Загрузка файлов 5.02 за 2020 г. и далее

Загрузка файлов в списке отчетов
Загрузка сотрудников

Загрузка файлов в списке отчетов

Вы можете загрузить отчет из файла в формате XML:

На главной странице нажмите «ФНС» → «Загрузить из файла».
Выберите файл.
Укажите способ загрузки:
- Если необходимо внести изменения в файл, нажмите «Загрузить для редактирования».
- Если изменения вносить не требуется, нажмите «Загрузить и отправить».
Далее действуйте в зависимости от наличия черновика в сервисе:

Нет черновика за период
Сервис создаст новый черновик и добавит в него все данные из загружаемого файла.
Есть черновик за период
Для формата 5.06 с 1 квартала 2023 года не нужно выбирать параметры загрузки файла.
В таком случае сформируется новый черновик, в который из загружаемого файла подтянутся данные по организации и сотрудники, а из черновика за период — только сотрудники.

Если в черновике есть сотрудники, выберите, как загрузить файл:
- Если не нужно сохранить заполненные данные в разделе 3, выберите «Перезаписать данные в отчете данными из файла». Сервис заменит данные в черновике на данные из загружаемого файла.
- Если нужно сохранить заполненные данные в разделе 3, выберите «Объединить данные с существующим отчетом» и укажите параметры загрузки файла.
Нажмите «Загрузить».

Загрузка сотрудников

Вы можете загрузить информацию о сотрудниках в раздел 3 одним из способов:

Из справочника сотрудников. Для этого в разделе 3 нажмите «Добавить сотрудника» → «Из справочника сотрудников» → отметьте галочками нужных сотрудников → нажмите «Добавить».
Из ранее отправленного отчета. Для этого в разделе 3 нажмите «Добавить сотрудника» → «Из ранее отправленного отчета» → укажите параметры загрузки данных → нажмите «Добавить».
Из готового файла. Для этого в разделе 3 нажмите «Загрузить из файла» → выберите файл → нажмите «Загрузить файлы».
Из предыдущего периода. Для этого при редактировании отчета в Экстерне нажмите → выберите отчеты, из которых нужно перенести данные → нажмите «Перенести».