Заполнение и отправка МЧД Росстат

В Экстерне войдите в учетную запись организации, за которую будете отправлять отчетность в Росстат по доверенности.
На главной странице перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов».
В поле «Кто подписывает отчеты»:
- Если для ФНС, Росстата и СФР один подписант, поставьте галочку.
- Если отчеты ФНС, Росстата и СФР будут подписывать разные сотрудники, снимите галочку. В таком случае данные о доверенности Росстат нужно заполнить на вкладке «Росстат».
Выберите «Сотрудник организации (не руководитель)».
Добавьте сотрудника, который будет подписывать отчетность. Введите его должность и выберите сертификат.

Блок с доверенностями не появится, если у подписанта не указан СНИЛС.
Перейдите к заполнению МЧД:
- Если для ФНС, Росстата и СФР один подписант, в поле «Для Росстат» нажмите «Заполнить».
- Если для ФНС, Росстата и СФР разные подписанты, на вкладке «Росстат» в поле «Чтобы отчитываться» нажмите «Заполнить».
Заполните реквизиты доверенности:
Общая информация

1. Заполните внутренний номер доверенности. Он нужен, чтобы различать доверенности. Присваивается организацией самостоятельно и не является уникальным идентификатором МЧД.

2. Чтобы указать возможность передоверия, поставьте галочку «Можно передоверять».

Росстат не работает с МЧД, которые можно передоверять, даже если вы указали этот параметр в МЧД.

3. Укажите дату начала и срок действия МЧД. Это обязательные поля.

Доверитель

Выберите тип руководителя:

— Физическое лицо.
— Управляющая компания.
— Индивидуальный предприниматель.

Остальные данные о доверителе автоматически заполняются из реквизитов организации и руководителя. Чтобы изменить их, нажмите « Изменить».

Уполномоченный

Выберите тип уполномоченного представителя:

— Юридическое лицо (ЮЛ).
— Индивидуальный предприниматель (ИП).
— Физическое лицо (ФЛ).

Для отправки отчетности в Росстат рекомендуем оформить доверенность на ФЛ.

Остальные сведения об уполномоченном представителе автоматически заполняются из данных подписанта.
Чтобы изменить их, нажмите « Изменить».

Полномочия

По умолчанию выбраны полные машиночитаемые полномочия, так как они нужны для успешной отправки отчетности в Росстат. Достаточно указать только полномочие «ROSSTAT_STAT_001».

Чтобы указать дополнительные полномочия:

1. В строке с полномочием нажмите .

2. Выберите нужные полномочия из справочника.

3. Нажмите «Сохранить и закрыть».
Выберите способ подписания:
- Запросите подпись руководителя или ИП, нажав «Запросить подпись». Подробнее об отправке МЧД на подпись руководителю читайте в инструкции.
- Подпишите МЧД сертификатом руководителя или ИП, нажав «Подписать и отправить».
  Каким сертификатом можно подписать МЧД Росстат
  Сертификат должен соответствовать следующим параметрам:
  - Выдан на руководителя организации.
  - Установлен на ваш компьютер.
  - Если МЧД оформлена от ЮЛ, в сертификате должны быть ИНН ЮЛ, ИНН ФЛ и СНИЛС руководителя организации.
  - Если МЧД оформлена от ИП, в сертификате должны быть его ИНН ФЛ и ОРГНИП.
  Если на вашем компьютере нет подходящего сертификата, при отправке документа появится сообщение «Сертификат доверителя не найден». Это означает, что МЧД не передана в Росстат.
  
  Чтобы успешно подписать МЧД, установите на компьютер корректный сертификат и повторите отправку документа.

Статусы отправленной МЧД можно просмотреть в разделе «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов».

Возможные статусы:

«Отправлена, дождитесь ответа от Росстат» — документ отправлен и обрабатывается в контролирующем органе. Ожидайте ответа. Открыть для просмотра доверенность в таком статусе нельзя.
«Принята в Росстат» — доверенность принята контролирующим органом, можно отправлять отчетность в Росстат.
«Отказано» — доверенность не принята Росстатом, исправьте ошибки и повторите отправку.