Поступление основного средства

Основное средство не всегда можно приобрести в готовом виде. Иногда необходимо произвести дополнительные расходы на его установку, сборку либо изготовление. Все расходы, которые относятся к основному средству, учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В сервисе можно отобразить сначала поступление основного средства, а после того, как основное средство введено в эксплуатацию либо объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования), оформляется его перевод в состав основных средств.

Поступление основного средства

Поступление основного средства можно оформить с помощью входящей накладной, акта приемки услуг или УПД. Мы опишем оформление на примере накладной:

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Покупки».
2. Нажмите на кнопку «+Добавить» → «Накладная».

   

3. На открывшейся странице заполните данные о поступившем средстве. 
   • Операция: «. — 60 Поступление ТМЦ и услуг от поставщика». 
   • Данные о поставщике, грузоотправителе, договоре и счете выбирайте из раскрывающихся списков. Если в списках нет нужного, выберите пункт «+ Добавить» и в открывшемся окне добавьте нужную информацию (подробнее см. в инструкции).
   • При указании ТМЦ в фактурной части накладной также выберите его из раскрывающегося списка. В карточке ТМЦ должен быть указан  «Тип номенклатуры» — внеоборотный актив. Тогда после проведения документа будут сформированы корректные проводки: Дт 08.04 — Кт 60.

     

4. Нажмите «Сохранить».

Перевод в состав основных средств

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Основные средства».
2. Нажмите на кнопку «+Добавить» → «Приемка и ввод в эксплуатацию».

   

3. На открывшейся странице нажмите в поле «Название ОС» и в раскрывающемся списке выберите «+ Добавить».

   

    
4. В открывшейся карточке основного средства заполните данные и нажмите «Сохранить». Подробнее о заполнении см. в статье Карточка основного средства.
5. В фактурной части укажите тот внеоборотный актив, который переводится в состав основных средств.

   

6. Нажмите «Сохранить». После проведения документа будут сформированы проводки Дт 01 — Кт 08.04