Получение входящих накладных

Если в Контур.Маркете создается входящая накладная, то в течение часа она появляется и в Экстерне. В разделе «Учет» → «Документы» нажмите на кнопку «Документы по интеграции» → «Принять».

Откроется список полученных документов.

Чтобы удалить накладную, достаточно навести курсор на строку с документом и нажать на крестик.

Чтобы сохранить и провести накладную:

1. Нажмите на входящую накладную.
2. На открывшейся странице проверьте загрузившиеся данные:
   • Поставщик и грузоотправитель — если названия в виде ссылок, значит они уже есть в справочнике Экстерна. Если нет, добавьте их в справочник. Для этого нажмите в поле с названием и в раскрывшемся списке выберите «+ Добавить...».
   • Названия товаров — если названия в виде ссылок, значит они уже есть в справочнике «Экстерна для малого бизнеса». Если нет — добавьте их.
   • В Контур.Маркете в накладных содержатся данные о количестве, ставке НДС и стоимости (графа — «Всего») товара. Поэтому остальные графы рассчитываются автоматически в Экстерне. При этом значение ставки НДС в Контур.Маркете указано только для организаций на ОСНО. Для остальных организаций ставку НДС можно проставить вручную, если это необходимо.
   • В комментарии указано наименование торговой точки и что накладная поступил из Маркета. Если в комментарии есть отметка «Дубль», значит сервис обнаружил дублирующие документы в Экстерне с такой же датой, номером, контрагентом и суммой «Всего».
   • В накладной по умолчанию установлен флажок «Провести» (в правом верхнем углу). 
   • Если нужно, чтобы при проведении накладной был создан счет-фактура, установите флажок «Есть счет-фактура» (над полем с комментарием).

     

3. Нажмите «Сохранить». Если накладную не нужно проводить, а только сохранить, выключите настройку «Проведен» (в правом верхнем углу). 

В дальнейшем накладную можно найти на вкладке «Документы» → «Покупки».