Частые вопросы по РСВ

Расчет по страховым взносам заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее — плательщики): лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, — организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

По РСВ отчитываются не только ЮЛ и ИП, но и:

• физические лица, пользующиеся услугами по договору найма (имеющие садовника, сиделку и т.п.);
• медиаторы — независимое ФЛ, привлекаемое сторонами в качестве посредника в урегулировании спора для выработки решения по существу спора.

В соответствии с п. 7 статьи 431 НК РФ лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют расчет по страховым взносам один раз в квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Расчеты в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи согласно п. 10 статьи 431 НК РФ представляют плательщики: 

• у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 10 человек;
• а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность физических лиц превышает 10 человек.  

В соответствии с п. 4 статьи 80 НК представлять расчеты в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи лично или через представителя на бумажном носителе или в виде почтового отправления с описью вложения имеют право плательщики: 

• у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет 10 человек и менее;
• а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность физических лиц не превышает 10 человек. 

Если обособленное подразделение (ОП) уполномочено начислять выплаты физическим лицам, то расчет представляется по месту его нахождения. При этом факт наличия у филиала своего расчетного счета и отдельного баланса значения не имеет. 

Основания: Часть 2  Глава 34 Статья 431 Пункт 11 Налогового кодекса Российской Федерации и Статья 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ редакция от 14.12.2015. 

Если ОП выплаты не производит, то расчет по месту его нахождения не представляется. 

Чтобы сотрудник не попал в отчет в текущем периоде, достаточно снять галочку с его записи в списке сотрудников.

Физическое удаление из списка сотрудника, у которого нет выплат, на суммы в целом по организации тоже не повлияет.

В форме «Расчет по страховым взносам» (форма по КНД 1151111) отсутствует поле для ввода шифра (регистрационного номера) страхователя. Идентификация производится только по ИНН (+ КПП для организаций).

Чтобы перенести данные из предыдущего отчета, в Разделе 3 в меню «Действия» выберите «Загрузить данные по сотрудникам» → «Загрузить данные за предыдущий период для авторасчета сумм». Далее можно выбрать одно из действий:

• «Загрузить из файла» — в этом случае необходимо загрузить файл РСВ за прошлый период.
• «Загрузить из отчета за предыдущий период» — в этом случае данные подтянутся автоматически из отчета за предыдущий период, если он был заполнен в сервисе.

Если список сотрудников пустой, на нем есть ссылка «Загрузить сотрудников из предыдущего отчетного периода», по которой автоматически данные по сотрудникам перенесутся из отчета за предыдущий период.

На странице с добавленным подразделом в верхнем правом углу есть кнопка «Действия с подразделом». Нажмите на нее и выберите «Удалить подраздел».

1. В шапке формы укажите ИНН/КПП организации правопреемника.
2. В поле «По месту нахождения (учета) (код)» — код 217.
3. В поле «Наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица»  — наименование реорганизованной организации.
4. В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» — код реорганизации.
5. В поле «ИНН/КПП реорганизованной организации»  — ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения.

Отправьте расчет за подписью правопреемника.

Согласно Статье 420 Налогового кодекса:

1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса):

1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

2) по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;

3) по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями. 

Согласно порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@: 

7.5. По строке 030 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. 

Так как выплаты лицам, не состоящим с плательщиком в трудовых отношениях, не поименованы в статье 420 в пунктах 1 и 2, то их не надо отражать в расчете.

В расчете по страховым взносам (форма КНД 1151111) специальных полей для отражения данных по инвалидам не предусмотрено.

Если деятельность ИП, применяющего патентную систему налогообложения, не связана со сдачей в аренду недвижимости, с розничной торговлей и услугами общепита, то ИП имеет право на применение пониженного тарифа в соответствии с пп.9 п.1 статьи 427 НК.

При заполнении расчета по страховым взносам в Приложении 1 к Разделу 1 указывается код тарифа — 12 (Плательщики страховых взносов — индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 − 47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ).

Расчет по страховым взносам не содержит полей для отражения остатков на начало и конец отчетного (расчетного) периода и сумм фактической уплаты взносов.

Согласно статьи 80 НК РФ Расчет по страховым взносам представляет собой письменное заявление или заявление плательщика страховых взносов, составленное в электронной форме и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи или через личный кабинет налогоплательщика, об объекте обложения страховыми взносами, о базе для исчисления страховых взносов, об исчисленной сумме страховых взносов и о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Данные о стаже в РСВ в персонифицированных сведениях (Раздел 3) не отражаются. Сведения о стаже нужно представить по окончании года не позднее 1 марта следующего года по форме «СЗВ-СТАЖ»  (утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11. 01. 2017 №3п).

Сведения о стаже в персонифицированных сведениях (Раздел 3) расчета по страховым взносам не отражаются. Северный стаж нужно будет отразить в сведениях о стаже по окончании года — в форме СЗВ-СТАЖ.

Сведения обо всех, с кем имеется действующий трудовой договор,  в том числе и о сотрудниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не получающих никаких выплат, надо отражать в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Подраздел 3.1 обязателен для заполнения, подраздел 3.2 может отсутствовать, если нет сумм. Пособия также отражаются в подразделе 1 к разделу 1 в строках «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц» и «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами» (в базу для начисления не включаются).

В расчете по страховым взносам отражаются все выплаты и вознаграждения, производимые в рамках трудовых отношений.

Приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@):

7.5. По строке 030 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.  

Пункт 1 статьи 420 НК РФ: 

1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса):
1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
2) по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;
3) по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями. 

Но так как пособия не подлежат обложению страховыми взносами (указываются в строке 040), то в базу для начисления взносов суммы пособий не включаются.

Если организация не производила выплат сотрудникам, но при этом есть действующие трудовые договоры или договоры ГПХ, в отчете заполняется раздел 1, а по сотрудникам — подраздел 3.1. Подраздел 3.2 заполнять не нужно.

Код тарифа указывается 01, код категории — НР, т. к. для ФЛ никаких льгот по тарифу страховых взносов не предусмотрено.

Нулевой отчет можно сдавать, только если выплат своему сотруднику они не осуществляли. Если же выплаты были, то нужно полностью заполнить отчет и указать в нем суммы выплат и начисленных страховых взносов.

Да, нужно предоставлять нулевой отчет согласно письму Минфин от 24.03.2017 03-15-07/17273.  Если нет ни одного сотрудника, нужно заполнить только Раздел 1.

Ответ на вопрос о необходимости представления нулевого расчета содержится в письме Минфина от 24 марта 2017 г. N 03-15-07/17273:

«Кодексом не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Представляя Расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в налоговый орган об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.

Кроме того, представляемые Расчеты с нулевыми показателями позволяют налоговым органам отделить плательщиков, не производящих в конкретном отчетном периоде выплат и иных вознаграждений физическим лицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный Кодексом срок для представления Расчетов, и, следовательно, не привлекать их к ответственности в виде штрафа, предусмотренного пунктом 1 статьи 119 Кодекса.

В противном случае непредставление плательщиком страховых взносов в установленный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах срок Расчетов, в том числе с нулевыми показателями, влечет взыскание штрафа, предусмотренного пунктом 1 статьи 119 Кодекса, минимальный размер которого составляет 1000 рублей».

Нулевой расчет должен включать в себя: Титульный лист, Раздел 1, Приложение 1 с Подразделами 1.1 и 1.2 и Приложение 2.

В Приложении 1 обязательно должен быть указан код тарифа, а в Приложении 2 — признак выплат (в электронном виде файл не пройдет форматную проверку без этих показателей).

Нулевой расчет при отсутствии работников сдавать без Раздела 3. При заполнении расчета в сервисе в Раздел 3 не заходить.

Главы КФХ, как и прежде, предоставляют данные раз в год, в случае отсутствия у него наемных работников. Если же у него есть наемные работники, то он предоставляет отчет ежеквартально с заполненными разделами 1 и 3. А за год предоставляют отчет, в котором указывают разделы 1, 2, и 3.

В соответствии с Письмом ФНС от 25.12.2017 № ГД-4-11_26372@:

«В случае, если главы крестьянских (фермерских) хозяйств как имеющие, так и не имеющие членов КФХ:

• Не осуществляют наем работников, то ими  представляется Расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета до 25 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом с указанием кода места представления «124», при этом заполняется раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физических лиц) – на членов КФХ, включая главу.
• Осуществляют выплаты наемным работникам, то ими  представляется Расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета, в сроки установленные для плательщиков-работодателей, — не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным периодом), то за отчетные периоды первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года в Расчете указывается код места представления «120», при этом заполняется раздел 1 с приложениями и раздел 3 (с идентификацией физических лиц) на наемных работников, а за расчетный период календарный год в Расчете указывается код места представления «124», при этом заполняется раздел 1 с приложениями, раздел 3 (с идентификацией физических лиц) на наемных работников, а также раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физических лиц) – на членов КФХ, включая главу.»

Расчётным периодом является год. Таким образом, суммы нужно указывать нарастающим итогом. Если исходный отчет был принят, можно представить корректировку.

В строке 020 его учитывать не надо, если этому лицу ни в одном из трех последних месяцев отчетного периода не начисляли взносы, так как в строке 020 согласно порядку заполнения указывается «Количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в соответствии с единым тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 1 с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно» (Приказ ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Значения строк 010 и 020 могут не совпадать, важно только, чтобы значение строки 010 не было меньше значения в строке 020.

В графе 140 подраздела 3.2.1 указываются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физического лица (в том числе необлагаемые). А в графе 150 указывается база для начисления взносов, т. е. выплаты за минусом необлагаемых сумм.

Если с физическим лицом заключен договор ГПХ на возмездное оказание услуг, то на вознаграждение за оказанные услуги следует начислять страховые взносы.

Согласно порядку заполнения расчета, утвержденному Приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@: 

«Раздел 3 заполняется плательщиками в отношении всех застрахованных лиц, в том числе в отношении физических лиц, указанных в пункте 6.2 статьи 431 Кодекса, застрахованных по обязательному пенсионному страхованию, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 − 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 − 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе — сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, по строкам 130 — 210 проставляются прочерки».

На время отпуска по уходу за ребенком продолжает действовать трудовой договор, а значит Раздел 3 на сотрудника надо включать в расчет по страховым взносам. Но при отсутствии выплат заполнить только Подраздел 3.1.

Согласно порядку заполнения расчета, утвержденному Приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@: 

«Раздел 3 заполняется плательщиками в отношении всех застрахованных лиц, в том числе в отношении физических лиц, указанных в пункте 6.2 статьи 431 Кодекса, застрахованных по обязательному пенсионному страхованию, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 − 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 − 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе — сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, по строкам 130 — 210 проставляются прочерки».

Если эту выплату отразили в строке 030 подраздела 1 и в строке 040 как необлагаемую, то и в графе 140 подраздела 3.2.1 сумму надо указать, а в графе 150 (база для начисления взносов) поставить 0.

Код категории зависит только от применяемого страхователем тарифа и статуса (временно пребывающий или проживающий иностранец) застрахованного лица, поэтому сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, указывается тот же код, что и всем работающим сотрудникам.

Взносы на обязательное пенсионное страхование, исчисленные по ставке 10% с выплат, превышающих предельную величину базы, в персонифицированных сведениях (в разделе 3) не отражаются. Форма расчета по страховым взносам не содержит в разделе 3 полей для отражения сумм превышения и взносов с них.

Необходимо представить уточненный расчет за 1 квартал с уменьшенными суммами, а в расчете за полугодие минусовые суммы не отражать.

Чтобы исправить такую ошибку, в раздел 3 нужно добавить этого сотрудника дважды:

1. Первый раз с теми данными, которые изначально подавали, при этом, указав номер корректировки «1» с нулевыми суммами. Таким образом, произойдёт отмена неверных сведений. 
2. Второй раз уже с верными анкетными данными и с номером корректировки «0» и с верными суммами. Т. е. произойдёт корректная постановка на учет этого сотрудника.

В соответствии с порядком заполнения раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета:

В графе 130 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом страховых взносов на ОПС (см. приложение 7 к порядку заполнения расчета).

В графе 140 указывается сумма выплат, начисленная физическому лицу.

В графе 150 указывается база, не превышающая предельную величину, с которой начислены взносы, т.е. сумма выплат за минусом необлагаемых сумм.

В графе 160 указывается база, в том числе по договорам ГПХ.

В графе 170 указываются исчисленные взносы на ОПС с базы, указанной в графе 150.

Графы заполняются за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Уволенные в предыдущем отчетном периоде не состоят с организацией в трудовых отношениях, следовательно, раздел 3 за последние 3 месяца на них не заполняется.

Если с сотрудником действует трудовой договор, а зарплата не выплачивалась весь квартал по причине отпуска без сохранения или по уходу за ребенком, то в разделе 3 надо заполнить подраздел 3.1 (подраздел 3.2 не заполнять).

В строки 010 (количество застрахованных) надо включать всех, у кого в подразделе 3.1 в строках 160, 170 и 180 указаны признаки «1» (является застрахованным).

Выплата после увольнения отражается с тем же кодом категории застрахованного лица, который указывался в период работы, так как взносы с премии должны быть исчислены по тому же тарифу.

1. В уточненном расчете за полугодие Раздел 3 заполните как первичный, а в разделе 1 увеличьте суммы на его выплаты и взносы.
2. После приема этого уточненного отправьте корректировку за 9 месяцев с исправленными значениями с начала расчетного периода.

В уточненный расчет включаются только те разделы расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением Раздела 3). Заполнять другие разделы и приложения нужно только в случае, если в них вносятся дополнения. При заполнении поля «Номер корректировки» в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее).

В корректирующей форме заполняются все показатели формы: как корректируемые, так и не требующие корректировки.

Раздел 3 включается в корректирующую форму, если есть сотрудники, в отношении которых были сделаны уточнения (дополнения). 

Если нужно отменить ранее представленные сведения по сотруднику, заполните в поле 010 раздела 3 тип аннулирования сведений «1». При этом, в подразделе 3.2 в строках 130 − 170, 190 −210 указываются прочерки.

В уточненный расчет включаются только те разделы расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением Раздела 3). Заполнять другие разделы и приложения нужно только в случае, если в них вносятся дополнения. При заполнении поля «Номер корректировки» в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее).

Раздел 3 включается в корректирующую форму, если есть сотрудники, в отношении которых были сделаны уточнения (дополнения). При заполнении строки 010 в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период  указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее). При этом заполнить нужно все поля формы: как корректируемые, так и не требующие корректировки. 

Как внести исправления в ОКТМО, читайте в инструкции.

Если уточненный расчет подается с целью исправления тарифа, то в разделе 1 указывается код нового тарифа (08) и взносы, рассчитанные по данному тарифу, а в разделе 3 указывается новая категория (ПНЭД) и взносы по новому тарифу. Номер корректировки везде > 0.

1. Откройте для редактирования расчет за полугодие.
2. На титульном листе поменяйте номер корректировки.
3. В разделе 1 во всех приложениях переведите все поля в режим ручного ввода, нажав «Действия с разделом» → «Действия с приложением».
4. В разделе 3 снимите галочки со списка сотрудников. В итоговой строке должно быть «0 сотрудников выбрано в отчет». Не удаляйте сотрудников. 
5. В разделе 1 внесите изменения и отправьте расчет.

1. В уточненный расчет включите Раздел 3 на обоих работников с номером корректировки 1.
2. У одного обнулите (уменьшите) суммы в подразделе 3.2, а другому проставьте (увеличьте). Если другого не было в первичном расчете, то номер корректировки у него должен быть 0.

Я у сотрудника обнулила начисления и создала новый раздел 3 с корр. 1 по этому же сотруднику с верными начислениями, при отправке ошибка «В отчете не могут присутствовать два сотрудника с одинаковыми СНИЛС и ИНН», а как тогда исправлять данные по одному и тому же сотруднику?

Для исправления начислений не надо создавать в уточненном расчете два раздела 3 на сотрудника  (эта схема используется только для исправления СНИЛС, фамилии, имени и отчества). Нужно просто поменять номер корректировки и исправить суммы.

Если ФИО и СНИЛС соответствуют страховому свидетельству, то обратитесь в ИФНС. Чтобы подтвердить корректность заполнения сведений, предъявите отсканированную копию страхового свидетельства.

В соответствии с порядком заполнения расчета по страховым взносам, утвержденным Приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@, «Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе — сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется».

Таким образом, если работнику в квартале не начисляли выплат, то на него заполняется только Подраздел 3.1 Раздела 3 и не заполняется (отсутствует) Подраздел 3.2.