Зарплатный проект

1. Выберите пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты учета».

   

2. Выберите вкладку «Расчетные счета» → «Зарплатный проект» и нажмите на карточку счета.

   

3. Заполните данные о счете из договора о зарплатном проекте между организацией и банком.

   

4. Нажмите «Сохранить».

1. Выберите раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ФИО сотрудника.

   

2. В открывшейся личной карточке выберите вкладку «Личные данные».

   

3. Найдите поле «Способ выплат» и из раскрывающегося списка выберите «На карту зарплатного проекта».

   

4. В поле «Номер счета по зарплатному проекту» введите лицевой счет сотрудника по зарплатному проекту.
5. Нажмите «Сохранить».

   

Каждую выплату в рамках зарплатного проекта нужно оформить в виде исходящего платежного поручения и реестра в банк. Реестр заполняется и формируется вместе с платежкой.

Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по разным видам дохода, нужно будет сформировать отдельные платежки и реестры по каждому виду дохода.

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Банк» и нажмите «+Добавить» → «Исходящее п/п».

   

2. В открывшемся исходящем платежном поручении выберите одну из операций: «70-51 Перевод зарплаты на счета работников», «70-51 Перевод аванса на счета работников» или «70-51 Перевод отпускных».

   

3. Номер, дата документа и расчетный счет заполняются автоматически. Если нужно, отредактируйте их.
4. Выберите вкладку «По зарплатному проекту» — на ней будет список сотрудников, у которых в личной карточке выбрана выплата по зарплатному проекту. Сумма выплат тоже автоматически заполнится.

   

5. Код вида дохода по умолчанию установлен «Доходы, с которых можно делать удержания». При необходимости выберите другой. Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по другому виду дохода, нужно будет для них сформировать отдельный платежку и реестр.

   

6. Проверьте правильность заполненных данных и при необходимости откорректируйте их:
   • Если в формируемый реестр нужно добавить сотрудника, нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и в появившейся строке заполните данные.
   • Если нужно изменить суммы, номера документов и даты, отредактируйте их здесь же. Измененные данные попадут и в реестр, и в платежку.
7. Нажмите на ссылку «Скачать реестр зарплат» — файл реестра сохранится на компьютер в формате XML. Если  сервис сообщит о недостающих данных, которые нужно дозаполнить (в реквизитах организации или в личных карточках сотрудников), нажмите на кнопку «Сохранить черновик» и заполните недостающие данные на нужных вкладках сервиса. Затем вернитесь на вкладку «Документы», найдите в списке сохраненный черновик и снова нажмите «Скачать реестр зарплат».
8. Нажмите на кнопку «Выгрузить для банка» — скачается платежка в формате TXT.

   

9. Отправьте в банк скачанную платежку на перевод денежных средств с расчетного счета предприятия на расчетный счет банка.
10. Вернитесь в платежное поручение и включите настройку «Проведен», а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

    

Файл реестра формируется в формате XML. Его можно просмотреть в текстовом редакторе:

1. Нажмите левой кнопкой мыши на скачанный файл и выберите «Показать в папке».

   

2. В открывшейся папке «Загрузки» найдите скачанный реестр в формате XML, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью...» → «Блокнот».

   

3. В открывшемся файле реестра проверьте данные.
    

   

   Данные, которые можно исправить в сервисе и заново сформировать реестр:
   • тег <СчетаПК> — реквизиты организации, которые заполнены в реквизитах организации в разделе «Счет зарплатного проекта»;

     

   • тег <ЗачислениеЗарплаты> — ФИО и сумма выплаты сотрудникам по данному реестру.

     

4. Если данные верны, закройте файл, загрузите его в банк и отправьте для перечисления выплаты.