Загрузка готовых файлов

1. Перейдите в раздел «ФНС» → «Загрузить из файла».

   

2. Выберите файлы декларации и приложений.
3. Нажмите «Открыть».

4. Файлы отобразятся в разделе «ФНС» → «В работе» в зависимости от того, какие документы вы выбрали:

   Впервые загрузили файлы декларации и приложений

   Декларация и приложения отобразятся в разделе «ФНС» → «В работе».

   

   Если навести курсор на строку с приложением и удалить ее по кнопке  , черновик приложения все равно сохранится в сервисе.

   

   Чтобы посмотреть черновик приложения, перейдите к редактированию загруженного отчета, нажав «Перейти к отчету».

   

   Загрузили только приложения, а черновик декларации отсутствует в сервисе 

   Если черновик декларации отсутствует в сервисе, приложения загрузятся с ошибкой: «Сначала загрузите разделы 1-7 декларации НДС. После этого вы сможете загрузить приложения».

   

   Чтобы исправить ошибку, создайте черновик декларации (Разделы 1-7) в Экстерне или загрузите его в сервис.

   Загрузили только приложения, а черновик декларации уже есть в сервисе 

   Экстерн автоматически добавит загруженные приложения к ранее созданному черновику декларации и отобразит их в разделе «ФНС» → «В работе».

   

   Если навести курсор на строку с приложением и удалить ее по кнопке  , черновик приложения все равно сохранится в сервисе.

   

   Чтобы посмотреть черновик приложения, перейдите к редактированию загруженного отчета, нажав «Перейти к отчету».

   

   Ранее добавили декларацию и приложения, а сейчас снова загружаете эти приложения 

   Появится окно с предложением добавить или заменить приложения:
   
   — Если файл приложения нужно добавить в список загруженных приложений, нажмите «Добавить». При отправке загруженные файлы приложений объединятся в один, который будет содержать данные двух файлов.
   
   — Если этим приложением нужно заменить ранее загруженное, нажмите «Заменить».
   
   Если новое приложение имеет такое же содержание, как ранее загруженное, появится ошибка: «Файл уже загружен в список документов. Воспользуйтесь действием «Заменить файл»».

5. Перейдите к редактированию декларации и приложений, нажав на файл отчета в списке.

   

6. После загрузки Экстерн проверит файлы и покажет результат в строках с документами.
    

   

7. Если выявлены ошибки или предупреждения, ознакомьтесь с протоколом проверки, нажав на строку с количеством ошибок.

   

   Напротив каждой ошибки или предупреждения в протоколе размещена ссылка, ведущая на нужную строку в декларации.

8. При необходимости отредактируйте исходные файлы и загрузите их снова или внесите изменения в разделы отчета в сервисе.

Перейдите к итоговой проверке и отправке отчета. Подробнее см. Создание и отправка НДС.

1. Перейдите в раздел «ФНС» → «Загрузить из файла».

   

2. Выберите файлы декларации и приложений.
3. Нажмите «Открыть».

4. Файлы отобразятся в разделе «ФНС» → «В работе» в зависимости от того, какие документы вы выбрали:

   Впервые загрузили файлы декларации и приложений

   Декларация и приложения отобразятся в разделе «ФНС» → «В работе».

   

   Если навести курсор на строку с приложением и удалить ее по кнопке  , черновик приложения все равно сохранится в сервисе.

   

   Чтобы посмотреть черновик приложения, перейдите к редактированию загруженного отчета, нажав «Перейти к отчету».

   

   Загрузили только приложения, а черновик декларации отсутствует в сервисе 

   Если черновик декларации отсутствует в сервисе, приложения загрузятся с ошибкой: «Сначала загрузите разделы 1-7 декларации НДС. После этого вы сможете загрузить приложения».

   

   Чтобы исправить ошибку, создайте черновик декларации (Разделы 1-7) в Экстерне или загрузите его в сервис.

   Загрузили только приложения, а черновик декларации уже есть в сервисе 

   Экстерн автоматически добавит загруженные приложения к ранее созданному черновику декларации и отобразит их в разделе «ФНС» → «В работе».

   

   Если навести курсор на строку с приложением и удалить ее по кнопке  , черновик приложения все равно сохранится в сервисе.

   

   Чтобы посмотреть черновик приложения, перейдите к редактированию загруженного отчета, нажав «Перейти к отчету».

   

   Ранее добавили декларацию и приложения, а сейчас снова загружаете эти приложения 

   Экстерн автоматически добавит эти файлы к ранее загруженным декларации и приложениям.

   

   Эти файлы добавятся в качестве еще одного экземпляра приложений. Чтобы удалить лишний экземпляр, перейдите к редактированию отчета, выберите нужный экземпляр в меню слева и нажмите «Удалить загруженный файл».

   

5. Перейдите к редактированию декларации и приложений, нажав на файл отчета в списке.

   

6. Проверьте данные в загруженных файлах и при необходимости исправьте их.

7. Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить».

   Перед отправкой выполняется проверка отчета:

   • Если в отчете найдены ошибки, откройте его, исправьте ошибки и повторите проверку.
   • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
   • Если все данные в отчете верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Отчет будет отправлен. Где найти отправленный отчет, читайте в инструкции.

1. Нажмите «Загрузить декларацию».

   

2. Выберите файл декларации.
3. Нажмите «Открыть».
4. После загрузки Экстерн проверит файл и покажет результат напротив документа.
5. Если выявлены ошибки или предупреждения, ознакомьтесь с протоколом проверки, нажав на строку с количеством ошибок.
    

   

   
   Напротив каждой ошибки или предупреждения в протоколе размещена ссылка, ведущая на нужную строку в декларации.

6. При необходимости отредактируйте исходные файлы и загрузите их снова или внесите изменения в разделы отчета в сервисе.

1. Нажмите «Добавить приложения».

   

2. Нажмите «Загрузить из файла».

   

3. Выберите файлы.

   При загрузке нескольких файлов приложений одного типа, например, книг продаж за разные филиалы, Экстерн объединит файлы в одно приложение.

4. Нажмите «Открыть».
5. После загрузки Экстерн проверит файлы и покажет результат в строках с документами.
6. Если выявлены ошибки или предупреждения, ознакомьтесь с протоколом проверки, нажав на строку с количеством ошибок.
    

   

   
   Напротив каждой ошибки или предупреждения в протоколе размещена ссылка, ведущая на нужную строку в документе.
7. При необходимости отредактируйте исходные файлы и загрузите их снова или внесите изменения в разделы отчета в сервисе.

1. Откройте отчет для редактирования в Экстерне.
2. Нажмите  .

   

3. Добавьте файл декларации (Разделы 1−7), нажав «Выберите файл» или перетащив документ в поле для загрузки.

   

4. Нажмите «Загрузить».

5. Проверьте данные в загруженном файле декларации и при необходимости исправьте их.

6. Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить».

   Перед отправкой выполняется проверка отчета:

   • Если в отчете найдены ошибки, откройте его, исправьте ошибки и повторите проверку.
   • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
   • Если все данные в отчете верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Отчет будет отправлен. Где найти отправленный отчет, читайте в инструкции.

1. Откройте отчет для редактирования в Экстерне.
2. Добавьте нужное приложение в отчет, нажав   напротив него.

   

3. Нажмите «Добавить файл».

   

4. Выберите файл приложения.

   Выберите файл только того приложения, которое вы добавили. Если открыть Раздел 8 и попытаться загрузить в него Раздел 9, появится ошибка.

5. Чтобы ознакомиться с содержанием загруженного файла, нажмите «Редактировать». При необходимости измените данные.

   

6. Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить».

   Перед отправкой выполняется проверка отчета:

   • Если в отчете найдены ошибки, откройте его, исправьте ошибки и повторите проверку.
   • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
   • Если все данные в отчете верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Отчет будет отправлен. Где найти отправленный отчет, читайте в инструкции.