СЗВ-ТД в Экстерне
Перед первой сдачей отчетности СЗВ-ТД нужно подключиться к новой информационной системе ПФР. Для этого заполните и отправьте форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Сделать это необходимо даже в том случае, если ранее вы уже заключали соглашение с ПФР и отчитывались в ПФР в электронном виде.
Если вы один раз отправили ЗПЭД и ПФР его принял, повторно отправлять заявление не нужно. Также не нужно повторно отправлять ЗПЭД, если сменился сертификат.
Чтобы сформировать и отправить отчет «СЗВ-ТД» через Контур.Экстерн:
- На главной странице выберите «ПФР» → «Создать новый» → «СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников».
- Проверьте отчетный период и нажмите «Создать отчет».
Если у вас уже был создан черновик за этот период, то система предложит выбрать с каким черновиков продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.
- Откроется форма для заполнения отчета.
- Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
- Правопреемник организации — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
- Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
- Перейдите к заполнению сведений о трудовой деятельности работников.
- Чтобы добавить сотрудника в отчет, нажмите «Добавить сотрудника».
- Откроется список сотрудников. Он формируется из сотрудников, с которыми когда-либо работали в разделе «ПФР». Найдите сотрудника в списке и нажмите «Добавить в отчет».
- В карточке сотрудника заполните:Раздел «Заявление»
Как заполнить и представить
Заполните сведения о заявлениях по ведению трудовой книжки: в бумажном виде или в электронном виде. Для этого:
1. Нажмите на соответствующую ссылку.
2. Заполните дату заявления.
Если представляются сведения о двух заявлениях одновременно, у них должны быть разные даты.
3. Если вы нажмете
и закроете заявление, оно не попадет в отчет и не будет подано в ПФР. При этом сохранится в Контур.Экстерне.
Сведения о заявлениях нужно представить один раз. В следующем отчетном периоде, если сведения о заявлениях были поданы и их не нужно изменить или отменить, просто пропустите блок «Заявление» и сразу переходите к заполнению кадровых мероприятий.
Если в предыдущем отчетном периоде сведения о заявлении были заполнены, но не поданы
Чтобы включить сведения в отчет, нажмите «Редактировать», проверьте дату и оставьте строку со сведениями в состоянии редактирования, т. е. не нажимайте
.
Как отменить заявление или изменить дату
1. Нажмите «Редактировать» в строке с нужным заявлением.
2. Чтобы отменить ранее поданные сведения, установите флажок «Заявление отозвано». Отменить можно только поданное в ПФР заявление.
3. Чтобы изменить дату, выберите с помощью календаря новую дату.
4. Чтобы откорректированные сведения выгрузились в отчет, не нажимайте
, оставьте в редактируемом состоянии как на картинке.
Раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица»Как заполнить кадровые мероприятия сотрудника
1. Нажмите «Добавить мероприятие» и выберите нужный пункт.
Если сведения на сотрудника представляются впервые и это не вновь принятый сотрудник (в 2020 году мероприятие отличается от ПРИЕМ), добавьте последнее мероприятие из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.
В Контур.Экстерне согласно порядку заполнения СЗВ-ТД, в форме можно выбрать только 6 типов мероприятий:
- Прием на работу — прием на работу (службу).
- Перевод — перевод на другую работу. К этому типу относятся все мероприятия, связанные с перемещением: отдел, структуру, должность и т.п.
- Переименование работодателя — изменение наименования страхователя.
- Установление второй и последующих профессий или разряда «Вторая профессия» — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). К этому типу относятся все мероприятия, связанные со статусом профессии: чины, звания, квалификация и т.п.
- Увольнение — увольнение с работы.
- Запрет занимать должность — лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
2. Откроется форма для заполнения мероприятия. Обязательные поля выделены красным цветом. Заполните сведения о мероприятии.
- Работа в районах Крайнего Севера — выберите один из кодов: МКС Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера или РКС Работа в районах Крайнего Севера.
- Код выполняемой функции по ОКЗ — заполняется для мероприятий произошедших после 1 июля 2021 (включительно) для мероприятий «Прием» и «Перевод».
Согласно п. 2.5.5 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п) в этом поле указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
Чтобы прочитать инструкцию, как найти нужный код в Общероссийском классификаторе занятий, нажмите на ссылку «Как заполнить код по ОКЗ».
Начните вводить значение в поле, сервис покажет список кодов из справочника.В ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщенных групп занятий. Поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются «Бухгалтер по расчету с контрагентами», «Старший бухгалтер по расчету заработной платы», а КВФ для них будет один — 2411.6 «Бухгалтеры». - Если с работником заключен трудовой договор о работе по совместительству, включите признак совместительства.
3. После заполнения нажмите «Добавить». Кадровое мероприятие появится в карточке сотрудника.
Подробнее о разделе «Все мероприятия сотрудника»
В каждом отчетном периоде доступен просмотр всех мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти мероприятия отображаются в списке мероприятий в разделе «Все мероприятия сотрудника». Мероприятия из этого раздела не попадают в файл отчета за текущий период.
Отображение мероприятий за предыдущий период можно отключить.
Как отменить событие
1. В строке с мероприятием, которое нужно отменить, нажмите
и выберите «Создать отменяющее».
Отменяющее мероприятие также можно создать на основе мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти сведения находятся в разделе «Все мероприятия сотрудника». Среди этих сведений можно выбрать то исходное, которое надо отменить, и создать на него отменяющее мероприятие, не переходя в другой период.
2. На основе исходного мероприятия сервис создаст отменяющее. В нем будут все данные из исходного мероприятия, в том числе UUID – уникальный идентификатор мероприятия. Нужно только заполнить дату отмены мероприятия.
3. Новое отменяющее мероприятие создастся в списке мероприятий за текущий период.
- Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав
рядом с фамилией сотрудника.
- Добавьте в отчет остальных сотрудников и их кадровые мероприятия.
- После заполнения всех сотрудников и их данных нажмите «Проверить и отправить».
- Откроется страница проверки отчета. Проверьте реквизиты отчета и введите код УПФР.
- Перед отправкой отчет проверяется специализированной программой «ПО ПД». Результат отображается сразу же на странице проверки.
- Выберите сертификат для подписи отчета и нажмите «Отправить в ПФР».
- После успешной отправки отчет перемещается в раздел «ПФР» → «Отправленные отчеты» со статусом «Отправлен».
- Дальнейшие статусы также можно смотреть в списке отправленных отчетов.
Если у вас уже был создан черновик за этот период, то система предложит выбрать с каким черновиков продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.