте в виду, что для корректных расчетов в сервисе должны быть актуальные данные по всем сотрудникам в рамках всего расчетного периода — года. 

А еще сервис выполнит проверки на основе этих данных, что будет приближено к проверкам на стороне ФНС.

Объединить данные с существующим отчетом

Сервис объединит сотрудников в черновике с сотрудниками из файла и спросит, как поступить с данными в отчете. Выберите этот режим, если не хотите потерять заполненные данные в разделе 3. 

Параметры режима объединения:

Данные по организации:

• Заменить сведениями из файла (если нужно загрузить все данные из файла).
• Оставить без изменений (если нужно загрузить только сотрудников, например, сотрудников обособленного подразделения).

Данные по сотрудникам:

• Новые сотрудники — добавятся, анкетные данные по совпадающим сотрудникам обновятся на данные из файла.

Суммы по совпадающим сотрудникам можно:

• Заменить суммы в черновике суммами из файла — суммы будут перезаписаны на суммы из файла.  Используйте этот вариант, если нужно актуализировать суммы по сотрудникам после корректировки данных в учетном ПО.
• Сложить суммы в черновике и суммы из файла — если совпали код категории/застрахованного лица и месяц, то сервис сложит суммы, если не совпали код категории/застрахованного лица и месяц, то сервис добавит строки с новыми кодами категории/застрахованного лица и суммами. Используйте этот вариант, если сотрудник работает по совместительству в нескольких подразделениях.

При этом нужно выбрать, каких сотрудников отметить галочкой в сервисе после загрузки:

• Только сотрудников из файла. Например, необходимо отправить корректирующий отчет по нескольким сотрудникам. У вас есть файл с корректируемыми сотрудниками, но вы не хотите терять заполненные в сервисе данные по остальным сотрудникам. Тогда нужно загрузить файл в режиме “Объединить данные" и выбрать «Заменить сведениями» по организации и отметить галочкой “Только сотрудников из файла”. В этом случае сервис сохранит данные по всем сотрудникам, обновит данные по корректируемым и выберет галочкой нужных.
• Сотрудников, отмеченных ранее в черновике, и сотрудников из файла. Например, в сервисе есть сотрудники по одному подразделению, а нужно собрать отчет по всей организации и при этом есть сотрудники, работающие в нескольких подразделениях. У вас есть файл с сотрудниками по остальным подразделениям. Тогда нужно загрузить файл в режиме “Объединить данные" и выбрать «Оставить без изменений» данные по организации (в этом случае разделы по организации нужно перевести в режим авторасчета, чтобы сервис рассчитал данные на основе всех сотрудников в разделе 3), суммы по сотрудникам «Сложить» и отметить галочкой “Сотрудников, отмеченных ранее в черновике, и сотрудников из файла”. В этом случае сервис сохранит сотрудников по одному подразделению, добавит сотрудников другого подразделения, объединит совпадающих сотрудников с консолидацией сумм и выберет галочкой всех сотрудников организации.
• Только сотрудников, отмеченных ранее в черновике. Например, после предыдущего импорта в сервисе остались только те сотрудники, по которым сдавалась корректировка. Нужно обновить данные по ним и снова отправить корректировку. У вас есть файл с актуальными данными по всем сотрудникам. Тогда нужно загрузить файл в режиме “Объединить данные" и выбрать «Заменить сведениями» по организации, суммы по сотрудникам «Заменить» и отметить галочкой “Только сотрудников, отмеченных ранее в черновике”. В этом случае сервис добавит данные по всем сотрудникам, обновит данные по корректируемым и оставит галочки у нужных сотрудников.

Загрузка файлов внутри редактора

Сервис умеет загружать отчеты из файлов:

• РСВ (форматы 5.02, 5.01)
• СЗВ-М