Архивация отчетов

В Контур.Экстерн Лайте вы можете заархивировать документы.

Архивация снижает потребление системных ресурсов при работе программы, а также помогает удобно отсортировать большое количество документов.

В архив могут быть перенесены отчеты ФНС и ПФР.

Настройка архивации

Настройте архивацию одним из способов:

Автоматически

  1. В программе перейдите в раздел «Настройки» → «Автоархивация».
  2. Укажите параметры архивации.
  3. Нажмите «ОК». Включится автоматическая архивация отчетов.

Вручную

  1. Выделите нужные документы в списке → нажмите «Файл» → «Архивировать».
  2. Нажмите «ОК».

    Выбранные документы переместятся в папку «Архив».

    Как найти документы в архиве, см. ниже в инструкции.

Поиск архивных документов

  1. Перейдите в раздел «Поиск» в левом нижнем углу программы.
  2. Укажите параметры поиска.

    При необходимости самостоятельно задайте параметры поиска, нажав «Перейти к детальному режиму».

  3. Нажмите «Найти». Отобразится список найденных отчетов.
    Чтобы начать работу с документом, нажмите на него.
    Чтобы переместить отчет из архива в общие папки, выделите его и нажмите «Восстановить».

База знаний