Интеграция с учетными системами
Если сканы документов, которые нужно отправить через Коннектор, хранятся в вашем электронном архиве, например, SAP и 1С, рекомендуем автоматизировать заполнение реестра документов по данным из этого архива.
Документы передаются через Коннектор вместе с описью документов в формате XML.
При отправке неформализованных документов в соответствии с Приказом ФНС РФ от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ нужно заполнить поле «НаимДок» наименованием, реквизитами или иными индивидуальными признаками документа. Так как отсутствует порядок заполнения данного поля, рекомендуем указать в нем данные в виде «Счет-фактура 345 от 12.10.2017 г.».
Сформируйте поле «НаимДок» в XML-описи одним из способов:
В таком случае в поле «НаимДок» автоматически будет указано имя файла передаваемого документа.
Этот способ рекомендуем использовать, если имена файлов имеют вид «Счет-фактура 345 от 12.10.2017 г.».
Если у файлов произвольные имена, например, «1.pdf», «2.jpg», реестр документов нужно заполнить вручную.
Заполните по формату:
- «ИмяФайл» — обязательное поле.
- «НаимДок» — обязательное поле.
- «ДатаДок» — необязательное поле.
- «НомДок» — необязательное поле.
- «ПунктТреб» — необязательное поле.
Поле «ПунктТреб» можно заполнить в реестре по каждому документу или указать в интерфейсе Коннектора для всех отправляемых документов.
Если вы заполните поля «НаимДок», «ДатаДок», «НомДок», то поле «НаимДок» для описи сформируется Коннектором по принципу: «НаимДок» + «» + «от» + «ДатаДок». В таком случае предполагается, что «НаимДок» будет содержать вид документа: счет-фактура, акт, договор и др.
Если вы самостоятельно сформируете поле «НаимДок», при этом не заполняя поля «НомДок» и «ДатаДок», в адрес ФНС в поле «НаимДок» передастся заполненное вами значение.
Пример табличного файла реестра
| ИмяФайл | НаимДок | ДатаДок | НомДок | ПунктТреб |
|---|---|---|---|---|
| Акт.pdf | Акт приемки-сдачи работ (услуг) | 15.09.2016 | ПР-1 | 1.01 |
| Договор.pdf | Договор (соглашение, контракт) | 01.10.2016 | 1 | 1.02 |
| Сч-ф.pdf | Счет-фактура | 01.11.2016 | 2 |
1.03 |
Пример CSV-файла реестра
ИмяФайл;НаимДок;ДатаДок;НомДок;ПунктТреб
Акт.pdf;Акт приемки-сдачи работ (услуг);15.09.2016;ПР-1;1.01
Договор.pdf;Договор (соглашение, контракт);01.10.2016;1;1.02
Сч-ф.pdf;Счет-фактура;01.11.2016;2;1.03