Как получить статистику

Пользователь с ролью «Бухгалтер» может скачать статистику по документам, созданным в разделе «Учет». Это позволит оценить объем работы в каждом месяце.

Если у у вас несколько организаций, то статистику можно скачать по каждой — результат скачивается в виде отдельного файла Excel. Больше всего эта статистика полезна для обслуживающих бухгалтерий и бухгалтеров-фрилансеров, чтобы определить стоимость обслуживания клиента.

Данные, собранные в файле Excel, разнесены по нескольким листам с таблицами и диаграммами. Каждый лист представляет информацию в разных разрезах: по операциям, отчет для печати, сравнение по датам, по ролям, по пользователям.

Чтобы получить статистику:

1. Перейдите в раздел «Учет» → «Документы» → «Все» и нажмите на ссылку «Скачать статистику по документам».

   

2. В открывшемся окне укажите за какой период и для каких организаций собрать статистику. Если нужна информация только по документам с проводками, включите соответствующую настройку. 

   

3. Нажмите «Скачать». Сервис начнет собирать нужную информацию и формировать файл со статистикой.
   Не закрывайте окно, иначе процесс скачивания прервется. 

   

4. Когда сервис сообщит, что скачивание завершено, можно закрыть окно или нажать «Вернуться к работе».

Файл со статистикой сохраняется в папку, которая настройками компьютера установлена для сохранения всех скачиваемыех файлов по умолчанию (например, папка «Загрузки» или «Downloads»).

Файл со статистикой можно редактировать. При этом обращаем внимание, что в файле содержаться формулы для расчета показателей. Внося изменения в одну ячейку, можно автоматически пересчитать значения в другой.

Статистику можно распечатать. Выберите лист «отчет для печати», в конце таблицы со статистикой укажите название исполнителя и ФИО руководителя, распечатайте.