Веб-версия Реформатора

Реформатор — программа, которая конвертирует файлы из Excel в XML по установленному формату.

Особенности веб-версии

При загрузке excel-файлов отчетности в Экстерн веб-версия Реформатора автоматически конвертирует их в формат XML. В таком случае файлы не нужно предварительно конвертировать через офлайн-версию Реформатора

Подробнее об офлайн-версии программы читайте в инструкции.

Веб-версия Реформатора индивидуально разрабатывается под формы организации и обновляется при внесении изменений в исходные файлы или в законодательство.

Доступные формы

Через веб-версию Реформатора при загрузке в Экстерн можно конвертировать:

  • отчетность ФНС, кроме декларации по НДС.
  • отчетность Росстат.

В будущем будет реализована возможность конвертации других форм.

Подключение

Если вы уже работаете в офлайн-версии Реформатора

Если вы работаете в офлайн-версии Реформатора и подключены к Экстерну, веб-версия доступна для вас без дополнительной оплаты.

Для подключения обратитесь к своему персональному менеджеру или в техподдержку Контура по адресу korp@skbkontur.ru или номеру телефона 8-800-500-59-45.

Если вы еще не работаете в Реформаторе

Отправьте заявку на разработку Реформатора для форм отчетности вашей организации. 

Чтобы уточнить стоимость веб-версии Реформатора, обратитесь в ваш сервисный центр.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файлы через веб-версию Реформатора:

  1. В Экстерне на главной странице нажмите «ФНС» или «Росстат» → «Загрузить из файла».
  2. Выберите файл и нажмите «Открыть». Запустится его обработка.

    О возможных ошибках обработки файла читайте ниже в разделе «Ошибки конвертации».

  3. Когда конвертация файла завершится, перейдите к его отправке одним из способов:
    • Если необходимо внести изменения в файл, нажмите «Загрузить для редактирования».
    • Если изменения вносить не требуется, нажмите «Загрузить и отправить».

      Перед отправкой выполняется проверка отчета:
      • Если в отчете найдены ошибки, откройте его, исправьте ошибки и повторите проверку.
      • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
      • Если все данные в отчете верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Отчет будет отправлен.

Ошибки конвертации

При загрузке excel-файлов в Экстерн может возникнуть ошибка «Не удалось определить форму. Неизвестное содержимое файла».

Возможные причины появления ошибки:

  • Отсутствует разработка данной формы для Реформатора.
  • Не подключена веб-версия Реформатора.
  • Загружается файл, не соответствующий индивидуальному шаблону, для которого разработан Реформатор.
  • В файле включены фильтры. В этом случае попробуйте отключить их и повторить загрузку документа. 
  • Большой размер файла. Проверьте его конвертацию в офлайн-версии Реформатора.

Если при конвертации файлов через веб-версию Реформатора возникают ошибки, которые вы не можете устранить, обратитесь в техподдержку Контура. Для этого нажмите на значок Центра поддержки  в правом нижнем углу страницы.


База знаний