Работа с сообщением о представительстве

Перед отправкой в ФНС Контур.Экстерн Лайт (далее — КЭ Лайт) проверяет документ. Если отчет подписывается сертификатом уполномоченного представителя организации, программа автоматически передает вместе с документом сообщение о представительстве (далее — СОП).

СОП нельзя создать и заполнить в КЭ Лайте.

Чтобы настроить СОП:

Шаг 1. Добавьте СОП в программу

Это можно сделать одним из способов:

Заполните информацию о бумажной или электронной доверенности в Экстерне. СОП автоматически добавится в КЭ Лайт.
Загрузите готовый файл СОП в программу вместе с отчетом. Для этого в КЭ Лайте перейдите в раздел «Отчеты ФНС» → нажмите «Добавить» → выберите файлы. Файл СОП автоматически добавится в программу и будет передаваться вместе с отчетами организации в адрес ФНС.

Шаг 2. При необходимости укажите параметры сообщения о представительстве

По умолчанию в программе включена автоматическая проверка наличия СОП, поэтому изменять параметры СОП в учетной записи не обязательно.

В меню программы нажмите «Пользователи и организации».
В открывшемся окне выберите нужного пользователя. Отобразится информация об организациях, за которые пользователь сдает отчетность.
Нажмите на название организации в списке → «Реквизиты».
В поле «Доверенность» выберите параметры доверенности:
- «Нужна» — ко всем отчетам данной организации будет добавляться СОП. Данный вариант необходимо выбирать в случае, если документы подписываются сертификатом уполномоченного представителя.
- «Не нужна» — СОП не будет передаваться вместе с документами. Этот параметр нужно указать, если отчетность организации подписывается сертификатом руководителя.
- «Определять автоматически» — при проверке отчета программа автоматически определит, нужно ли передавать СОП вместе с ним.