Массовое скачивание входящих документов

Возможность доступна на корпоративных тарифах.

Как скачать

  1. Перейдите в раздел «Проактивные выплаты» → «Входящие.
  2. Отметьте галочками документы, которые нужно сохранить. Или выберите все документы на странице, поставив галочку над списком.
    Также для выбора документов удобно пользоваться фильтрами: за определенные даты, организацию или по типу документов.

    Рекомендуем сохранять не больше 5000 документов за один раз.


  3. Нажмите «Скачать архивом».

  4. Откроется страница «Напечатанные документы», где вы сможете получить zip-архив со скачанными документами.

Архив будет храниться на странице напечатанных документов 30 дней. Чтобы открыть страницу, на главной странице Экстерна перейдите в раздел «Сервисы для бухгалтера» → «Напечатанные документы».

Если вы сохраните документы, которые не удалось загрузить в Экстерн, в скачанном архиве будет пусто.

Как работать с zip-архивом

Внутри zip-архива на каждый день создается отдельная папка.

Заголовки файлов внутри папок имеют структуру: шифр типа документа_дата документа_уникальный номер.

Типы документов:

  • ELN_01022022_FB6029950F347ACED6D6390370EF2266.xml — ЭЛН.
  • NS_03022022_FB6029950F347ACED6D6390370EF2267.xml — Несоответствие сведений о застрахованном лице.
  • IZ_04022022_FB6029950F347ACED6D6390370EF2367.doc — Извещение.
  • VP_05022022_FB6029950F347ACED6D6390370EF2367.xml — Выплата пособия.
  • ZS_05022022_FB6029950F347ACED6D6390370EF2367.xml — Запрос недостающих сведений.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.