Отпуск

Стандартные отпуска

Отпуск положен сотруднику на трудовом договоре как вид отдыха. В сервисе можно оформить три вида таких отпусков:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск бывает:

• стандартной продолжительности в 28 календарных дней;
• удлиненный. Он предоставляется определенным категориям работников, например, имеющим инвалидность.

Основной отпуск предоставляется по графику отпусков или не по графику, а с согласия работодателя. Некоторые работники могут его получить в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается работникам, занятым в особых или вредных условиях труда.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику:

• в обязательном порядке по заявлению работника, например, при рождении ребёнка;
• с согласия работодателя.

Особые отпуска

Учебный отпуск может быть оплачиваемым и не оплачиваемым. Он даётся сотруднику, совмещающему работу с учёбой. Чтобы получить такой отпуск, кроме заявления потребуется ещё и справка-вызов из учебного заведения. Подробная информация про нюансы этого вида отпуска есть в статье на нашем промосайте.

Отпуск по беременности и родам работодатель обязан предоставить беременной сотруднице. Стандартная продолжительность такого отпуска составляет по 70 календарных дней до и после родов, всего 140 дней. Чтобы его получить, от работницы кроме заявления требуется также больничный по беременности и родам.

Как оформить основной, дополнительный или учебный отпуск

Чтобы добавить отпуск:

1. Выберите раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ФИО сотрудника.

   

2. В открывшейся карточке сотрудника выберите вкладку «Отпуска и командировки», нажмите на кнопку «+ Отпуска и командировки» и выберите отпуск нужного вида.

   

3. Укажите период отпуска. После этого появится возможность выбрать месяц, в который попадет начисление, а также автоматически заполнятся поля с расчетным периодом.
   Если нужно изменить расчетный период, откорректируйте его здесь же.

   

   Если есть периоды, которые нужно исключить из расчетного периода, укажите их, нажав на ссылку «Исключить периоды».
4. Нажмите «Далее». Если вы добавляете начисление отпуска в уже проведенный месяц, появится предупреждение. Установите галочку «Я хочу добавить начисление в...» и нажмите «Добавить».

   

5. Откроется вкладка с расчетом среднедневного заработка.

   

   Галочку «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» нужно установить, если было повышение оклада всех сотрудников организации или подразделения. Сервис сам проиндексирует оклад сотруднику за всё время до месяца повышения. Если повышение было персональным, то устанавливать галочку не нужно.
6. Нажмите «Далее».
7. Откроется итоговый расчет отпускных. Поверьте данные.

   

8. Укажите, будут отпускные выплачены вместе с зарплатой за месяц или отдельно от неё.
9. При необходимости распечатайте заявление на отпуск, приказ об отпуске, справку-расчет.

   

10. Здесь же можно оформить в сервисе выплату, создав платежное поручение или РКО по соответствующим ссылкам.
11. Нажмите «Сохранить».

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы добавить отпуск:

1. Выберите раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ФИО сотрудника.

   

2. В открывшейся карточке сотрудника выберите вкладку «Отпуска и командировки», нажмите на кнопку «+ Отпуска и командировки» → «Без сохранения заработной платы».

   

3. Укажите период отпуска.
4. При необходимости распечатайте заявление на отпуск, приказ об отпуске.

   

5. Нажмите «Сохранить».