Вопросы и ответы по РСВ

Чтобы сотрудник не попал в отчет в текущем периоде, достаточно снять флажок выбора с его записи в списке сотрудников.

Физическое удаление из списка сотрудника, у которого нет выплат, на суммы в целом по организации тоже не повлияет.

В форме «Расчет по страховым взносам» (форма по КНД 1151111) отсутствует поле для ввода шифра (регистрационного номера) страхователя. Идентификация производится только по ИНН (+ КПП для организаций).

Чтобы перенести данные из предыдущего отчета, в Разделе 3 в меню «Действия» выберите «Загрузить данные по сотрудникам» → «Загрузить данные за предыдущий период для авторасчета сумм». Далее можно выбрать одно из действий:

• «Загрузить из файла» — в этом случае необходимо загрузить файл РСВ за прошлый период.
• «Загрузить из отчета за предыдущий период» — в этом случае данные подтянутся автоматически из отчета за предыдущий период, если он был заполнен в сервисе.

Также если список сотрудников пустой, на нем есть ссылка «Загрузить сотрудников из предыдущего отчетного периода», по которой автоматически данные по сотрудникам перенесутся из отчета за предыдущий период.

На странице с добавленным подразделом в верхнем правом углу есть кнопка «Действия с подразделом». Нажмите на нее и выберите «Удалить подраздел».

• В шапке формы укажите ИНН/КПП организации правопреемника;
• в поле «По месту нахождения (учета) (код)» — код 217;
• в поле «наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица»  — наименование реорганизованной организации;
• в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» — код реорганизации;
• в поле «ИНН/КПП реорганизованной организации»  — ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения.

Отправьте расчет за подписью правопреемника.

Согласно Статье 420 Налогового кодекса:

1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса):

1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

2) по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;

3) по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями. 

Согласно порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@: 

7.5. По строке 030 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. 

Так как выплаты лицам, не состоящим с плательщиком в трудовых отношениях не поименованы в статье 420  в пунктах 1 и 2, то их не надо отражать в расчете.

В расчете по страховым взносам (форма КНД 1151111) специальных полей для отражения данных по инвалидам не предусмотрено.

Если деятельность ИП, применяющего патентную систему налогообложения, не связана со сдачей в аренду недвижимости, с розничной торговлей и услугами общепита, то ИП имеет право на применение пониженного тарифа в соответствии с пп.9 п.1 статьи 427 НК.

При заполнении расчета по страховым взносам в Приложении 1 к Разделу 1 указывается код тарифа  - 12 (Плательщики страховых взносов — индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации).

Расчет по страховым взносам не содержит полей для отражения остатков на начало и конец отчетного (расчетного) периода и сумм фактической уплаты взносов.

Согласно статьи 80 НК РФ Расчет по страховым взносам представляет собой письменное заявление или заявление плательщика страховых взносов, составленное в электронной форме и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи или через личный кабинет налогоплательщика, об объекте обложения страховыми взносами, о базе для исчисления страховых взносов, об исчисленной сумме страховых взносов и о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Данные о стаже в расчете по страховым взносам  в персонифицированных сведениях (Раздел 3) не отражаются. Сведения о стаже нужно представить по окончании года  не позднее 1 марта следующего года по форме «СЗВ-СТАЖ»  (утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11. 01. 2017 №3п).

Сведения о стаже в персонифицированных сведениях (Раздел 3) расчета по страховым взносам не отражаются. Северный стаж нужно будет отразить в сведениях о стаже по окончании года (в форме СЗВ-СТАЖ).

Сведения обо всех, с кем имеется действующий трудовой договор,  в том числе и о сотрудниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не получающих никаких выплат, надо отражать в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Подраздел 3.1 обязателен для заполнения, подраздел 3.2 может отсутствовать, если нет сумм. Пособия также отражаются в приложении 1 и 2 к разделу 1 в строках «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц» и «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами» (в базу для начисления не включаются).

В расчете по страховым взносам отражаются все выплаты и вознаграждения, производимые в рамках трудовых отношений.

Приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@):

7.5. По строке 030 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.  

Пункт 1 статьи 420 НК РФ: 1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса):
1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
2) по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;
3) по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями. 

Но так как пособия не подлежат обложению страховыми взносами (указываются в строке 040), то в базу для начисления взносов суммы пособий не включаются. В контрольных соотношениях ФНС заложена сверка дохода по расчету 6-НДФЛ с суммой выплат из расчета по страховым взносам, и в случае расхождения ФНС затребует пояснений. Вам нужно будет предоставить пояснение, по какой причине возникает расхождение.

Если организация не производила выплат сотрудникам, но при этом есть действующие трудовые договоры или договоры ГПХ, в отчете заполняется раздел 1, а по сотрудникам — подраздел 3.1. Подраздел 3.2 заполнять не нужно.

Код тарифа указывается 01, код категории — НР, т. к. для ФЛ никаких льгот по тарифу страховых взносов не предусмотрено.

Нулевой отчет можно сдавать, только если выплат своему сотруднику они не осуществляли. Если же выплаты были, то нужно полностью заполнить отчет и указать в нем суммы выплат и начисленных страховых взносов.

Да, нужно предоставлять нулевой отчет согласно письму Минфин от 24.03.2017 03-15-07/17273.  Если нет ни одного сотрудника, нужно заполнить только Раздел 1.

Ответ на вопрос о необходимости представления нулевого расчета содержится в письме Минфина от 24 марта 2017 г. N 03-15-07/17273:

«Кодексом не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Представляя Расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в налоговый орган об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.

Кроме того, представляемые Расчеты с нулевыми показателями позволяют налоговым органам отделить плательщиков, не производящих в конкретном отчетном периоде выплат и иных вознаграждений физическим лицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный Кодексом срок для представления Расчетов, и, следовательно, не привлекать их к ответственности в виде штрафа, предусмотренного пунктом 1 статьи 119 Кодекса.

В противном случае непредставление плательщиком страховых взносов в установленный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах срок Расчетов, в том числе с нулевыми показателями, влечет взыскание штрафа, предусмотренного пунктом 1 статьи 119 Кодекса, минимальный размер которого составляет 1000 рублей».

Нулевой расчет должен включать в себя: Титульный лист, Раздел 1, Приложение 1 с Подразделами 1.1 и 1.2 и Приложение 2.

В приложении 1 обязательно должен быть указан код тарифа, а в приложении 2 — признак выплат (в электронном виде файл не пройдет форматную проверку без этих показателей).

Нулевой расчет при отсутствии работников сдавать без Раздела 3. При заполнении расчета в программе в Раздел 3 не заходить.

Расчет заполняется один, а вот Приложений 1 к Разделу 1 с разными кодами тарифа (02 и 03)  может быть два. На данный момент нет разъяснений ФНС по поводу того, надо ли разделять в расчете по страховым взносам выплаты физическим лицам в зависимости от системы налогообложения,  так как тариф для исчисления взносов применяется один (в соответствии со статьей 426 НК РФ). Следует уточнить в своей ИФНС, надо ли выделять в расчете УСН и ЕНВД.

Главы КФХ, как и прежде, предоставляют данные раз в год, в случае отсутствия у него наемных работников. Если же у него есть наемные работники, то он предоставляет отчет ежеквартально с заполненными разделами 1 и 3. А за год предоставляют отчет, в котором указывают разделы 1, 2, и 3.

В соответствии с Письмом ФНС от 25.12.2017 № ГД-4-11_26372@:

«В случае, если главы крестьянских (фермерских) хозяйств как имеющие, так и не имеющие членов КФХ:

- не осуществляют наем работников, то ими  представляется Расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом с указанием кода места представления «124», при этом заполняется раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физических лиц) – на членов КФХ, включая главу.

- осуществляют выплаты наемным работникам, то ими  представляется Расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета, в сроки установленные для плательщиков-работодателей, — не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным периодом), то за отчетные периоды первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года в Расчете указывается код места представления «120», при этом заполняется раздел 1 с приложениями и раздел 3 (с идентификацией физических лиц) на наемных работников, а за расчетный период календарный год в Расчете указывается код места представления «124», при этом заполняется раздел 1 с приложениями, раздел 3 (с идентификацией физических лиц) на наемных работников, а также раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физических лиц) – на членов КФХ, включая главу.»

Расчётным периодом является год. Таким образом, суммы нужно указывать нарастающим итогом. Если исходный отчет был принят, можно представить корректировку.

В строке 020 его учитывать не надо, если этому лицу ни в одном из трех последних месяцев отчетного периода не начисляли взносы, так как в строке 020 согласно порядку заполнения указывается «количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 1.1 с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно» (Приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@).

Значения строк 010 и 020 могут не совпадать. Контрольными соотношениями (Письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@) предусмотрено, что «гр. 2 ст. 010 подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ >= гр. 2 ст. 020 подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ по каждому значению ст. 001 прил. 1 р. 1 СВ», т.е., важно только,  чтобы значение строки 010 не было меньше значения в строке 020.

Работающий по договору ГПХ является застрахованным в системе ОПС на все время действия договора (ч.1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). Если договор  заключен с апреля по июнь, то в строке 010 подраздела 1.1 его надо включать в количество застрахованных лиц во всех месяцах  (гр.3-5), а в строке 020 только в том месяце, когда произведено начисление, т. е. в июне (гр.5).

От того, что у Вас есть право на применение пониженного тарифа, лица, которым Вы производите выплаты и вознаграждения, не перестают быть застрахованными в соответствии с законами об обязательном страховании (255-ФЗ -ОСС, 326-ФЗ- ОМС). Соответственно, в разделе 3 в строках 170 и 180 должны быть указаны значения «1»,  а значит количество застрахованных лиц в строке 010 не может быть нулевым. Что касается сумм, то у Вас есть объект для обложения страховыми взносами, есть база для исчисления, просто ставка для исчисления взносов на ОМС и ОСС = 0, поэтому сумма взносов нулевая. Это и  должно быть отражено в расчете в подразделе 1.2 и приложении 2.

В графе 140 подраздела 3.2.1 указываются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физического лица (в том числе необлагаемые). А в графе 150 указывается база для начисления взносов, т. е. выплаты за минусом необлагаемых сумм.

Если с физическим лицом заключен договор ГПХ на возмездное оказание услуг, то на вознаграждение за оказанные услуги следует начислять страховые взносы.

Согласно порядку заполнения расчета, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@: 

«22.1. Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

22.2. В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе – сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.»

На время отпуска по уходу за ребенком продолжает действовать трудовой договор, а значит Раздел 3 на сотрудника надо включать в расчет по страховым взносам. Но при отсутствии выплат заполнить только Подраздел 3.1.

Порядок заполнения расчета (утвержден Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@): 

22.1. Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

22.2. В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе – сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

Если премия уволенному сотруднику выплачена в январе, то его нужно было включить в раздел 3 в расчет по страховым взносам за 1 квартал. В расчет за полугодие 2017 года  не надо включать раздел 3 на уволенного в 2016 году, так как раздел 3 не содержит информации нарастающим итогом с начала года.

Приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@:

22.1. Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Если эту выплату отразили в строке 030 подраздела 1.1 и в строке 040 как необлагаемую, то и в графе 210 подраздела 3.2.1 сумму надо указать, а в графе 220 (база для начисления взносов) поставить 0.

Код категории зависит только от применяемого страхователем тарифа и статуса (временно пребывающий или проживающий иностранец) застрахованного лица, поэтому сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, указывается тот же код, что  и всем работающим сотрудникам.

Взносы на обязательное пенсионное страхование, исчисленные по ставке 10% с выплат, превышающих предельную величину базы, в персонифицированных сведениях (в разделе 3) не отражаются. Форма расчета по страховым взносам не содержит в разделе 3 полей для отражения сумм превышения и взносов с них.

Необходимо представить уточненный расчет за 1 квартал с уменьшенными суммами, а в расчете за полугодие минусовые суммы не отражать.

Чтобы исправить такую ошибку, в раздел 3 нужно добавить этого сотрудника дважды:

Первый раз с теми данными, которые изначально подавали, при этом, указав номер корректировки «1» с нулевыми суммами. Таким образом, произойдёт отмена неверных сведений. 

Второй раз уже с верными анкетными данными и с номером корректировки «0» и с верными суммами. Т. е. произойдёт корректная постановка на учет этого сотрудника.

В соответствии с порядком заполнения раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета:

В графе 130 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом страховых взносов  на ОПС (см. приложение 8 к порядку заполнения расчета).

В графе 140 указывается сумма выплат, начисленная физическому лицу.

В графе 150 указывается база, не превышающая предельную величину, с которой начислены взносы, т.е. сумма выплат за минусом необлагаемых сумм.

В графе 160 указывается база, в том числе по договорам ГПХ.

В графе 170  указываются исчисленны взносы на ОПС с базы, указанной в графе 220.

Графы заполняются за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Уволенные в предыдущем отчетном периоде не состоят с организацией в трудовых отношениях, следовательно, раздел 3 за последние 3 месяца на них не заполняется.

Если с сотрудником действует трудовой договор, а зарплата не выплачивалась весь квартал по причине отпуска без сохранения или по уходу за ребенком, то в разделе 3 надо заполнить подраздел 3.1 (подраздел 3.2 не заполнять).

В строки 010 (количество застрахованных) надо включать всех, у кого в подразделе 3.1 в строках 160, 170, и 180 указаны признаки «1» (является застрахованным).

Выплата после увольнения отражается с тем же кодом категории застрахованного лица, который указывался в период работы, так как взносы с премии должны быть исчислены по тому же тарифу.

В уточненном расчете за полугодие Раздел 3 заполнить как первичный, а в разделе 1 увеличить суммы на его выплаты и взносы. После приема этого уточненного отправить уточненный за 9 месяцев с исправленными значениями с начала расчетного периода.

Как внести исправления в ОКТМО, читайте в инструкции.

Если уточненный расчет подается с целью исправления тарифа, то в разделе 1 указывается код нового тарифа (08) и взносы, рассчитанные по данному тарифу, а в разделе 3 указывается новая категория (ПНЭД) и взносы по новому тарифу. Номер корректировки везде >0.

Нужно выбрать для редактирования расчет за полугодие, на титульном листе поменять номер корректировки, в разделе 1 во всех приложениях перевести  все поля в режим ручного ввода (кнопка «Действия с разделом» → «Действия с приложением»). После этого в разделе 3 снять флажки со списка сотрудников, в итоговой строке должно быть  «0 сотрудников выбрано в отчет». (Удалять сотрудников не надо!). Внести нужные изменения в разделе 1 и отправить расчет.

В уточненный расчет включить Раздел 3 на обоих работников с номером корректировки =1, у одного суммы в подразделе 3.2  обнулить (уменьшить), а другому проставить (увеличить). Если же другого не было в первичном расчете, то номер корректировки у него должен быть =0.

Я у сотрудника обнулила начисления и создала новый раздел 3 с корр. 1 по этому же сотруднику с верными начислениями, при проверке при сдаче в ИФНС выдает, что «В отчете не могут присутствовать два сотрудника с одинаковыми СНИЛС и ИНН», а как тогда исправлять данные по одному и тому же сотруднику?

Для исправления начислений не надо создавать в уточненном расчете два раздела 3 на сотрудника  (эта схема используется только для исправления СНИЛС, фамилии, имени и отчества). Нужно просто поменять номер корректировки  и исправить суммы.

Если ФИО и СНИЛС соответствуют страховому свидетельству, то обращаться надо в ИФНС. Для подтверждения  того, что сведения заполнены верно, предъявить отсканированную копию страхового свидетельства.

В соответствии с порядком заполнения расчета по страховым взносам, утвержденным Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@, «Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе – сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.»

Таким образом, если  работнику в квартале не начисляли выплат, то на него заполняется только Подраздел 3.1 Раздела 3, и не заполняется (отсутствует) Подраздел 3.2.