СЗВ-ТД в Экстерне

Чтобы сформировать и отправить отчет «СЗВ-ТД» через Контур.Экстерн:

1. На главной странице выберите «ПФР» → «Создать новый» → «СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников».
   
   
2. Проверьте отчетный период и нажмите «Создать отчет».
   
   

   Если у вас уже был создан черновик за этот период, Экстерн предложит выбрать, с каким черновиком продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.

3. Откроется форма для заполнения отчета.
   • Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
     
     
   • Правопреемник организации — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
     
     
4. Перейдите к заполнению сведений о трудовой деятельности работников.
   
   
5. Чтобы добавить сотрудника в отчет, нажмите «Добавить сотрудника».
   
   
6. Откроется список сотрудников. Он формируется из сотрудников, с которыми когда-либо работали в разделе «ПФР». Найдите сотрудника в списке и нажмите «Добавить в отчет». 
   
   
7. В карточке сотрудника заполните:
   Раздел «Заявление»

   Как заполнить и представить

   Заполните сведения о заявлениях по ведению трудовой книжки: в бумажном виде или в электронном виде. Для этого:

   1. Нажмите на соответствующую ссылку.

   

   2. Заполните дату заявления.

   Если представляются сведения о двух заявлениях одновременно, у них должны быть разные даты.

   

   3. Если вы нажмете и закроете заявление, оно не попадет в отчет и не будет подано в ПФР. При этом сохранится в Контур.Экстерне. 

   Сведения о заявлениях нужно представить один раз. В следующем отчетном периоде, если сведения о заявлениях были поданы и их не нужно изменить или отменить, просто пропустите блок «Заявление» и сразу переходите к заполнению кадровых мероприятий.

   Если в предыдущем отчетном периоде сведения о заявлении были заполнены, но не поданы

   Чтобы включить сведения в отчет, нажмите «Редактировать», проверьте дату и оставьте строку со сведениями в состоянии редактирования, т. е. не нажимайте.

   Как отменить заявление или изменить дату

   1. Нажмите «Редактировать» в строке с нужным заявлением.

   

   2. Чтобы отменить ранее поданные сведения, установите флажок «Заявление отозвано». Отменить можно только поданное в ПФР заявление.

   

   3. Чтобы изменить дату, выберите с помощью календаря новую дату.

   4. Чтобы откорректированные сведения выгрузились в отчет, не нажимайте, оставьте в редактируемом состоянии как на картинке.

   Раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица»

   Как заполнить кадровые мероприятия сотрудника

   1. Нажмите «Добавить мероприятие» и выберите нужный пункт.

   

   Если сведения на сотрудника представляются впервые и это не вновь принятый сотрудник (в 2020 году мероприятие отличается от ПРИЕМ), добавьте последнее мероприятие из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.

   В Контур.Экстерне согласно  порядку заполнения СЗВ-ТД, в форме можно выбрать только 6 типов мероприятий:

   • Прием на работу — прием на работу (службу).
   • Перевод — перевод на другую работу. К этому типу относятся все мероприятия, связанные с перемещением: отдел, структуру, должность и т.п.
   • Переименование работодателя — изменение наименования страхователя.
   • Установление второй и последующих профессий или разряда «Вторая профессия» — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). К этому типу относятся все мероприятия, связанные со статусом профессии: чины, звания, квалификация и т.п.
   • Увольнение — увольнение с работы.
   • Запрет занимать должность — лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

   2. Откроется форма для заполнения мероприятия. Обязательные поля выделены красным цветом. Заполните сведения о мероприятии.

   

   • Работа в районах Крайнего Севера — выберите один из кодов: МКС Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера или РКС Работа в районах Крайнего Севера.
      
   • Код выполняемой функции по ОКЗ — заполняется для мероприятий произошедших после 1 июля 2021 (включительно) для мероприятий «Прием» и «Перевод».
     Согласно п. 2.5.5 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п) в этом поле указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
     Чтобы прочитать инструкцию, как найти нужный код в Общероссийском классификаторе занятий, нажмите на ссылку «Как заполнить код по ОКЗ».
     Начните вводить значение в поле, сервис покажет список кодов из справочника.
     
     В ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщенных групп занятий. Поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются «Бухгалтер по расчету с контрагентами», «Старший бухгалтер по расчету заработной платы», а КВФ для них будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
      
   • Если с работником заключен трудовой договор о работе по совместительству, включите признак совместительства.
     
     

   3. После заполнения нажмите «Добавить». Кадровое мероприятие появится в карточке сотрудника.

   

   Подробнее о разделе «Все мероприятия сотрудника»

   В каждом отчетном периоде доступен просмотр всех мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти мероприятия отображаются в списке мероприятий в разделе  «Все мероприятия сотрудника». Мероприятия из этого раздела не попадают в файл отчета за текущий период.

   

   Отображение мероприятий за предыдущий период можно отключить.

   

   Как отменить событие

   1. В строке с мероприятием, которое нужно отменить, нажмите и выберите «Создать отменяющее».

   

   Отменяющее мероприятие также можно создать на основе мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти сведения находятся в разделе «Все мероприятия сотрудника». Среди этих сведений можно выбрать то исходное, которое надо отменить, и создать на него отменяющее мероприятие, не переходя в другой период.

   

   2. На основе исходного мероприятия сервис создаст отменяющее. В нем будут все данные из исходного мероприятия, в том числе UUID — уникальный идентификатор мероприятия. Нужно только заполнить дату отмены мероприятия.

   

   3. Новое отменяющее мероприятие создастся в списке мероприятий за текущий период.

   

8. Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав  рядом с фамилией сотрудника.
   
9. Добавьте в отчет остальных сотрудников и их кадровые мероприятия.
   
   
10. После заполнения всех сотрудников и их данных нажмите «Проверить и отправить».
11. Откроется страница проверки отчета. Проверьте реквизиты отчета и введите код УПФР.
    
    
12. Перед отправкой отчет проверяется специализированной программой «ПО ПД». Результат отображается сразу же на странице проверки.
13. Выберите сертификат для подписи отчета и нажмите «Отправить в ПФР».
    
    
14. После успешной отправки отчет перемещается в раздел  «ПФР» → «Отправленные отчеты» со статусом «Отправлен».
    
    
15. Дальнейшие статусы также можно смотреть в списке отправленных отчетов.
    
    

Если у вас уже был создан черновик за этот период, то система предложит выбрать с каким черновиков продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.