Особенности импорта
Импортируются следующие данные:
| Что выгружается в сервис | из 1С 7.7 | из 1С 8.2 и 8.3 |
|---|---|---|
| Реквизиты организации | Да | Да |
|
Справочники контрагентов, товаров и услуг, материалов, продукции, основных средств, внеоборотных активов |
Да | Да |
| Данные по сотрудникам: кадровые данные и данные для расчета зарплаты без фактических расчетов за прошлые периоды | Да |
Да (кроме 1С Розницы и 1С Управление торговлей) |
| Остатки по счетам на конец года будут выгружены из 1С, а приняты в Экстерн на начало нового года (1 января) |
Только из 1С Бухгалтерия и УСН |
Только из 1С Бухгалтерия |
| Документы, отражающие покупки и продажи | Нет |
Да (кроме 1С ЗуП) |
| Отчет для розничных продаж | Нет |
Только из 1С Розницы и 1С Управление торговлей |
Остальные данные, такие как банковские и кассовые документы, документы списания материалов, бухгалтерские справки, документы начисления зарплаты и взносов, начисления амортизации и пр., нужно перенести вручную. Банковские документы можно внести в сервис, загрузив выписку из банка.
Как выгружаются остатки по счетам подробно описано в таблицах соответствия:
Особенности импорта
- Из 1С: Бухгалтерия 8.2. и 8.3. могут быть приняты документы, отражающие покупки и продажи: договоры, исходящие и входящие накладные и акты. При этом накладные загружаются или в виде накладных (если в фактурной части принимаемого документа по стоимости больше товаров), или в виде актов (если в фактурной части принимаемого документа по стоимости больше услуг).
- На странице с результатами импорта есть ссылка, по которой можно прочитать и скачать журнал с ошибками импорта.
- План счетов в Экстерне не полностью соответствует плану счетов в 1С. Ознакомьтесь с планом счетов в разделе «Учет» → «Реквизиты и настройки» → «Настройки учета» → «Общие».
- В 1С остатки по счетам, которые отсутствуют в Экстерне, должны быть нулевыми на дату выгрузки данных.
- Остатки по забалансовым и вспомогательным счетам не импортируются. Поэтому после импорта остатков по другим счетам, укажите самостоятельно остатки на забалансовых и вспомогательных счетах.
- Значения по валютным счетам принимаются в рублях.
- Если в 1С, в реквизитах организации или реквизитах контрагента указано несколько расчетных счетов, то в Экстерн принимается только один из них — тот, который отмечен в 1С как основной. Если ни один из счетов не отмечен как основной, то принимается первый.
- Если один сотрудник учтен в 1С дважды (на основном месте работы и по совместительству), в Экстерне его данные импортируются в одну личную карточку. Оклад по совместительству будет указан как премия.
- Если в 1С сотрудник оформлен на неполную ставку (например, на 0,5), в Экстерне это не учтется. Исправьте оклад вручную.
- Работники по договорам подряда принимаются со статусом для уплаты страховых взносов «Работающий по гражданско-правовому договору: выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа». Даты действия договоров и суммы выплат по ним не принимаются.
- При приеме данных в Экстерне создаются следующие виды: оклад, премия, районный коэффициент, северная надбавка. Если в 1С у сотрудника этих видов нет, то принимаются только кадровые данные.
- В Экстерн принимаются остатки на 1 января.
- Амортизация основных средств относится на счет затрат 20 «Основное производство».
