Заполнение описи документов
При отправке документов через Коннектор заполнение описи не является обязательным. Коннектор может сформировать опись автоматически по всем документам из выбранной папки.
Заполнять опись вручную рекомендуется, если:
- Необходимо за одну отправку передать документы по разным пунктам требования.
- Нужно передать только часть документов из указанной папки.
- Отправляемые документы имеют произвольные имена. Например, «1.pdf», «2.jpg», «3.tiff».
Чтобы заполнить опись:
- Скачайте шаблон описи.
Шаблон позволяет автоматически занести в колонку «ИмяФайла» все файлы из указанной папки. Остальные колонки нужно заполнить вручную.
- Откройте файл шаблона в Excel.
- Откройте вкладку «Справочники» внизу таблицы.
- Укажите путь к папке с документами, нажав
→ «Выбрать папку».
- Нажмите «Заполнить список файлов».
- Откройте вкладку «Опись» внизу таблицы. Колонка «ИмяФайл» заполнится именами файлов из выбранной папки.
- Вручную заполните обязательные колонки «НаимДок», «ДатаДок», «НомДок» по всем документам.
- Если нужно отправить документы на разные пункты требования, заполните колонку «ПунктТреб».
- Нажмите «Файл» → «Сохранить как» → «CSV (разделители, запятые)».
- Укажите имя файла.
- Нажмите «Сохранить».