Загрузка номенклатуры из Excel

Чтобы не добавлять каждую позицию вручную, в сервисе предусмотрена возможность загружать сразу все имеющиеся позиции из заранее подготовленного файла Excel.

Перед тем как загружать номенклатуру, подготовьте файл Excel с данными. Для каждого типа номенклатуры: товаров, услуг, продукции, материалов и внеоборотных активов — нужно подготовить отдельный файл Excel.

Чтобы загрузить данные:

1. Выберите раздел «Учет» → «Справочники» → «Номенклатура».

   

2. Нажмите на кнопку «Загрузить из Excel» и выберите тип позиций.

   

3. В открывшемся окне нажмите «Выбрать и загрузить файл».

   

4. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
5. Откроется таблица с загруженными данными.

   

6. Определитесь, из каких столбцов должны быть загружены данные.
7. Укажите названия этих столбцов. Для этого над каждым столбцом расположена кнопка «Выбери...». Нажмите на нее и из раскрывшегося списка выберите нужный вариант. 

   

8. Названия выбранных столбцов подсвечиваются синим. 
   Если какая-либо ячейка подсвечиваются красным, значит возникла ошибка. Наведите на нее курсор — во всплывающей подсказке будет указана причина ошибки.
   Например, если в исходном файле были названия столбцов, то они тоже отобразятся в таблице, из-за чего может подсвечиваться ошибка. В данном случае можно удалить всю строчку. Для этого наведите курсор на строку и нажмите на появившийся слева значок удаления .

   

9. После того как все столбцы будут названы, а ошибки исправлены, нажмите на кнопку «Добавить».
10. Данные загрузятся в сервис и будут разнесены по карточкам номенклатуры. А в списке будет указано, какие позиции добавлены из Excel.