Ретроконверсия
Что такое ретроконверсия
Ретроконверсия — это процесс перевода бумажных документов в электронный вид. СФР ведется работа по ретроконверсии — переводу бумажных архивов ранее предоставленных сведений о застрахованных лицах в электронный вид. Чтобы сохранить юридическую силу документов и в электронном виде, необходимо наличие ЭП страхователя под сформированным электронным архивом отчетов за прошлые периоды.
Процесс ретроконверсии инициируется СФР (сотрудник фонда связывается с организацией). Если страхователь согласен, то между СФР и страхователем заключается соглашение.
- Страхователь с помощью Контур.Экстерна получает электронный архив своих отчетов, предоставленных ранее на бумажном носителе.
- Страхователь проверяет полученный архив на соответствие ранее переданным отчетам.
- Страхователь заверяет своей ЭП полученный архив отчетов и передает его в СФР.
Подтверждение получения письма
- На главной странице сервиса выберите «СФР» → «Ретроконверсия» → «Входящая». Откроется список входящих писем с темой «Ретроконверсия».
- Откройте письмо, получение которого нужно подтвердить.
- Нажмите «Подтвердить получение».
Заверение и отправка архива отчетов
- На главной странице сервиса выберите «СФР» → «Ретроконверсия» → «Входящая». Откроется список входящих писем с темой «Ретроконверсия».
- Откройте письмо, в котором нужно проверить сведения.
- Если в письме есть вложения, проверьте их. Для этого нажмите на название приложения (размещается под текстом письма), сохраните его на компьютере. Откройте сохраненные файлы и проверьте их на соответствие ранее представленным данным.
- После проверки сведений и вложений нажмите «Ответить».
- На открывшейся странице выберите один из пунктов:
- «Да, сведения верны» — в этом случае к письму автоматически прилагаются присланные файлы. При отправке они будут подписаны ЭП страхователя.
- «Нет, сведения содержат неточности» — в этом случае присланные файлы к письму не прилагаются. В тексте письма укажите, какие неточности обнаружены.
- Нажмите «Отправить».
Ответ на письмо с темой «Ретроконверсия» отправлен. Письмо перемещается в список отправленной ретроконверсии («СФР» → «Ретроконверсия» → «Отправленная»).
Статусы отправленной ретроконверсии
Чтобы просмотреть статусы отправленной ретроконверсии, на главной странице сервиса выберите «СФР» → «Ретроконверсия» → «Отправленная».
- «Ожидайте подтверждения о получении» — устанавливается сразу после отправки.
- «Получено» — появляется обычно в течение суток после отправки и означает, что адресат подтвердил получение письма. Отправка завершена.
