Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплату пособия инициирует работодатель.

Рассмотрим порядок назначения пособия:

Пособие инициируется работодателем один раз за весь срок его выплаты. Сведения для расчета пособия не подаются до начала отпуска по уходу за ребенком.

Если работник будет одновременно ухаживать за несколькими детьми, отдельно отправьте сведения для расчета на каждого ребенка.

Получите заявления работника и оформите приказ 

1. Получите от работника заявление на отпуск в произвольной форме, где указаны: ФИО ребенка, данные свидетельства о рождении и период, на который сотрудник берет отпуск.
2. Сформируйте приказ об отпуске с данными:
   1. Вид отпуска.
   2. ФИО и дата рождения ребенка.
   3. Даты начала и завершения отпуска из заявления сотрудника.
   4. Документы, на основании которых оформляется отпуск.
3. Запросите у сотрудника заявления:
   Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

   Форма заявления утверждена Приложением № 4 Приказа ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.
   
   В заявлении нужно указать название организации, ФИО работника и его ребенка, дату рождения и СНИЛС ребенка, период выплаты пособия.

   Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде

   Работник подает заявление, если он 2 предыдущих года был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3 лет. Это повышает средний заработок, который участвует в расчете пособия — увеличивает сумму выплаты.

   В заявлении работник указывает, какой год на какой он хочет поменять. При этом должно соблюдаться правило — после замены лет пособие должно увеличиться.

   Для отпусков, которые начались после 01.01.2022, введено новое правило: если заявление на замену лет подано после назначения и выплаты пособия, сумму пересчитают за весь прошедший срок, но не более чем за 3 года до даты подачи заявления. 

Отправьте инициацию выплаты пособия 

В течение 3 рабочих дней после подачи работником заявления на пособие нужно предоставить в фонд информацию о:

• продолжительности рабочего времени, если сотруднику установлен неполный день, неделя;
• датах начала и конца отпуска;
• замене лет — если она была.

Для этого отправьте инициацию выплаты пособия:

1. В разделе «СФР» нажмите «Создать» → «Отчет».
   

   

2. С помощью поиска найдите форму «Инициация выплаты или перерасчета пособия».
3. В поле «Инициация» выберите «Выплаты пособия».
4. В поле «Пособие» выберите «Уход за ребенком до 1,5 лет».
5. Заполните данные о сотруднике вручную или выберите его из справочника. Обязательные поля выделены красным цветом.
   

   

6. Заполните данные о ребенке.
7. Чтобы перейти к проверке и отправке документа, нажмите «Проверить».

   Перед отправкой выполняется проверка документа:

   • Если в документе найдены ошибки, откройте его, исправьте ошибки и повторите проверку.
   • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
   • Если все данные в документе верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Инициация будет отправлена.

В ответ на инициацию СФР направит запрос недостающих сведений.

Ответьте на запрос недостающих сведений

Чтобы ответить на запрос в Экстерне:

1. Перейдите в раздел «СФР» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».
2. Откройте нужный запрос.
3. Нажмите «Ответить».
4. Заполните обязательные поля. 
   Подробнее о заполнении некоторых полей ответа и номере реестра.

   

   Если работник одновременно будет ухаживать за несколькими детьми, в разделе «Расчет пособия» поставьте галочку в поле «Одновременный уход за несколькими детьми до 1,5 лет» и укажите сумму среднемесячного заработка.
   
   Рассчитать среднемесячный заработок можно на портале СФР.

5. Проверьте сведения, нажав «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, нажмите «Перейти к отправке».

СФР назначит выплату по уходу за ребенком и перечислит первую сумму не позднее 10 рабочих дней с даты получения всех необходимых данных. Следующие суммы фонд переведет с 1 по 15 число по завершении месяца, за который выплачивается пособие.