Выгрузка из Астрал-Отчет

Что можно перенести

  • Список организаций вместе с Сообщением о представительстве (далее — СОП) и реквизитами плательщика. Реквизиты плательщика переносятся на основании данных из СОП и ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • Отчетность ФНС, отправленную после 2011 года.

    Из веб-версии программы квитанция о приеме может быть выгружена только при наличии комплекта документов для банка.

  • Отчетность Росстат.

  • Отчетность ПФР.

    Отчетность ПФР переносится только из локальной версии программы.

Выгрузка из локальной версии

  1. В меню слева выберите контролирующий орган → «Документы» → «Исходящие». Если вам необходимо выгрузить отчетность ФНС, после указанных действий нажмите «Декларации».
  2. Укажите период в фильтре «Отображать список отчетов за период»: неделя, месяц, полгода, год, все.

  3. Выберите документооборот по одному из отчетов и нажмите Ctrl + A.

  4. Нажмите правой кнопкой мыши на отчет → «Экспорт» → «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».

  5. Выберите папку, в которую сохранятся документы, и дождитесь окончания загрузки.

  6. Повторите действия с 1 по 5 пункт инструкции для каждого контролирующего органа.

  7. Добавьте все сохраненные данные в один архив.

  8. Загрузите архив отчетности в Экстерн по инструкции.

Выгрузка из веб-версии

После сохранения файлов загрузите архив отчетности в Экстерн по инструкции.

Для отчетности всех контролирующих органов, кроме ФНС

  1. В меню слева выберите «Отчеты» → «Отправленные».
  2. Если вам нужно выгрузить документы только по одному контролирующему органу, выберите его в фильтре вверху страницы.
  3. Сохраните документооборот по отчету, нажав  напротив отправленного отчета.
  4. Повторите действие из 3 пункта инструкции для каждого документооборота.
  5. Добавьте все сохраненные данные в один архив.

Для отчетности ФНС

  1. В меню слева выберите «Отчеты» → «Отправленные».
  2. В фильтре вверху страницы нажмите «ФНС».
  3. Чтобы сохранить документооборот по отчету, напротив него:
    1. Нажмите — сохранится первая часть документооборота.
    2. Нажмите → «Экспорт документов для банка». Сохранится вторая часть документооборота.
  4. Повторите действия из 3 пункта инструкции для каждого документооборота.
  5. Добавьте файлы отчетности ФНС в один архив вместе с документами, сохраненными из программы по другим контролирующим органам.

База знаний