Макеты пенсионных дел

Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году, и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т.д.

Регионы с возможностью отправки макетов
Создание и отправка макета в ПФР
Отправленные макеты
Поиск ответа на отправленный макет

Регионы с возможностью отправки макетов

01 регион (001-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
02 регион (002-). Код 002-999.
03 регион (003-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
04 регион (004-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
05 регион (017-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.

Нажмите, чтобы раскрыть полный список регионов и коды УПФР

07 регион (005-XXX).
08 регион (006-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
09 регион (008-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
10 регион (009-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
11 регион (007-). Код 007-111.
12 регион (010-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
13 регион (011-). Код 011-111.
14 регион (016-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
15 регион (012-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
16 регион (013-). Код 013-111.
17 регион (018-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
18 регион (019-). Код 019-919.
19 регион (014-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
20 регион (020-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
21 регион (015-). Код 015-1XX*.
22 регион (032-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
23 регион (033-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
24 регион (205-, 034). Коды 205-062; 205-063; 205-064
25 регион (035-). Код 035-900.
26 регион (036-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
27 регион (037-). Код 037-111.
28 регион (038-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
30 регион (040-). Код 040-111.
31 регион (041-). Код 041-9ХХ*.
32 регион (042-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
33 регион (043-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация, меняется только последняя цифра на 1.
34 регион (044-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
35 регион (045-). Код 045-9ХХ*.
36 регион (046-). Код 046-9ХХ*.
37 регион (047-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
38 регион (048-). Код 048-111.
39 регион (049-). Код 049-111.
41 регион (022-, 051). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
42 регион (052-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
43 регион (053-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
44 регион (054-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
45 регион (055-). Код 055-200.
46 регион (056-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
47 регион (057-). Код 057-057.
48 регион (058-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
49 регион (059-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
51 регион (061-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
52 регион (062-). Код 062-100.
53 регион (063-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
54 регион (064-). Код 064-111.
55 регион (065-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
56 регион (066-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
57 регион (067-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
58 регион (068-). Код 068-111.
59 регион (069-,023-). Код 069-9XX, 023-9XX.
60 регион (070-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
61 регион (071-). Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера.
62 регион (072-). Код 072-9ХХ*.
63 регион (077-). Код 077-100.
64 регион (073-). Код 073-9ХХ*.
65 регион (074-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
66 регион (075-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
67 регион (076-). Код 076-2ХХ*.
69 регион (078-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
71 регион (081-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
72 регион (082-). Код 082-111.
74 регион (084-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
75 регион (021-, 085-). Код 085-901.
76 регион (086-). Код 086-200.
78 регион (088-). Код 088-088.
79 регион (031-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
86 регион (027-). Код 027-9XX*.
89 регион (030-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
91 регион (091-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
92 регион (092-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.

* — код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой. Например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123.

Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 56, 66, 78, 47 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).

Скачать Бланк соглашения для республики Башкортастан (регион 02)

Скачать Бланк соглашения для г. Белгород (31 регион)

Скачать Форму соглашения для Свердловской области (66 регион)

Скачать Форму соглашения для Свердловской области (УП) (66 регион)

Для 02 и 56 регионов все файлы отсканированных документов, кроме дополнительного соглашения, нужно запаковывать в один zip-архив по одному застрахованному лицу. Имя архива должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.

Абонентам 78 и 47 регионов перед отправкой макета пенсионного дела нужно заключить со своим УПФР дополнительное соглашение. За бланком соглашения обращайтесь в пенсионный фонд.

Создание и отправка макета в ПФР

Сначала нужно заполнить и отправить регистрационную информацию ПФР. Для этого:

На главной странице Контур.Экстерн нажмите «ПФР» → «Отправленные отчеты» → «Регистрационная информация ПФР».
В поле «УПФР для пенсионных дел» введите код УПФР, в который будут отправляться макеты. Поле появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн.
Нажмите «Отправить информацию в ПФР».

После отправки регистрационной информации станет доступен раздел «Заполнить макет пенсионного дела».

Чтобы заполнить и отправить макет пенсионного дела:

Нажмите «Заполнить макет пенсионного дела».
В открывшемся окне заполните код УПФР по месту регистрации сотрудника, СНИЛС, дату выхода сотрудника на пенсию, вид стажа (общий или льготный).
В поле для сообщения напишите комментарий к макету.
С помощью ссылки «Добавить вложение» приложите к макету необходимые документы.

Можно добавлять документы в форматах JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z.
Каждый файл не должен превышать 10 Мб, а суммарно файлы — не более 70 Мб.

Удалить добавленное вложение можно с помощью значка.
Нажмите «Отправить». В процессе отправки выполняется проверка макета:
- Если ошибок нет, макет отправляется. Открывается список отправленных макетов.
- Если найдены ошибки, их нужно исправить и повторить отправку.

Отправленные макеты

После отправки макет отобразится в списке отправленных макетов («ПФР» → «Макеты пенсионных дел») со статусом «Ожидайте подтверждения о получении».

После того как ПФР получит макет, его статус изменится на «Получено в ПФР».

Поиск ответа на отправленный макет

ПФР может направить ответное письмо на присланный макет. Оно будет отображаться во входящих письмах («ПФР» → «Входящие письма»).