СЗВ-ТД в Экстерне

Перед первой сдачей отчетности СЗВ-ТД нужно подключиться к новой информационной системе ПФР. Для этого заполните и отправьте форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Сделать это необходимо даже в том случае, если ранее вы уже заключали соглашение с ПФР и отчитывались в ПФР в электронном виде.

Если вы один раз отправили ЗПЭД и ПФР его принял, повторно отправлять заявление не нужно. Также не нужно повторно отправлять ЗПЭД, если сменился сертификат.

Чтобы сформировать и отправить отчет «СЗВ-ТД» через Контур.Экстерн:

  1. На главной странице выберите «ПФР» → «Создать новый» → «СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Проверьте отчетный период и нажмите «Создать отчет».

    Если у вас уже был создан черновик за этот период, то система предложит выбрать с каким черновиков продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.

  3. Откроется форма для заполнения отчета.
    • Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
    • Правопреемник организации — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
  4. Перейдите к заполнению сведений о трудовой деятельности работников.
  5. Чтобы добавить сотрудника в отчет, нажмите «Добавить сотрудника».
  6. Откроется список сотрудников. Он формируется из сотрудников, с которыми когда-либо работали в разделе «ПФР». Найдите сотрудника в списке и нажмите «Добавить в отчет». 
  7. В карточке сотрудника заполните:

    Раздел «Заявление»

    Как заполнить и представить

    Заполните сведения о заявлениях по ведению трудовой книжки: в бумажном виде или в электронном виде. Для этого:

    1. Нажмите на соответствующую ссылку.

    2. Заполните дату заявления.

    Если представляются сведения о двух заявлениях одновременно, у них должны быть разные даты.

    3. Если вы нажмете и закроете заявление, оно не попадет в отчет и не будет подано в ПФР. При этом сохранится в Контур.Экстерне. 

    Сведения о заявлениях нужно представить один раз. В следующем отчетном периоде, если сведения о заявлениях были поданы и их не нужно изменить или отменить, просто пропустите блок «Заявление» и сразу переходите к заполнению кадровых мероприятий.

    Если в предыдущем отчетном периоде сведения о заявлении были заполнены, но не поданы

    Чтобы включить сведения в отчет, нажмите «Редактировать», проверьте дату и оставьте строку со сведениями в состоянии редактирования, т. е. не нажимайте.

    Как отменить заявление или изменить дату

    1. Нажмите «Редактировать» в строке с нужным заявлением.

    2. Чтобы отменить ранее поданные сведения, установите флажок «Заявление отозвано». Отменить можно только поданное в ПФР заявление.

    3. Чтобы изменить дату, выберите с помощью календаря новую дату.

    4. Чтобы откорректированные сведения выгрузились в отчет, не нажимайте, оставьте в редактируемом состоянии как на картинке.

    Раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица»

    Как заполнить кадровые мероприятия сотрудника

    1. Нажмите «Добавить мероприятие» и выберите нужный пункт.

    Если сведения на сотрудника представляются впервые и это не вновь принятый сотрудник (в 2020 году мероприятие отличается от ПРИЕМ), добавьте последнее мероприятие из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.

    В Контур.Экстерне согласно  порядку заполнения СЗВ-ТД, в форме можно выбрать только 6 типов мероприятий:

    • Прием на работу — прием на работу (службу).
    • Перевод — перевод на другую работу. К этому типу относятся все мероприятия, связанные с перемещением: отдел, структуру, должность и т.п.
    • Переименование работодателя — изменение наименования страхователя.
    • Установление второй и последующих профессий или разряда «Вторая профессия» — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). К этому типу относятся все мероприятия, связанные со статусом профессии: чины, звания, квалификация и т.п.
    • Увольнение — увольнение с работы.
    • Запрет занимать должность — лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

    2. Откроется форма для заполнения мероприятия. Обязательные поля выделены красным цветом. Заполните сведения о мероприятии.

    • Работа в районах Крайнего Севера — выберите один из кодов: МКС Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера или РКС Работа в районах Крайнего Севера.

    • Код выполняемой функции по ОКЗ — заполняется для мероприятий произошедших после 1 июля 2021 (включительно) для мероприятий «Прием» и «Перевод».
      Согласно п. 2.5.5 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п) в этом поле указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
      Чтобы прочитать инструкцию, как найти нужный код в Общероссийском классификаторе занятий, нажмите на ссылку «Как заполнить код по ОКЗ».
      Начните вводить значение в поле, сервис покажет список кодов из справочника.В ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщенных групп занятий. Поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются «Бухгалтер по расчету с контрагентами», «Старший бухгалтер по расчету заработной платы», а КВФ для них будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

    • Если с работником заключен трудовой договор о работе по совместительству, включите признак совместительства.

    3. После заполнения нажмите «Добавить». Кадровое мероприятие появится в карточке сотрудника.

    Подробнее о разделе «Все мероприятия сотрудника»

    В каждом отчетном периоде доступен просмотр всех мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти мероприятия отображаются в списке мероприятий в разделе  «Все мероприятия сотрудника». Мероприятия из этого раздела не попадают в файл отчета за текущий период.

    Отображение мероприятий за предыдущий период можно отключить.

    Как отменить событие

    1. В строке с мероприятием, которое нужно отменить, нажмите и выберите «Создать отменяющее».

    Отменяющее мероприятие также можно создать на основе мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти сведения находятся в разделе «Все мероприятия сотрудника». Среди этих сведений можно выбрать то исходное, которое надо отменить, и создать на него отменяющее мероприятие, не переходя в другой период.

    2. На основе исходного мероприятия сервис создаст отменяющее. В нем будут все данные из исходного мероприятия, в том числе UUID – уникальный идентификатор мероприятия. Нужно только заполнить дату отмены мероприятия.

    3. Новое отменяющее мероприятие создастся в списке мероприятий за текущий период.

  8. Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав  рядом с фамилией сотрудника.
  9. Добавьте в отчет остальных сотрудников и их кадровые мероприятия.
  10. После заполнения всех сотрудников и их данных нажмите «Проверить и отправить».
  11. Откроется страница проверки отчета. Проверьте реквизиты отчета и введите код УПФР.
  12. Перед отправкой отчет проверяется специализированной программой «ПО ПД». Результат отображается сразу же на странице проверки.
  13. Выберите сертификат для подписи отчета и нажмите «Отправить в ПФР».
  14. После успешной отправки отчет перемещается в раздел  «ПФР» → «Отправленные отчеты» со статусом «Отправлен».
  15. Дальнейшие статусы также можно смотреть в списке отправленных отчетов.

Если у вас уже был создан черновик за этот период, то система предложит выбрать с каким черновиков продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.


База знаний