Массовая отправка ответов на требования в таблице
Данная возможность доступна только на корпоративных тарифах.
Это подойдет организациям, в которых ответы на требования подготавливает один сотрудник, а отправляет и подписывает их — другой.
Сотрудники, которые готовят ответ, и сотрудники, которые подписывают и отправляют его, должны находиться в одной группе многопользовательского режима.
Подробнее о групповой работе см. статью Модификатор «Групповая работа».
Шаг 1
Сформируйте ответы на требования
- На главной странице нажмите «ФНС» → «Все требования».
- Выберите нужное требование.
- Нажмите «Ответить на требование» → «Отправить истребуемые документы».
Массовая отправка доступна только для ответов, которые сформированы через «Отправить истребуемые документы».
- Загрузите все необходимые документы в ответ на требование.
- Чтобы начать проверку документов, нажмите «Перейти к отправке»:
- Если в документах найдены ошибки, откройте их, исправьте ошибки и повторите проверку.
- Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
- Если все данные верны, нажмите «Передать на подпись».
- Закройте окно и при необходимости перейдите к обработке следующего документа.
Шаг 2
Массово отправьте ответы на требования через таблицу
Подписать и отправить документы может только сотрудник с правом подписания.
Массово отправлять ответы могут только пользователи расширенной таблицы требований.
- Откройте таблицу требований по инструкции.
- Чтобы найти требования, по которым есть сформированный ответ, на вкладке «В работе» нажмите на столбец «Статус» → выберите «Есть ответ, который нужно подписать» → нажмите «Применить».
- Отметьте галочками требования, по которым нужно отправить ответ.
- Нажмите «Отправить ответ».
Статусы отправленных ответов будут отображаться в таблице.
