Заполнение штатного расписания

Создавать структуру организации начинайте с верхнего уровня: если это холдинг, то в первую очередь создайте карточку холдинга, если это организация — сначала создайте карточку организации. Затем создавайте подразделения, входящие в холдинг или организацию. При таком порядке будет проще подчинять объекты нижнего уровня объектам верхнего уровня.

Чтобы добавить  объект (холдинг, организацию, подразделение):

  1. Выберите  раздел «Штатное расписание» и нажмите на кнопку «+ Создать объект». В раскрывшемся списке выберите, что будете добавлять (в нашем примере это организация).
  2. На открывшейся странице создания заполните данные объекта, учитывая следующее:
    • Дата ввода в штатное расписание — дата создания в соответствии с учредительными документами. 
    • Порядок сортировки — укажите, каким по счету будет отображаться создаваемый объект в структуре организации. Если поле оставить пустым, то объекты будут отображаться в алфавитном порядке.
    • Входит в — укажите, какому объекту подчиняется текущий объект:  нажмите на ссылку «Выбрать» и в открывшемся окне выберите, какому объекту он подчиняется. Если текущий объект не подчиняется какому-либо другому объекту, не заполняйте строку. 
      Поля, не прошедшие форматно-логический контроль, подсветятся красным цветом. Исправьте ошибки, следуя подсказкам системы.
  3. Нажмите «Создать».

После создания карточек всех подразделений, структура организации отобразится на вкладке «Штатное расписание».