Передача прав доступа

В многопользовательском режиме Экстерна есть возможность передавать права доступа от одного сотрудника к другому. Например, сотрудник уволен или находится в долгосрочном отпуске — вы можете передать его права доступа новому сотруднику, который будет его замещать.

Передать права сотрудника можно только новому пользователю, который еще не работает в учетной записи.

Войдите в Экстерн с сертификатом администратора.
Выберите меню «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим».
В списке найдите сотрудника, доступ которого будете передавать. Откройте его карточку.
Нажмите «Передать права новому сотруднику».
В открывшемся окне заполните ФИО и адрес электронной почты нового сотрудника.
Нажмите на кнопку «Передать».
На указанную почту придет приглашение для работы в Экстерне.

Чтобы начать работать в Экстерне, новому сотруднику нужно принять приглашение. Когда он это сделает, прежний сотрудник потеряет доступ к своей учетной записи.

Если вы храните отчеты в расшифрованном виде, новый сотрудник сможет получить к ним доступ в списке отправленных. Иначе он увидит отчеты в списке, но доступ получить не сможет.