Ретроконверсия

Что такое ретроконверсия

Ретроконверсия — это процесс перевода бумажных документов в электронный вид.

Пенсионным фондом ведется работа по ретроконверсии — переводу бумажных архивов ранее предоставленных сведений о застрахованных лицах в электронный вид. Чтобы сохранить юридическую силу документов и в электронном виде, необходимо наличие ЭП страхователя под сформированным электронным архивом отчетов за прошлые периоды.

Процесс ретроконверсии инициируется Управлением ПФР (сотрудник управления ПФР связывается с организацией). Если страхователь согласен, то между управлением ПФР и страхователем заключается соглашение.

1. Страхователь с помощью системы Контур.Экстерн получает электронный архив своих отчетов, предоставленных ранее на бумажном носителе.
2. Страхователь проверяет полученный архив на соответствие ранее переданным отчетам.
3. Страхователь заверяет своей ЭП полученный архив отчетов и передает его в управление ПФР.

Подтверждение получения письма

1. На главной странице сервиса выберите  «ПФР» → «Ретроконверсия». Откроется список входящих писем из ПФР с темой «Ретроконверсия».
   
2. Откройте письмо, получение которого нужно подтвердить.

   Новые письма выделены полужирным шрифтом.

3. Нажмите «Подтвердить получение».
   
   

Заверение и отправка архива отчетов

1. На главной странице сервиса выберите  «ПФР» → «Ретроконверсия». Откроется список входящих писем из ПФР с темой «Ретроконверсия».
2. Откройте письмо, в котором нужно проверить сведения.
3. Если в письме есть вложения, проверьте их. Для этого нажмите на название приложения (размещается под текстом письма), сохраните его на компьютере. Откройте сохраненные файлы и проверьте их на соответствие ранее представленным данным.
4. После проверки сведений и вложений нажмите «Ответить».
5. На открывшейся странице выберите один из пунктов:
   • «Да, сведения верны» — в этом случае к письму автоматически прилагаются присланные файлы. При отправке они будут подписаны ЭП страхователя.
     
   • «Нет, сведения содержат неточности» — в этом случае присланные файлы к письму не прилагаются. В тексте письма укажите, какие неточности обнаружены.
     
6. Нажмите «Отправить».

Ответ на письмо с темой «Ретроконверсия» отправлен. Письмо перемещается в список отправленной ретроконверсии («ПФР» → «Отправленная ретроконверсия»).

Статусы отправленной ретроконверсии

Чтобы просмотреть статусы отправленной ретроконверсии, на главной странице сервиса выберите  «ПФР» → «Отправленная ретроконверсия».

• «Ожидайте подтверждения о получении»  — устанавливается сразу после отправки.
• «Получено в ПФР» — появляется обычно в течение суток после отправки и означает, что адресат подтвердил получение письма. Отправка завершена.