Отправка документов через Коннектор
Форматы документов
Через Коннектор можно отправить:
- Формализованные документы в формате XML с подписями.
- Неформализованные документы: акты, договоры, счета-фактуры, платежные поручения в форматах PDF, JPG, PNG и TIFF.
Файлы в форматах ODT, XLS, XLSX, DOC, DOCX, RTF, CSV, ODS, XLSM, JFIF, GIF Коннектор перед отправкой автоматически преобразует в PDF.
Отправка документов на требование или декларацию
Найдите нужный документ в Экстерне по инструкции и откройте документооборот по нему. Далее действуйте в зависимости от типа документа:
Требование
- Нажмите «Ответить на требование» → «Отправить документы через Коннектор».
- В открывшемся окне выберите, откуда загрузятся документы для отправки:
- Из папки. С рекомендациями по загрузке документов таким способом ознакомьтесь в инструкции.
- По реестру из Диадока. Подробнее о загрузке реестра читайте в инструкции.
- Укажите путь до папки с документами или до файла реестра документов, нажав «Изменить».
- Заполните пункт требования.
- Если документы необходимо отправить письмом, включите параметр «Отправить письмом» и заполните текст письма.
- Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить и отправить»:
- Если в документах найдены ошибки, откройте их, исправьте ошибки и повторите проверку.
- Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
- Если все данные верны, нажмите «Подписать и отправить». Документы будут подписаны электронной подписью, указанной в разделе «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат», и отправлены.
Декларация
- В документообороте по отчету внизу страницы нажмите «Отправить через Коннектор».
- В открывшемся окне укажите, откуда загрузятся документы для отправки:
- Из папки.
- По реестру из Диадока. Подробнее о загрузке реестра читайте в инструкции.
- Укажите путь до папки с документами или до файла реестра документов, нажав «Изменить».
- Если документы необходимо отправить письмом, отметьте галочкой «Отправить письмом» и заполните текст письма.
- Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить и отправить»:
- Если в документах найдены ошибки, откройте их, исправьте ошибки и повторите проверку.
- Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
- Если все данные верны, нажмите «Подписать и отправить». Документы будут подписаны электронной подписью, указанной в разделе «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат», и отправлены.
Отправка документов письмом
- Перейдите в раздел «ФНС» → «Написать письмо».
- На открывшейся странице заполните поля «Отправитель», «Получатель», «Тема», «Текст письма».
Тему и текст письма можно указать в Коннекторе.
-
Нажмите «Отправить через Коннектор».
Документы для отправки нужно выбирать в Коннекторе. Если загрузить документы через «Прикрепить файл», они не будут переданы в Коннектор.
-
В открывшемся окне укажите, откуда загрузятся документы для отправки:
- Из папки.
- По реестру из Диадока. Подробнее о загрузке реестра читайте в инструкции.
- Укажите путь до папки с документами или до файла реестра документов, нажав «Изменить».
- Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить и отправить»:
- Если в документах найдены ошибки, откройте их, исправьте ошибки и повторите проверку.
- Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
- Если все данные верны, нажмите «Подписать и отправить». Документы будут подписаны электронной подписью, указанной в разделе «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат», и отправлены.
Отправка документов с нескольких компьютеров
Чтобы ускорить отправку документов, установите Коннектор на разных компьютерах, укажите разные папки документов и запустите параллельную отправку файлов.
При отправке документы из папки не удаляются.
Учитывайте особенности:
- При указании на разных компьютерах одной и той же папки с документами и при отсутствии реестра документов файлы с этих компьютеров отправятся дважды.
- При указании на двух компьютерах различных реестров документов с ссылкой на одну и ту же папку каждый документ отправится один раз.