Порядок документооборота
Электронный документооборот с Росстатом утвержден Приказом Росстата от 27.10.2010 № 370.
При отправке в установленные сроки нескольких одинаковых форм за один и тот же отчетный период в приемный комплекс ТОГС загружается только последняя переданная форма.
После отправки статистической отчетности поступают следующие документы:
- «Подтверждение даты отправки» — формируется оператором электронного документооборота и содержит информацию о дате и времени отправки отчета. В Экстерн поступает в течение нескольких секунд после отправки формы.
В «Подтверждении даты отправки» время отправки отчета указано по мск, кроме Калининградской области.
- «Извещение о получении» — поступает в течение 1 рабочего дня с момента получения отчета ТОГС.
- «Уведомление о приеме в обработку» — поступает в течение 3 рабочих дней с момента получения отчета ТОГС и является положительным результатом обработки формы. Подтверждает факт представления отчетности.
- «Уведомление о несоответствии формату», «Уведомление об ошибке» или «Уведомление об уточнении» — поступают в течение 3 рабочих дней с момента получения отчета ТОГС и являются отрицательными результатами обработки формы. Содержат причины, по которым отчет не был принят. При получении таких ответных документов следует отправить в ТОГС отчет с исправленными данными.