Возможности групповой работы
Возможности
Групповая работа будет полезна в случаях, когда:
- Пользователи работают в одном отделе и замещают друг друга на время болезней и отпусков.
- Несколько пользователей по очереди работают с одним и тем же отчетом: например, один заполняет, а другой проверяет и отправляет.
В новой группе не будут доступны отчеты, отправленные до создания этой группы. Например, пользователи работали в Экстерне и сдавали отчеты. Потом включили «Групповую работу» и этих пользователей поместили в новую группу — они не увидят отчеты, отправленные до включения модификатора.
Каждый пользователь группы может открыть отчет, который начал заполнять другой пользователь этой группы, продолжить работать с ним или проверить и отправить.
В списке отправленных отчетов отображаются отчеты, отправленные всеми пользователями группы. Для каждого отчета будет указано, кто из пользователей группы отправил этот отчет.
Создание группы
Новую группу можно создать только при добавлении в нее пользователя. Подробнее в инструкции Добавление и удаление пользователя в группе.
Настройка «Получатель требований ФНС»
Является общей настройкой для группы. Если изменить эту настройку у одного пользователя группы, она изменится для всех пользователей этой группы.
Дополнительные возможности
Также можно подключить дополнительные возможности для пользователей группы:
- Подписывать документы каждый своим сертификатом.
- Шифровать на все сертификаты группы, чтобы иметь доступ к зашифрованным документам друг друга.
Чтобы подключить дополнительные возможности, обратитесь в чат техподдержки.
