Архивация отчетов
В Контур.Экстерн Лайте вы можете заархивировать документы.
Архивация снижает потребление системных ресурсов при работе программы, а также помогает удобно отсортировать большое количество документов.
В архив могут быть перенесены отчеты ФНС и ПФР.
Настройка архивации
Настройте архивацию одним из способов:
Автоматически
- В программе перейдите в раздел «Настройки» → «Автоархивация».
- Укажите параметры архивации.
- Нажмите «ОК». Включится автоматическая архивация отчетов.
Вручную
- Выделите нужные документы в списке → нажмите «Файл» → «Архивировать».
- Нажмите «ОК».
Выбранные документы переместятся в папку «Архив».
Как найти документы в архиве, см. ниже в инструкции.
Поиск архивных документов
- Перейдите в раздел «Поиск» в левом нижнем углу программы.
- Укажите параметры поиска.
При необходимости самостоятельно задайте параметры поиска, нажав «Перейти к детальному режиму».
- Нажмите «Найти». Отобразится список найденных отчетов.
Чтобы начать работу с документом, нажмите на него.
Чтобы переместить отчет из архива в общие папки, выделите его и нажмите «Восстановить».