Хранение документов
В Экстерне есть возможность хранить копии своих важных рабочих документов: договоры, первичку, доверенности и пр. Если вы потеряете бумажные оригиналы или сломается компьютер, на котором документы хранились, их легко можно будет восстановить — документы будут доступны при входе в Экстерн с любого компьютера.
Возможность доступна на тарифах:
- «Оптимальный+» и «Максимальный».
- Обслуживающим бухгалтериям — на любых тарифах, кроме «Лайт» и «Бухгалтерия малого бизнеса».
- Для тарифного плана «Налоговый представитель» — на любых тарифах, кроме «Лайт».
- «Корпоративный» и «Корпоративный премиум».
Даже если закончится оплаченная лицензия, ранее загруженные документы будут доступны для скачивания, новые загрузить будет нельзя.
Чтобы загрузить документы, перейдите в раздел «Файлы» и загрузите документы, нажав «Загрузить файл». Можно загружать сразу несколько файлов.
Тем, кто начнет пользоваться хранилищем в 2022 году, по умолчанию будет доступно 15 Гб. Остальным — 3 Гб.
Ограничений по формату загружаемых файлов нет.
Для удобства хранения и поиска используйте папки:
- Чтобы создать папку, нажмите «Создать папку».
- Файлы можно загружать в заранее созданную папку или потом перемещать.
Чтобы переместить файл, наведите мышку на строку с файлом, нажмите
и выберите пункт «Переместить».Таким же образом можно перемещать и папки.
- Чтобы скачать файл из Экстерна, выберите «Скачать».
- И файлы, и папки можно переименовать и/или удалить.
- Чтобы переместить или удалить одновременно несколько файлов или папок, наведите мышку на строку с файлом или папкой и поставьте галочку, чтобы выбрать.
