Подписание документов уполномоченным представителем

Данная инструкция также подходит для тех, кто подписывает отчетность сертификатом физического лица.

Отправлять документы в ФСС за вашу организацию может представитель другой организации, далее — уполномоченный представитель (Приказ ФСС РФ от 26.12.2014 № 613). Уполномоченным представителем является:

организация (или ИП), оказывающая услуги по подготовке и отправке отчетности;
сотрудник организации налогоплательщика, не являющийся ее законным представителем (руководителем).

Чтобы уполномоченный представитель мог отправлять отчетность в ФСС, на портале Фонда зарегистрируйте доверенность.

Как заполнить и распечатать доверенность, читайте в разделе «Доверенность».

Инструкция для уполномоченного представителя

Пройдите регистрацию на сайте ФСС .
Войдите в свой профиль и на вкладке «Уполномоченный» укажите организации, за которые будете отправлять документы.
Там же прикрепите доверенности в электронном виде и открытый ключ электронной подписи.
Скачать образец доверенности.
Инструкция «Как экспортировать файл открытого ключа».
Бумажный оригинал доверенностей передайте в РО ФСС.
Дождитесь, когда в профиле для строки с доверенностью появится статус «Утвержден» (зеленая галочка). Сотрудник ФСС установит его после проверки документов. Статус означает, что теперь вы можете отправлять документы за страхователей-доверителей.

Если вы, как уполномоченный представитель, уже успешно отправляете реестры сведений для выплаты пособия по доверенности, уточните возможность использования этой доверенности для подписания ЭЛН. Для этого обратитесь в РО ФСС.

Настройка отправки с сертификатом с нулевым ОГРН

Зарегистрируйте организацию с нулевым ОГРН в сертификате на сайте ФСС.
Войдите в свой профиль и на вкладке «Уполномоченный» укажите ту же организацию с нулевым ОГРН. То есть организация является уполномоченным представителем сама за себя.
Загрузите сертификат с нулевым ОГРН.
Обратитесь в РО ФСС, чтобы уточнить, какой документ нужно заполнить и подгрузить на портал, чтобы начать работать с ЭЛН как уполномоченный представитель за самих себя.