Проверка списка сотрудников

После объединения Контур.Бухгалтерии и Экстерна списки сотрудников из обоих сервисов будут объединены. Список сотрудников в разделе «Учет» → «Зарплата и кадры» (бывшая Контур.Бухгалтерия) будет полностью совпадать со списком сотрудников в разделе «Сотрудники» (Экстерн). И в дальнейшем данные в списках будут синхронизироваться друг с другом. Например, если сотрудник будет добавлен в один из этих разделов, то в другом он появится автоматически.

Во время объединения мы не сможем проверить списки и некоторые сотрудники могут продублироваться. Например, если какой-либо сотрудник есть в Бухгалтерии и при этом он был вручную добавлен в Экстерне при заполнении отчетности, то при объединении появятся два одинаковых сотрудника.

Поэтому рекомендуем самостоятельно проверить список сотрудников после объединения сервисов и убрать лишние записи.  Иначе эти лишние могут попасть в отчетность.

Чтобы убрать лишние записи о сотрудниках:

1. Зайдите в Экстерн → раздел «Учет» → «Зарплата и кадры». 
2. Проверьте список на наличие дублирования сотрудников.
3. Если это дубль сотрудника, попавший из списка Экстерна, то удалите его: перейдите на вкладку «Список», наведите курсор на дубль сотрудника и нажмите на значок картинка значка.
   

   

4. Если это давно уволенный сотрудник и его нужно убрать из списка, то укажите дату увольнения. Для этого откройте карточку уволенного сотрудника, нажмите на ссылку «Работает» и нажмите на появившийся пункт «Уволить». Укажите дату, когда сотрудник был уволен.
   

   

Сотрудник автоматически будет убран и в разделе Экстерна «Сотрудники».