Локальные нормативные акты (ЛНА)

Кто разрабатывает локально-нормативные акты 

Локально-нормативный акт (ЛНА) — это внутренний документ с нормами трудового права, устанавливающими права и обязанности работников и работодателя в рамках действующего законодательства. ЛНА разрабатывается и принимается работодателем в одностороннем порядке, а не по соглашению сторон. Действие ЛНА распространяется на неограниченное число сотрудников и рассчитано на неоднократное применение.

Категории работодателей, освобожденных от разработки ЛНА: 

• физические лица, не имеющие статуса ИП;
• микропредприятия;
• некоммерческие организации.

Микропредприятия и некоммерческие организации вправе полностью или частично отказаться от принятия ЛНА, за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу (согласно ст. 309.2 ТК РФ). При отказе от ЛНА микропредприятия и некоммерческие организации фиксируют в трудовом договоре все пункты, которые могли быть в ЛНА. При этом за основу берется Типовой трудовой договор, установленный Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Общепринятый порядок разработки и утверждения ЛНА

1. Издание распорядительного документа. Работодатель издает приказ о разработке ЛНА, указывая ответственного за подготовку, сроки и цель. 
2. Разработка проекта ЛНА. Специалисты составляют текст документа, который должен содержать четкие и понятные правила, цели, задачи и описание порядка действий. Проект ЛНА должен соответствовать нормам Трудового кодекса РФ и не должен ухудшать положение работников по сравнению с законодательством. 
3. Согласование проекта:
   • Внутреннее согласование. В зависимости от специфики документа его можно согласовать с юристами и другими специалистами внутри компании.
   • Согласование с внешними организациями, если это необходимо.
   • Согласование с профсоюзом. При наличии профсоюза проект ЛНА обязательно направляется на согласование в его представительный орган в соответствии со статьей 372 ТК РФ.
4. Утверждение. Приказом руководителя или проставлением на титульном листе ЛНА грифа «Утверждаю».
5. Введение в действие и ознакомление. ЛНА вступает в силу с момента утверждения или с даты, указанной в приказе. Работники должны быть ознакомлены с утвержденным актом под личную подпись. 

Шаблоны ЛНА

Единого утвержденного списка ЛНА не существует, но мы подготовили шаблоны наиболее часто встречающихся вариантов.

Шаблоны имеют типовой характер и требуют обязательной адаптации под конкретные условия вашей организации или ИП. Локально-нормативные акты разрабатываются работодателем самостоятельно. Особое внимание обратите на те части документа, которые в шаблонах выделены красным.