Хранение документов

В Экстерне есть возможность хранить копии своих важных рабочих документов: договоры, первичку, доверенности и пр. Если вы потеряете бумажные оригиналы или сломается компьютер, на котором документы хранились, их легко можно будет восстановить — документы будут доступны при входе в Экстерн с любого компьютера.

Возможность доступна на тарифах:

  • «Оптимальный+» и «Максимальный».
  • Обслуживающим бухгалтериям — на любых тарифах, кроме «Лайт» и «Бухгалтерия малого бизнеса».
  • Для тарифного плана «Налоговый представитель» — на любых тарифах, кроме «Лайт».
  • «Корпоративный» и «Корпоративный премиум».

Даже если закончится оплаченная лицензия, ранее загруженные документы будут доступны для скачивания, новые загрузить будет нельзя.

Чтобы загрузить документы, перейдите в раздел «Файлы» и загрузите документы, нажав «Загрузить файл». Можно загружать сразу несколько файлов.

Тем, кто начнет пользоваться хранилищем в 2022 году, по умолчанию будет доступно 15 Гб. Остальным — 3 Гб.

Ограничений по формату загружаемых файлов нет.

Для удобства хранения и поиска используйте папки:

  • Чтобы создать папку, нажмите «Создать папку».
  • Файлы можно загружать в заранее созданную папку или потом перемещать. 
    Чтобы переместить файл, наведите мышку на строку с файлом, нажмите  и выберите пункт «Переместить». Таким же образом можно перемещать и папки. 
  • Чтобы скачать файл из Экстерна, выберите «Скачать».
  • И файлы, и папки можно переименовать и/или удалить.
  • Чтобы переместить или удалить одновременно несколько файлов или папок, наведите мышку на строку с файлом или папкой и поставьте галочку, чтобы выбрать.

База знаний