Чтобы добавить оклад и установить график работы сотруднику:
Выберите раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ФИО сотрудника.
Нажмите на кнопку «+ Начисления и удержания» → «Оклад / Тарифная ставка».
В открывшемся окне выберите «Оклад» или «Тарифная ставка». Укажите размер оклада. Выберите, в чем высчитывается рабочее время — в днях, в часах или в сменах.
Выберите график работы из раскрывающегося списка.
При выборе 5-дневного 40-часового графика укажите размер ставки.
При выборе сменного графика укажите его детали.
Укажите период, на который устанавливается выбранный график и оклад.
Нажмите «Добавить».
График и оклад или тарифная ставка установлены.
Как изменить график или оклад
Изменения оклада вступают в силу с того месяца, в котором вносятся изменения. В зависимости от начала действия изменений различается и порядок действий в сервисе:
Выберите раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ФИО сотрудника.
Чтобы сменить месяц, нажмите на значок рядом с названием расчетного месяца и нажмите на ссылку «Редактировать расчет».
В открывшемся окне отметьте, что хотите внести изменения и нажмите «Редактировать».
В карточке сотрудника на вкладке «Расчет» в блоке начислений нажмите на оклад или тарифную ставку.
Нажмите на кнопку «Редактирование».
Измените данные и нажмите «Сохранить».
Ошибка «Начисление не может действовать в данном периоде...»
Полный текст ошибки: «Начисление не может действовать в данном периоде, так как в нем действует другой оклад или тарифная ставка». Такая ошибка возникает при добавлении еще одного оклада/тарифной сетки, а у прежнего оклада/тарифной сетки еще не закончился срок действия.
Если нужно изменить начисление (например, изменить размер оклада), воспользуйтесь инструкциями выше: «Как изменить график и оклад, начиная с текущего месяца» и «Как изменить график и оклад, начиная с прошлых месяцев».
Кроме того, сервис позволяет установить разные оклады в будущем, если заранее известны изменения. Для этого поочередно добавляются разные оклады (кнопка «+ Начисления и удержания» → «Оклад / Тарифная ставка» в карточке сотрудника). Важно отследить непересечение действия окладов по времени. Следующий оклад должен начинать свое действия точно после завершения действия предыдущего.
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
